如何积极主动工作
看到一则职场心得短文:职场中评估自己做事是否积极主动的标准是:每天是老板在给你下命令,催着你问进度,还是你盯着老板做选择、做批示;前者的节奏掌握在老板手里,双方都很痛苦;后者掌握在你自己手里,大家都很开心。
作为管理层必须做后者。
?是2012年国家公务员面试题之一,也说明积极主动工作对公务人员之重要。
对这个命题,我个人觉得有以下几点与大家分享。
主动做事。
初入职场或是工作经验不多的时候,只能是领导或老师安排后,认真做好,按时完成领导交办的任务。
但必须注意工作质量,必须按时完成,认真细致,不出或少出差错。
同时注意与同事多交流,注意请教,借鉴好的工作方法和经验。
完成好每件领导交办的任务后,围绕岗位主动地找事做,找活干。
主动学习。
熟知自己的岗位职责,并要学“新”学“旧”。
“新”指新知识——是学习与工作有关的政策、法规和文件精神,甚至是时事政治,岗位业务知识、方法和技能;“旧”指以前的经验和技能——是前辈所做工作积累,如业务科室有资料汇编,职能科室有一些经验总结,学好这些对工作会有所启发。
主动思考。
对上级布置的任务,结合实际,做过的可以在继承好的基础上有所创新,有全新思路的可以自己创新,但要取得领导的支持,且能保证以后可以组织实施好;没做过甚至完全没思路的,也可以借鉴一些兄弟单位成功的做法和经验,从而来启发自己思考部门和单位的工作或活动方案(计划);也可以网上搜索一下,学而思,会有思路的。
主动计划。
凡事预则立,每天列一下工作清单。
同时对每件事、每项活动、每次会务制订较详细的计划。
在问清楚要求的基础上,做好方案或计划,向自己的主管领导报告一下(可以把计划书电子版传输过去,并提醒“请修改”),领导会给予一定的修改意见,按领导修改的去实施;实施后如有好的和不足的都要找机会向领导反馈一下。
主动提问、沟通。
要做什么事怎么做,开始时及没有工作经历的人可以多问问有经验的同事,可以问问领导,也可以找同行探讨。
经历过了则要自己积累。
做事质量如何,可以与领导和同事在沟通中了解情况,一是做过了要主动汇报,一般的,领导会将工作成效反馈与你,如领导没有提起,也可以主动问一下“不知我还需要注意点什么”之类的。
二是向同事了解,聊一聊;三是也可以在专项工作中设计一些表格进行调查问卷,看看大家是否满意。
总之不能自以为做得很好,了解知道做得还不够,可以整改提高。
主动总结。
当兵的要求“打过一仗,总结一下,提高一次”,作为工作人员应该在一定阶段如每天或每周,最迟也得在每月对自己的工作进行一下总结回顾。
每天记好工作日记,每天理一下“今天做了哪些?成效怎么样?明天要做哪些?”尤其是做得不够好的记上一笔“下次要注意的事项”;并在此基础上不断完善,更好的是能对每项工作建一个“如何做”的规范流程,并在实践中不断优化它。
结合为单位网站写简讯和上级写信息,总结提炼每一项工作,即使是旧主题再做也是可以做出、写出新意的,只要用心! 科室主任或团队负责人也可以利用科务会组织对工作的讲评,分析工作得失,从而进一步提升整体工作水平。
坐等领导来安排工作、关照好怎么做,坐等领导来问“做没做?做到什么程度?”坐等领导和同事反馈工作进行得如何,久而久之,会能让大家感觉你是否仅把自己定位于流水线上的一个工勤(况乎好的工勤也可以很主动积极地做好的)。
但也要注意不要矫枉过正,前述主动积极地“盯着领导做选择、做批示”,而不是自说自话代替领导做选择、做批示、也不报告,这不是真正意义上的积极主动。