征集同学聚会方案
我这有一个方案,希望可以给你一点借鉴。
上栗中学
2004级高一(3)班
2011年同学纪念聚会活动
——策划书
目 录
一、 聚会倡议
二、 活动前言
三、 聚会对象
四、 活动主题
五、 聚会目的
六、 活动原则
七、 活动组织委员会的设立
八、 聚会时间及地点安排
九、 活动信息发布方案
十、 活动流程
十一、 活动经费预算
十二、 经费的筹措
十三、 其他事宜
一、聚会倡议:
同学们:
光阴似箭,岁月如梭。
少年同学,忆今何在!
六年往事如烟,忆当年,佼佼学子,踏进上栗中学的校门。
那广袤的校园,褪色的宿舍历历在目,无法褪去我们的校园情结。
依稀记得您的趣闻逸事,音容笑貌。
想起那过去,不禁感慨万千,梦牵魂绕;提起您那熟悉的名字,顿时倍感亲切,心涌热潮!赛场获胜的骄傲,成绩优异的自豪,课间的追逐打闹,偶尔的误会争吵,那悠扬深远的铃声,那尘土飞扬的跑道、、、、、、。
那些金色年华,实在令人留恋,毕竟其中镌刻了太多的憧憬和历练。
一个春秋的故事,我们用了整整六载来复述、咀嚼和保管。
现今无论你身在何处,我们企盼着六年后的相聚,不谈六年间的荣辱,只想在彼此身上找回往事的回忆!
现我以2004级上栗中学高一(3)班班长的名义向全班同学发出倡议。
邀您2010年春节期间再聚校园,重觅当年脚印,重拾当年的情景,重叙当年纯情。
二、活动前言:
“ 六年音信两茫茫,不思量,自难忘。”相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋、、、、、、。
六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校—上栗中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。
我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。
现在,就在这喜庆祥和的2011年春节期间,我们迎来了我们分别六年后的首次相聚。
亲爱的同学,相逢是缘分,重聚是情意。
无论你在天涯海角,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。
来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!!热忱欢迎全体同学参加本次聚会!!!
三、聚会对象:
2004级上栗中学高一(3)班全体同学及班主任老师
四、活动主题:
(1)、金山学子,金山情。
(2)、忆往昔,叙情缘。
五、聚会目的:
1、增进同学情谊,促进同学之间的交流与沟通。
2、探讨初涉社会的人生感悟,营造同学之间互助互爱的氛围。
六、活动原则:
自愿、真诚、友爱、和谐。
七、活动组织委员会的设立:
组织名称:上栗中学2004级高一(3)班同学纪念聚会组织委员会
职务 人数 职责
会长 不限 发布活动倡议,负责组委会的建设及活动方案的审议。
副会长 不限 协助会长筹备活动,负责活动现场的协调与控制。
信息部 1-2 负责收集同学的信息资料及时发布活动有关重要信息。
财务部 1-2 负责聚会经费的管理。
策划部 不限 负责会议流程的全程策划
文艺部 1-2 负责聚餐会议以及文艺节目的策划、主持和演绎。
影像制作部 1-2 负责影像设备的租借和现场影像的录制。
组织协调部 不限 负责同学的接待、会场的布置等。
注:组委会人员均为义务工作,毫无一分收入。
八、 聚会时间及地点安排:
届时由组委会提前一个星期通知。
九、 活动信息发布方案:
1、 前期(农历11月以前)以QQ群为平台,发布聚会筹备的最新进展和重要通知。
2、 中期(农历12月中旬)以QQ群和手机短信的方式发布聚会重要信息。
3、 后期(聚会前后两三天)以手机短信和手机通话为主要联系方式。
十、 活动流程:
一、聚会前期
1、以QQ群为平台,由全体同学推荐或自荐筹建聚会组委会,确定第一届组委会名单。
1、由信息部负责人通过各种可以利用的渠道收集同学的联系方式。
2、由信息部负责人发布聚会报名通知,同学们主动到信息部报名。
3、提前一周,组委会公布准确的聚会时间。
二、聚会期间
1、聚会当天,同学们务必在上午9:30赶到上栗中学图书馆前集合。
2、9:50举行图书赠送仪式。
(如无老师参加,次项活动取消。
在此时间段同学们可以在学校自由留影。
)
3、10:20游览瑶金山寺
3、12:30聚餐。
4、饭后合影留念。
5、其后活动(KTV)自由参加。
三、聚会后
由信息部负责人在班级群空间上传有关影像资料共同学们下载收藏。
由信息部负责人在群邮件里公布聚会经费使用明细。
十一、 活动经费预算:
以20人参加计算:
聚餐费:两桌每桌500元,共1000元。
纪念品:20份,每份20元,共400元。
其他杂费:500元
共计1900元。
十二、经费的筹措及管理:
1、 聚会当天收取活动经费100元。
(按人头AA分摊,老师除外)。
2、 所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人或留作下一次聚会动的基金。
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十三、其他事宜:
1、本次活动,是同学的集体活动,不建议携带家属。
2、离学校远的同学希望能早些从家里出发,组委会不会因为个人原因影响活动进程。
迟到的同学可与信息部负责人联系,尽早赶上队伍。
2、在来校和活动过程中希望同学们自己照顾好自己,不要出现任何意外。
活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
3、难得聚首,切勿贪杯,同学们把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
六年见一面,清茶淡水也是情。
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4、其他未尽事宜,另行通知。
本实施方案由组委会负责解释。