假如由我组织会议，首先我要明确召开这次会议的目的，意义和任务，确定会议主题和议题。

第一步要制定周密详细的会议计划方案。

明确会议举行的地点。

确定会议的开始时间和持续时间，集合的时间地点，以书面或电话的形式通知与会人员，做好会议经费的预算，并准备好相关的会议材料。

第二步，作好计划后，与同事交流修改，报领导审批并听取领导意见。

第三步，布置会场，贴好标语、横幅等，按排好座位，落实车辆、吃住等后勤保卫工作，注意安全。

第四步，明确会议的议程，确定会议主持人、发言人、按计划方案实施。

最后作好会议的新闻报送工作，总结会议，分发会议纪要，监督落实会议精神。