1.归档文件有哪些质量要求

1）归档的工程文件一般应为原件。

2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。 8）所有竣工图均应加盖竣工图章。

9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 10）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609。

3—89）统一折叠成灿幅面，图标栏露在外面。 11）工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

12）工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。 13）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

2.归档文件的质量要求是怎样的

归档文件的质量要求 （1）归档的工程文件应为原件，工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（2）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、网珠笔、复写纸、铅笔等。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （3）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （4）T程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。

图纸宜采用国家标准图幅。不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

（5）所有竣工图均应加盖竣工图章，图章尺寸为50mm*80mm，应使用不易褪色的红色印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监理工程师。

3.机关文书档案“归档说明”如何写

机关文书档案“归档说明”，是机关文书档案以卷为单位的“立卷说明”的延续，是机关文书档案以“件”为单位的整理情况说明。

建议机关文书档案“归档说明”分两部分来写：第一部分是归档单位基本情况，第二部分是归档情况。

具体的讲，第一部分归档单位基本情况，主要写如下内容：一、归档单位的名称、成立时间、工作性质、职能范围、隶属关系；二、内部机构的设置、人员编制及领导人的变化情况；三、主要工作活动情况及主要工作指标任务完成情况；四、与归档单位紧密相关的重大事件，重大新闻，重大活动等。第二部分归档情况，主要写如下内容：一、归档组织形式及分工情况；二、选择运用分类方法；三、归档排列与编号方法；四、归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；五、重要档案文件的状况、归档人、检查人、归档时间等；六、形成电子档案情况。

4.工程竣工归档文件有什么质量要求

《建设工程文件归档规范》GB/T 50328-2014 4 归档文件及其质量要求 4.2 归档文件质量要求 4. 2.1 归档的纸质工程文件应为原件。

4.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。 4. 2. 3 工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相 符合。

4.2.4 工程文件应采用碳索墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写 材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等 易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机， 不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章 手续应完备。 4.2.6 工程文件中文字材料隔面尺寸规格宜为A4 帽面 （297mm * 210mm）。

图纸宜采用国家标准图帽。 4.2.7 工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强 的纸张。

4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章（图4.2.8 ），并应符合下 列规定： 1 竣工阁章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单 位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场 监理、总监。 2 竣工图章尺寸应为： 50mm* 80mmo 3 竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在阁标栏上方空 白处。

4.2.9 竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的 规定。 4. 2. 10 归档的建设工程电子文件应采用表4.2. 10 所列开放式 文件格式或通用格式进行存储。

专用软件产生的非通用格式的电 子文件应转换成通用格式。 4. 2.11 归档的建设工程电子文件应包含元数据，保证文件的完 整性和有效性。

元数据应符合现行行业标准《建设电子档案元数 据标准》CJJ/T 187 的规定。 4.2.12 归档的建设工程电子文件应采用电子签名等手段，所载 内容应真实和可靠。

4.2.13 归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案 一致。 4.2.14 离线归档的建设工程电子档案载体，应采用一次性写入 光盘，光盘不应有磨损、划伤。

4.2.15 存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数 据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备i卖出数据。

5.档案案卷构成及质量要求有哪些

一、术语 （一）案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。

（二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 （三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。

（四）档号：由分类号和案卷号组成。 二、组卷及书写要求 （一）公路工程竣工文件材料归档前，均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。

组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性原则，分类科学，便于查找利用。 （二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。

（三）案卷内文件材料书写要工整，字迹、线条要清楚。 （四）案卷内文件材料的制作和书写材料，必须利于长期保存。

书写材料必须用炭素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡由易褪色书写材料制成的文件（如复写、传真件）应复印保存。

（五）资料文件用纸统一采用！“ 型纸（210mm*279mm），图纸规格除外。 （六）案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。

三、卷内文件的排列 （一）管理性文件按问题、重要程度排列。 （二）项目技术文件材料按本书有关章节的要求排列。

（三）设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和运行维修等材料排列。 （四）竣工图按里程、专业、图号排列。

（五）卷内文件一般文字材料在前，图样在后。