我之前是我们学校青年志愿者协会的理事，下面的是协会的组织结构和部门职能，供你参考

主席团职能：

有权召开全体会员大会，审核协会的年度工作报告，提出协会的工作方针和任务，全权研究决定本协会重大事务，领导各部长进行部门事务管理.

院系理事会的理事会对会员代表大会负责，行使下列职权：

召集会员代表大会会议，决定协会的工作计划和发展规划方案； 选举协会主席团，根据主席团的提名决定聘任或者解聘各部门部长及副秘书长；促进各级青年志愿者协会的交流, 整合全校志愿服务资源,协调全校志愿服务活动的开展；制定理事会内部管理制度，监督和管理理事会各机构开展工作；其他相关的重大事宜。

各部门职能：

秘书处：

负责文件的起草、活动总结；负责就各院系青年志愿者协会提出考核目标与方案；负责会议安排和记录；对值班、会议及其他工作活动做好考勤工作；做好重大活动的后勤服务工作；负责档案及其他相关资料的管理以及青协内部的人员考评。

校外实践部：

领导、组织志愿者在校外开展志愿服务，扶助弱势群体，弘扬志愿精神，构建和谐社会；加强与各兄弟学校和社会上其它公益组织之间的联系与合作，共同推进志愿服务事业；调查社会上的志愿服务需求，搜集其它志愿者组织的有益做法和经验，为我校志愿服务工作提供借鉴；在社会上宣传我校青年志愿者行动，扩大我校志愿服务工作的影响力.

校内活动部：

负责校内具体活动的开展与实施，负责将青年志愿者工作落实到基层，负责同各院系青协联系并协助开展各院系青协工作，负责年度的迎新与相关工作，负责校青年志愿者协会其它相关工作。