第一段：写好导语，点明与会人员、主持人；

第二段：提炼领导讲话内容和嘉宾发言的主要内容；

第三段，理清会议的程序；

第四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。

同时必须注意：

1、标题要恰当,符合会议的规格；

2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称；

3、写清出席的领导姓名、职称,注意领导的排序问题；

4、领导讲话内容的提炼；

5、介绍会议的程序要有主次；

6、描绘会场气氛；

7、简要概括举办会议的意义。

扩展资料：

会议报道，是指对重要会议所作的新闻报道是宣传政党和政府的路线、方针、政策，部署阶段性工作重点的重要阶段，也是公众了解政党和政府的工作思路、工作方法和新的形势动向的重要信息接口，是重大社会问题和局势变化的集中反映。

因此，会议报道常常受到来自政府、媒体和不同社会群体的广泛重视。

参考资料：

百度百科-会议报道