邀请函

尊敬领导：

您好！

首先很荣幸有机会向您发出我们诚挚的邀请。

我公司兹定于27日（今天 ）晚上7：00 举行设计&管理一体化 产品讲解会。

我公司将通过丰富的案例展示 设计&管理 一体化 系统，包括：经营管理、项目管理、协同设计、图档管理等。

届时，各位将感受到设计&管理 一体化系统是如何提高设计院的设计效率和设计质量的。

我们真诚期待与您探讨、向您学习！

一、演示时间：2011年04月27日 19：00

二、演示地点： 舜耕会堂会见厅（今天会场旁边，届时会有指示标志）

三、会议联系：联系人 电话

杭州慧智电子科技有限公司 2011年04月27日

设计&管理 一体化开发的根源及要解决的问题

为什么需要管理？

——因为有了生产，才有了管理。

目前很多设计院都引进了信息化管理系统，但使用的效果往往与当初上这个软件的期望值差距甚远，其中一个很重要的原因就是：

软

件厂商的销售人员往往只告诉领导用了这个东西，领导管理起来会有多少方便，让领导觉得很好（这完全可以理解——因为采购权在领导手里）。

却完全不告诉领导

要达到这个效果，需要下面的员工付出多少，领导可能也就忽视了这一点。

等项目真正上线的时候，领导抱着很高的期望值，强令全院人员必须完全按照系统进行，

大量填写各种数据，对设计人员的反对声也置若罔闻。

结果运行一段时间之后，领导才发觉管理上获取信息是方便了，但生产效率降低了，所以又把系统逐步放弃

了。

毕竟管理的最终目标是为了更好的提高生产效率，不能为了管理上的精细需求完全无视设计人员的付出，否则生产效率降低了，管理的再精细也就失去了意义。

正

是基于这个原因，我们开发了 设计&管理

一体化系统，让将管理与设计两个环节完全打通：如项目立项后，设计人员进行绘图时，相应的项目名称等就会自动在图纸里填写完成；设计人员绘图过程中的图纸

及信息会自动按项目、专业等存储到系统中，项目经理、专业负责人等可以实时查设计人员的工作进度，进而系统会自动计算出整个项目的进度。

在整个过程中，无

需设计人员向管理系统中填写任何信息，管理者即可获取项目的进度等信息。

所有的信息做到一处填写、处处引用，比如在项目设计过程中，项目管理部如果修改了

项目名称，所有图纸上的项目名称都会自动修改等等……