会议验收纪要标准格式范文
会议纪要的格式及范文
会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要范文会议纪要产学研讨论会议纪要时 间:2004年2月16日上午主 持 人:毛大龙出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神,创造性地开展工。
竣工验收会议纪要怎么写
竣工验收会议纪要时 间:2007-4-24地 点:XXX主 持 人:XX参加单位及人员:XXX房地产有限公司:XXXXX监理公司:XXXXXX建筑公司:XXXXXX质量监督站:XXXXXX设计院:XXX会议主持人:XXX会议安排:首先对验收小组人员进行介绍,然后对工程法律法规执行情况进行介绍,再由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位进行质量汇报和质量评估,然后进行实地质量检查,最后作工程验收总结,验收会议纪要。
一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报:1.工程验收之前已经我方会同监理、施工方进行了预验收,目前发现的楼梯、钢门窗的问题已经进行了整改和落实。2.对工程的概况进行介绍:本工程为XX项目,6层,车库层一层,砖混结构,总建筑面积2122㎡,建筑长27.6m,宽8.7m,层高2.8m,房屋总建筑高度19.3m。
基础采用加固方法使新老基础共同使用,基础加固混凝土强度等级为C25,上部结构混凝土强度等级为C25,砌体采用MU10标准粉煤灰砖,砖基采用M10水泥砂浆,主体砌筑砂浆等级为M7.5混合砂浆,范文《验收会议纪要》(http://www.unjs.com)。外墙装饰为沙壁壮合成树脂涂料,楼地面水泥砂浆面层;车库层门窗为钢门窗;主体门窗为PVC塑钢门窗;屋面为水泥砂浆面层,SBS防水卷材,架空隔热板。
3.法律法规执行情况,包括规划许可证、招标、监理合同、施工合同的签定情况、施工许可证等。4. 各分部、分项评定合格。
5. 本工程未发生质量、安全事故。6. 工程归档资料资料已经在竣工验收前进行了验收,验收合格。
7. 环保、消防等各部门,竣工验收前已经进行了验收,验收合格。二、设计单位验收意见:1、由于本工程为老基础,原定计划沉降量定为10CM,根据反映的资料,目前比较理想。
2、本工程图纸根据XXX结构设计,与现行规范存在着一定问题。三、施工单位竣工质量验收进行汇报:详见竣工质量验收报告。
四、监理单位对监理工作进行工作总结并对竣工质量进行评估:详见监理工作工作总结和竣工质量监理评估报告。五、实地质量检查情况:1、设计单位意见:由于本工程根据原房结构,车棚层走廊净高不足,并比较狭小,需要下部其他工程吸取教训。
2、建设单位:1)质量基本达到要求,但是细部需要处理。2)个别粉刷面需要处理。
3)水电观感质量比较理想。4)施工单位对预验收的问题整改的比较理想。
5)评估报告砌体子分部介绍的不够全面,混凝土试块报告无最低强度,且数据不全。6)塑钢门窗窗台玻璃胶需要进行处理。
7)栏杆油漆粗糙,需要进行处理。8)钢窗玻璃油膏质量不好,重新要求换掉。
3、施工方、监理方评定该工程为合格,并虚心接受各方专家的验收意见。4、质量监督站:1)安装工程根据现场验收的情况比较理想。
2)屋面上人孔风钩的设置位置不好,踢脚线观感不是很理想。3)出入口雨棚波纹瓦设计不好,容易掉落伤人。
4)局部楼地面有起砂现象,要检查处理。5)金属门窗油漆较差,透底等现象存在,需要处理。
6)建议卫生间大便管进行封口,防止垃圾掉落和异味出来。最后由业主进行竣工验收总结,本工程施工质量比较好,基本未发现45。
裂缝现象,工程评定为合格。针对质量监督站专家提出的问题要求施工方落实处理。
竣工验收会议纪要怎么写
竣工验收会议纪要
时 间:2007-4-24
地 点:XXX
主 持 人:XX
参加单位及人员:
XXX房地产有限公司:XXX
XX监理公司:XXX
XXX建筑公司:XXX
XXX质量监督站:XXX
XXX设计院:XXX
会议主持人:XXX
会议安排:
首先对验收小组人员进行介绍,然后对工程法律法规执行情况进行介绍,再由建设单位、设计单位、施工单位、监理单位进行质量汇报和质量评估,然后进行实地质量检查,最后作工程验收总结,
验收会议纪要
一、建设单位进行工程介绍和验收意见汇报:
1.工程验收之前已经我方会同监理、施工方进行了预验收,目前发现的楼梯、钢门窗的问题已经进行了整改和落实。
2.对工程的概况进行介绍:
本工程为XX项目,6层,车库层一层,砖混结构,总建筑面积2122㎡,建筑长27.6m,宽8.7m,层高2.8m,房屋总建筑高度19.3m。基础采用加固方法使新老基础共同使用,基础加固混凝土强度等级为C25,上部结构混凝土强度等级为C25,砌体采用MU10标准粉煤灰砖,砖基采用M10水泥砂浆,主体砌筑砂浆等级为M7.5混合砂浆,
范文
《验收会议纪要》(http://www.unjs.com)。外墙装饰为沙壁壮合成树脂涂料,楼地面水泥砂浆面层;车库层门窗为钢门窗;主体门窗为PVC塑钢门窗;屋面为水泥砂浆面层,SBS防水卷材,架空隔热板。
3.法律法规执行情况,包括规划许可证、招标、监理合同、施工合同的签定情况、施工许可证等。
4. 各分部、分项评定合格。
5. 本工程未发生质量、安全事故。
6. 工程归档资料资料已经在竣工验收前进行了验收,验收合格。
7. 环保、消防等各部门,竣工验收前已经进行了验收,验收合格。
二、设计单位验收意见:
1、由于本工程为老基础,原定计划沉降量定为10CM,根据反映的资料,目前比较理想。
2、本工程图纸根据XXX结构设计,与现行规范存在着一定问题。
三、施工单位竣工质量验收进行汇报:
详见竣工质量验收报告。
四、监理单位对监理工作进行工作总结并对竣工质量进行评估:
详见监理工作工作总结和竣工质量监理评估报告。
五、实地质量检查情况:
1、设计单位意见:由于本工程根据原房结构,车棚层走廊净高不足,并比较狭小,需要下部其他工程吸取教训。
2、建设单位:
1)质量基本达到要求,但是细部需要处理。
2)个别粉刷面需要处理。
3)水电观感质量比较理想。
4)施工单位对预验收的问题整改的比较理想。
5)评估报告砌体子分部介绍的不够全面,混凝土试块报告无最低强度,且数据不全。
6)塑钢门窗窗台玻璃胶需要进行处理。
7)栏杆油漆粗糙,需要进行处理。
8)钢窗玻璃油膏质量不好,重新要求换掉。
3、施工方、监理方评定该工程为合格,并虚心接受各方专家的验收意见。
4、质量监督站:
1)安装工程根据现场验收的情况比较理想。
2)屋面上人孔风钩的设置位置不好,踢脚线观感不是很理想。
3)出入口雨棚波纹瓦设计不好,容易掉落伤人。
4)局部楼地面有起砂现象,要检查处理。
5)金属门窗油漆较差,透底等现象存在,需要处理。
6)建议卫生间大便管进行封口,防止垃圾掉落和异味出来。
最后由业主进行竣工验收总结,本工程施工质量比较好,基本未发现45。裂缝现象,工程评定为合格。针对质量监督站专家提出的问题要求施工方落实处理。
会议纪要有什么规范的格式吗
会议纪要的简要格式一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要格式
一、会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 二、会议纪要字体1、标题,三号字,黑体2、内容标题,四号字,宋体3、其他,小四号,宋体三、落款记录人:***主持人签字……老师是这样讲的,网上一般也是这样,不知道你所在单位有没有特殊要求。
会议记录格式及范本
记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 注意事项 1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。
真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。突出重点。
2、要点不漏: 记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。
一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。 3、始终如一: 始终如一是记录者应有的态度。
这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。 4、注意格式: 格式并不复杂,一般有会议名称。
会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。
凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。
记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。