给你个范本:

关于召开公司第一次团员代表大会的通知

公司各单位团总支、支部：

按照《团章》和《团的各级代表大会组织选举规则》的有关规定，经公司党委、集团团委批准，共青团中铁隧道集团二处有限公司第一次代表大会拟于2004年1月7日在燕郊召开，1月6日报到。

现将有关事宜通知如下：

一、会议的主要任务

学习贯彻党的十六大、十六届三中会全和团的十五大会议精神，回顾总结处第六届团代会以来的工作，讨论并提出今后一个时期公司团的工作任务，动员全体团员青年振奋精神，刻苦学习，努力工作，为公司的改革、发展建功立业。

二、会议的主要议程

1、听取和审议共青团隧道局第二工程处第六届委员会的工作报告；2、听取和审议共青团隧道局第二工程处第六届委员会的团费收缴使用情况报告；3、选举产生共青团中铁隧道集团二处有限公司第一届委员会；4、选举产生出席共青团中铁隧道集团第一次代表大会的代表。

三、代表条件及代表构成

第六次团代会代表条件是：1、必须是中国共产主义青年团团员（包括具保留团籍的青年党员或从事共青团工作的党员）；2、拥护党的路线、方针、政策，在思想上、政治上、行动上同党中央保持一致，政治上积极要求进步、团员的先锋模范作用发挥较好；3、作风扎实、为人正派、密切联系群众、受到团员的拥护和信任，具有一定的议事能力，能够反映广大团员青年意见；4、严格按照选举规则规定的程序选举产生。

第一次团代会拟定正式代表60名，特邀列席代表7名。

正式代表中，专兼职团干部占50%左右，青年技术人员占20%左右，青年骨干及先进人物占30%左右，女代表原则上不低于代表总数的20%，并有一定数量的少数民族代表。

（代表名额分配表附后）

四、代表的产生和审查办法

团的代表大会代表的产生要认真贯彻民主集中制的原则，各选举单位按分配名额加20%的差额，组织团员酝酿提名，根据多数团员的意见提出候选人名单，报同级党组织同意后由团总支、支部召开团员大会，采取无记名投票方式，民主选举产生。

对出席公司团代会的代表要进行资格审查，公司团委第六届委员会决定由宋宝华、尚军、王红强组成公司第一次团代会代表资格审查小组，负责审查代表资格事宜。

五、大会筹备工作的组织领导

为确保大会的顺利召开，在公司党委的领导下，成立公司第一次团员代表大会筹备委员会，负责大会筹备工作的领导、协调工作。

其成员组成如下：

主 任：丁荣富

副主任：刘东彪、张 嘉、王明阳、徐元明、宋宝华

组 员：陈 东、李跃勇、张蓉生、王立军、汤晋治

黄春晖、李永海、路清泉、谷绍刚、朱 敏

秘书长：宋宝华（兼）

筹委会下设秘书、组织、宣传、会务、生活五个组，分别负责大会的具体筹备工作。

秘书组组长：李跃勇；副组长：黄春晖。

主要负责大会文件的打印、装订、分发及其他文书工作。

组织组组长：张蓉生；副组长：尚军。

主要负责代表报到、编组和选票印制等。

会务组组长：李永海；副组长：路清泉；组员：颜永丽。

主要与会代表接送站、返程车票预订等会务工作。

宣传组组长：王立军；副组长：孙建；组员：王红强、杨彬、曹军伟。

主要负责会标、标语的书写、大会会场布置、录像及其他宣传工作。

生活组组长：谷绍刚；副组长：肖金茂。

主要负责代表的食宿、会场服务、。

六、几点要求

1、团员代表大会召开之前，各级团组织要大张旗鼓地开展宣传教育活动，特别要加强以团的基本知识为主要内容的团性意识教育，进一步增强团员的光荣感、使命感和组织纪律观念；广泛开展向集团公司、公司团代会献礼活动，团结带领广大团员为企业两个文明建设作贡献，以优异的成绩向团代会报捷。

2、各级团组织要以公司团代会的召开为契机，大力加强基层组织建设，没有换届的要按期换届，没有建立团组织的要及时建立，配齐配强团的专兼职干部，按照“创示范、建合格团支部（总支）”的要求，及时对照创建标准，认真查找差距，做好填平补齐工作，并在公司团代会召开前专题向公司团委汇报。

3、筹备召开公司第一次团员代表大会是公司团员青年政治生活中的一件大事，各级团组织要切实贯彻民主集中制的原则，搞好代表选举。

同时，认真细致填写《共青团中铁隧道集团二处有限公司第一次代表大会代表（审查）登记表》一式二份，务于12月10日前报至公司团委。

4、根据筹委会意见，团代会正式会议期间，准备交流三年来各级团组织团的建设和活动方面好的经验与做法，望各单位根据实际认真总结，交流材料务于12月15日前通过传真、特快专递报至公司团委。

附件：1、共青团中铁隧道集团二处有限公司第一次代表大会代表名额分配表

2、共青团中铁隧道集团二处有限公司第一次代表大会代表（审查）登记表