物资环节 会前 会场的选择标准交通区位可选择交通方便之处，方便与会者和举办方进出知名度知名度可以凸显主办方的热忱以及实力规模具备同时开会、住宿、就餐的条件设施条件音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等就餐要求就餐环境清洁卫生，能满足参会人员同时用餐的需求，每张餐桌是有餐桌号，便于分组后确认。

（注：根据会议安排） 会场的布置导引牌从一进会场开始首先要有导引牌，另外主题导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、吸烟区导引牌等。

条幅会场门前空旷而且允许挂条幅可挂上一条欢迎主题的条幅，为吸引眼球、突出主题，可编排有时尚味道的字眼，如“品牌缔造价值、实力致胜未来”。

招贴“禁止吸烟”，“请将手机关闭或调至无声”，“会场内请勿打电话和走动”等警示语分别贴在会场明显处。

会议物资的准备会议资料的准备来宾资料袋内容会议手册，招商书，招商手册，产品彩页，联系人名片，笔会务组资料内容接站一览表，来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，订票登记表，会务组成员通讯录（人手一份），列车及航班时刻表物资的准备：根据会议不同规模设定内容常用物资电脑，打印机，打印纸，照相机、摄像机或小型DV，胶卷，电池，备用插座，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，胶水，戒烟标志、公司放大的标识临时物资常用药品（感冒、发烧、消炎、肠胃药品等）及员工值班食物（如牛奶、饼干，因为员工极有可能吃不上饭） 人员分组与协调分组的原则分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要。

在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作统一着装所有工作人员进入会场后应统一着装，配带徽标，注意整体形象资金1.会前预算 2.费用申请 3.会后结算会中突发事件做好有突发事件的心理准备以及应对策略 用餐会议用餐前一小时与餐厅负责人联系，确定用餐量，并做好预备量用餐前五分钟安排员工到餐厅门口等候来宾，引导来宾就坐如有特殊习惯或宗教信仰的来宾应提前安排会后 物资回收常用物资同上临时物资同上结算提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐资料会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册