1、首先选择需要的文档，点击word面板上的引用选项，再点击脚注和尾注。

2、默认注释用的是“i”，可将其改成数字形式，点引用选项中脚注的下拉选项。

3、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，如果“自动编号”后不是阿拉伯数字，点击右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字，点应用即可。

4、这时已显示出参考文献注解格式，再在编号后输引用出处就行，分隔线可点脚注/尾注分隔线取消。

5、这时再切换回到页面视图，参考文献插入基本完成了，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了，即便删除了，后面的参考文献也会跟着消失。