怎样撰写志书条目

志书体例的基本特征是横分门类，纵述史实，即“横排竖写”。

条目撰写是志书篇目与资料的结合，一部志书的质量高低、价值大小，最终要通过条目来体现。因此，条目撰写一直是修志同仁十分关注的一个话题。

在志书的篇目框架完善并确定之后，条目的撰写就成为决定志书质量的关键一环。志书条目的撰写，文无定法，是一个很复杂的问题。

条目作为志书最基本的记述单元，以时为序，直陈其事。条目的撰写，要立足全局高度，全面概括、归纳本行业（部门）志书断限内的主要工作、活动，展示全貌，反映发展变化，总结经验，点明成绩，探索规律，也不回避曲折与失误。

写法上直入正题，用实事说话，言之有物，力戒空洞虚浮。专题性事目主要记述单一性、专题型的事物、事件、事情，按照具体内容分列，一事一目。

条目标题要确切、简练，文题相符。条目的选题，应抓住行业特点、地方特点、时代特点，着力记述主体工作。

条目撰写要加强综合性，体现著述性，避免不加选择，事无巨细，记成流水账。 从目前收到的各单位上报的资料稿件来看，确实存在着一些不容忽视的问题，质量方面良莠不齐，缺乏统一规范，难以达到要求。

主要表现在：一是编写的立足点不高，部门工作总结的痕迹较为突出；二是缺乏志书最基本的写作规范，资料堆砌、流水账式记述、文件汇编式记述现象比较普遍；三是地方特点、专业特点、时代特点不突出，大事要事也不突出。从资料价值上看，存在着“五多五少”，即微观资料多，综合提炼的宏观资料少；概念、理论、政策、制度的内容多，反映重大决策活动和重大历史事件的资料少；表面、平面的一般性资料多，有深度、有新意的资料少；众所周知的、陈旧的资料多，独家资料和新披露的资料少。

因此，有必要就如何搞好条目撰写问题作进一步思考。本文试就三种不同类型条目的撰写谈点个人浅见，并在撰稿实践中与大家探讨。

1.条目的撰写，要从理解志书的体例和篇目结构入手 各单位的承编人员虽大多属于兼职，承担的任务也属于临时性质的，但修志是一项专业性很强、协调难度大、涉及面广泛的相对复杂的工作，而志书编纂又有统一的质量标准和专业规范，按各级人民政府的统一部署，时间上又要求各部门齐头并进，在统一时间内全面完成资料编写上报任务。因此，了解一些志书编纂的基本要求和常识是非常重要、也是非常必要的，对做好工作很有帮助。

体例即志书内容的特有表现形式，包括结构、体裁、章法三项内容，或称三要素。 结构，指志书的编排形式，其基本特征是“横排纵写”，即横分门类，纵写发展变化；纵横结合，以横为主，侧重于从横的方面展示一方事物的广泛性。

结构在志书诸要素中起主要作用，而结构的核心是条目。条目是志书构成的基本单元。

采用纲目体结构形式的志书，分纲列目，纲举目张，每一个条目于其类属中抽出来，因事创设，以目为记述的实体，分为三类：总分型条目、综述型条目、专题型条目，为志书的基本结构单位，在结构中起支配作用。均属于实写目，成书后，它又是一个完整的、独立的“词条”。

在撰写过程中，要分清条目的不同类型和属性，从宏观上看事物，从高层次往下看，可以视为三种不同层次的条目。按条目撰写是志体横排的必然结果，章法受到具体条目的制约。

在志书编纂中，只有充分认识到条目在志书结构中的作用，横排才有实际意义，才能把握住志体的主要特点。 篇目，也称纲目，是指一部志书各卷的标题目录，也是一部志书的内容提纲，是谋篇布局、材料取舍的总体设计和结构蓝图。

篇目具有指导材料收集、具体撰写以及成书后作为全书目录的作用。篇目是志书编写的核心。

在志书编写过程中，篇目始终处于指导地位，资料的收集、稿件的撰写和志稿的修改、审定都要围绕篇目来进行。另外，篇目是志书体例的集中体现。

志书是一定区域范围内的历史与现状的资料著述，志书是否符合志体，首要的一条就是看其篇目是否遵循了“横分门类，事以类从”的分类标准。 2.条目的撰写，要以积累丰富翔实的资料为基础 3.分清条目类型，确立条目主线 条目是构成一部志书的“细胞”，也是一部志书最基本的记述单元。

《楚雄彝族自治州志》篇目设计方案中，其基本结构单元由三种类型的条目构成。应该说，各种条目类型的划分只是相对的，关键是要因事制宜、具体分析，灵活设置。

在具体的实践中，要通过对资料的全面掌握，从中分析、提炼出有价值的内容来，深度挖掘有存史和资政价值的资料，因事设立条目。同时要充分考虑到事物之间的普遍联系性和内在关联性，区分事物的普遍性与特殊性、个别与一般的关系。

（1）综合型条目 设置综述型条目，类似于上部《楚雄彝族自治州志》所设的无标题小引，提纲挈领，勾勒州情特点，增强志书的著述性、整体性和资政功能。从宏观总体角度勾玄提要反映某个地方或某个行业发展变化的历史脉络，突出时代特色和专业（行业）特色，突出事物的整体性和内在联系性。

通过对历史资料的分析、对比，发掘事物的因果关系，以事实印证决策的得失、事业的兴衰，揭示历史发展的规律、特点、趋势以及对当代人。

一般公文写作范文

常见公文写作格式与范文 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。 二、函的特点 （一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照 公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。 （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 四、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。 2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决***的问题，经***批准，现将***，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 三再次明确主题的段落描写。

通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于******的通知 各科室： ******************************** ***************************。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文（指示性通知） 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发（1996）*号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发。

以书信体写一篇作文

亲爱的爸爸，你好：

什么才是我要的幸福，是拥有无尽的财富，是衣食无忧的生活，还是受人注目的地位，如果这些都不是，那么什么是幸福呢？

古往今来，无数人执着地追求着各自心目中的幸福，嫦娥怀抱着幸福的梦想，吞下了长生不老丹，飞上九天，成了月中仙子。可独守着寒冷的广寒宫，她是否会感到做神仙的幸福呢。

而渴望进入上流社会的马蒂尔德，在戴上项链做着幸福的梦的同时，却没有想到这幸福是那样地短暂，她为她的幸福付出了沉重的代价。

对嗜财如命的葛朗台，拥有如山的金币大概就是他最大的幸福吧。但当他年老力衰地坐在轮椅上盯着他的密室，甚至在他生命的最后一刻仍念念不忘他的金子时，这样的幸福是多么的可悲。

许多时候人们往往对自己的幸福看不到，而感觉别人的幸福很耀眼。想不到别人的幸福也许对自己不适合，更想不到别人的幸福也许正是自己的坟墓。

当中国的封建学子们以“洞房花烛夜，金榜提名时”为人生的最大幸福，并且为之奋斗终身时，吴敬梓则用他的笔给我们绘出一个中举后的范进喜极而疯的场面，幸福就是如此吗？我怀疑了。

到底什么才是真正的幸福。杜甫有诗云：“安得广厦千万间，大庇天下寒士俱欢颜。”这是杜甫认为的幸福。“安能摧眉折腰事权贵，使我不得开心颜。”自由自在的幸福是李白的人生写照。司马迁用“人固有一死，或重于泰山，或轻于鸿毛”诠释着自己对幸福的理解，而登上岳阳楼的范仲淹面对滚滚的江水，吟诵着“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”，以此为幸福。

感叹古人对幸福的深刻理解，我也渐渐得出自己要的幸福究竟是什么样的。它不是千金的财富，不是受人注目的地位，而是为人，为别人着想的奉献，是付出，这就是我要的幸福。

您的某某

急求文献综述范文

华中农业大学学士学位论文撰写规范（暂行） 学士学位论文（设计说明书）是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计，对所取得成果的科学表述，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。

其撰写在参照国家、各专业部门制订的有关标准及语法规范的同时，应遵照如下规范： 1.论文结构及写作要求 论文（设计说明书）应包括封面、目录、题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、正文、参考文献、致谢和附录等部分。 1.1 目录 目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。

1.2 题目 题目应该简短、明确、有概括性。论文题目一般中文字数不超过25个字，外文题目不超过15个实词，不使用标点符号，中外文题名应一致。

标题中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。 1.3 摘要与关键词 1.3.1 摘要 摘要是对论文（设计说明书）内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等，是一篇具有独立性和完整性的短文。

摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语，不标注引用文献编号。中文摘要一般为300字左右。

1.3.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3~8个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。中英文关键词应一一对应。

1.4 论文正文 论文正文包括前言、论文主体及结论等部分。 1.4.1 绪论（或前言） 绪论应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。

对所研究问题的认识，以及提出问题。 1.4.2 论文主体 论文主体是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺，其内容主要包括基本概念和理论基础、研究方案设计及可行性分析、实验研究方法、内容及其论证分析等。

1.4.3 结论（结果与分析） 结论是对整个论文主要成果的归纳，应突出论文（设计）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价。若不可能作出应有的结论，则进行必要的讨论。

可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等等。结论作为单独一章排列，不加章号。

1.5 参考文献 参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。论文中引用的文献应以近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。

1.6 致谢 向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢，内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。 1.7 附录 不宜放在正文中但有重要参考价值的内容（如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等）可编入论文的附录中。

2.书写及打印要求 2.1 论文书写 论文（设计说明书）要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采用A4页面（210*297㎜）复印纸打印。其中上边距25㎜、下边距25㎜、左边距25㎜、右边距25㎜、页眉15㎜、页脚15㎜。

字间距为标准，行间距为单倍行距。页眉内容统一为“华中农业大学学士学位论文（设计）”，采用宋体小五号斜体字居右排写。

页码在下边线下居中放置，用小五号字体。目录、摘要、关键词等文前部分的页码用罗马数字（Ⅰ、Ⅱ……）编排，正文以后的页码用阿拉伯数字（1、2……）编排。

论文错漏按正式出版物要求不能大于万分之一。 2.2 目录 目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含摘要与关键词（中、外文）、正文章、节题目（农、理、工科类要求编写到第3级标题，即□.□.□。

文、法、经、管科类可视论文需要进行，编写到2~3级标题）、参考文献、致谢、附录等。 目录题头用四号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。

目录中各章节题序及标题用五号宋体。目录打印示例见附录。

2.3 摘要与关键词 中、外文摘要与关键词单独成页置于目录后，编排上中文在前，外文在后。摘要、关键词题头均用四号黑体字居中排写，隔行书写具体内容，内容文字用五号宋体字，英文用Times New Roman。

关键词各词条间用分号“；”隔开。 2.4 论文正文 2.4.1 章节及各章标题 章节标题应突出重点、简明扼要，字数一般在15字以内，不使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。 2.4.2 层次 层次根据实际需要选择，以少为宜。

各层次标题不得置于页面的最后一行（孤行）。层次代号格式要求参照表2-1和表2-2。

表2-1 农理工科类论文层次代号及说明 章 1□***** 顶格，四号黑体 节 1.1□***** 顶格，小四号黑体 条 1.1.1□***** 顶格，五号黑体 款 1.1.1.1□***** 顶格，五号黑体 □□******************************* 首行空两格，五号宋体 项 （1）**** 顶格，五号宋体 □□******************************* 首行空两格，五号宋体 表2-2 文法经管类论文层次代号及说明 章 一、***** 顶格，四号黑体 节 （一）**** 顶格，小四号黑体 条 □□1.***** 空两格，五号黑体 □□******************************* 空两格，五号宋体（正文） 款 □□（1）**** 空两格，五号黑体 □□***********。

书信体作文

给母亲的一封信

亲爱的母亲：

您好，您是我人生道路上的老师，是我学习生活的榜样，我的每一点成长都是您用爱谱写的，追忆似水流年，包含了欣喜，伤痛，泪水和欢笑。 在一个被那灼人的烈日烤的面红耳赤的季节里，当母亲要盼望一个伟大的事实出现，要守候一个馨香的婴儿出世，苦痛是婴儿出是的征候，是种子在泥土里爆裂成美丽的生命的消息。一个弱小的女孩呱呱坠地，在您充满爱意的眼睛的关注下，我开使用好奇的眼光打量这个世界。 生孩子对于每一个女性来说都是一件平常事，有如太阳每日早晨必然东升之类，它是必然的，真理的东西，它是最朴素的，因而是最伟大的。您是我生命的源泉，为了我的降生，您流过泪，流过汗，流过血。都说孩子是父母爱的结晶，是由爱转为亲情的结点。于是您便将我视作上帝赐予您的天使。 母爱似水，水般温柔，母爱是一首诗，诗未写曾写完，泪水已将字迹浸泡的模糊不清。我今生今世也走不出您的爱意。 欣喜产生于一瞬间，望着呢喃的燕子，于是您便教我背‘‘无可奈何花落去，似曾相是燕归来。”哦，宋词是会飞的。在黑暗的雨夜，伴着王子与灰姑娘的故事，和着你的体温，我乘着梦儿穿过尼罗河，越过丹麦海峡，与白胡子的安徒生老爷爷做游戏，在明媚的春风里，坐在如碧丝的草上，躺在滴绿汁的秦槡下，听您讲那过去的故事。这些点点滴滴的欣喜，让我的童年充满欢乐。 年华似水，岁月如梭。一转眼，我已由一个小女孩成为一个十六岁的化花季少女。当叛逆之神降临时，我不在乖巧的讨您欢心，不再耐心听您的叮咛和唠叨，总是觉的母亲太落后，不懂“超女”，不懂“休闲服”，更不懂网络冲浪，母亲总是忙忙碌碌，一天天重复着一遍又一遍乏味枯燥的劳作，做饭，洗衣，种地；种地，洗衣，做饭。母亲太平凡，太平凡，一生平淡，既无坎坷又无奇遇，也没有太多企盼或愿望，不曾拥有鲜花和掌声，有的只是黄土地上种了收，收了种的五谷。当我讥笑母亲落后时，当我顶撞母亲啰嗦时，我分明看到母亲饱含泪珠的双眼，我的无知使母亲伤心了 静静的烛光静静的映在墙上，轻轻的摇摆着，我没有说话，只是望着生日蛋糕上那十八根蜡烛。黑暗中借着暗淡的烛光，我看到了母亲您那双充满企盼的眼睛，一时竟说不出话来。明年后的今天，我就要面对高考了，我突然感到自己不是那个在母亲怀中撒娇的女孩儿，我已经长大，一种莫名的责任感陡然涌上我的心头。我不再像以前那样只是对自己可怜的分数叹气，也不载像以前那样想着未来偷偷流泪，我努力把每一道错题弄懂，我尝试把阳光带给母亲，尽管我生下来就不是个阳光的人。 “我们的爱是溪流，母亲的爱像海洋”我们的爱像欢歌一样奔向前去，而母亲的爱像湖面一样平静，却永远根深，情长。为了我的成长，您付出了青春，您无怨无悔，我永远爱您，我亲爱的母亲。

祝母亲

身体健康 笑口常开 爱你的女儿：XX

亲爱的爸爸妈妈：

您们好！

早就想给您们写信了，正好借此信与您们沟通一下。 早上起床，空气中略带着寒意，桌上已摆着热气腾腾的早餐了，其中蕴涵了您们深沉的爱，我是否曾经感恩？您们任劳任怨，每当我遇到困难时，您们总在身边默默地支持我、帮助我，我感恩了吗？当我生病时，您们一手拿着药，焦虑地站在床边…… 拥有关心我的亲人，我却抱怨他们太过唠叨。我似乎忘却了，忘却了曾经失意时，能有人鼓励，哪怕只有一句，我也会感恩；忘记了曾经无助时，有人关心，哪怕只有一点，我同样会感恩…… 在现代生活的快节奏中，我们一味地学习，无暇去感恩。我们需要得到提醒，不应该把感恩置于遗忘的角落。生活不如意之事十有八九，何不以一种积极的态度、一颗感恩的心去品味生活、去享受每一天灿烂的阳光？ 感谢您们，您们创造了生命，也守护着生命，给予了我无比的快乐。当我犯了错误的时候，您们会惩罚我，给我一个深刻的教训。您们寄予我期望，希望我好好学习，将来成为一位对社会有贡献的人，才会严格要求。 您们犹如大海——生命的乐土，而我需要细细地体会，静静地聆听，深深地感恩。 我会在每一个感恩节、父亲节、母亲节给您们送上衷心的祝福，并在每天以一颗感恩的心去品味生活。

祝您们 身体健康！ 新年快乐！

您们的女儿

2006年11月24日

呃~~如果你是男生就把里面的女儿改成儿子就好了！~