会议邀请函怎么写

内容要怎么写？下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： （1）发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。

邀请政府人员的邀请函格式怎样的？最好有范文

（一）邀请函的格式：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

（二）邀请函的范文：例文一：网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的**先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理（局长）”。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

怎样写参加会议的邀请函

1.针对公务人员/单位邀请函：

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

邀请函怎么写,范文

.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

2.称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的***先生/女士”或“尊敬的***总经理（局长）”。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如“**会议即将在*召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在**领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

亲爱的同学：

光阴荏苒，日月如梭，年华似水流匆匆过。八年前的盛夏，我们朝南初中90班全体同学，满怀对未来的憧憬，带着青春的热情，唱着《年轻的朋友来相会》，洒泪惜别，各奔前程。

光阴似箭，八年过去了。八年，弹指一挥间，同学中有多少人，在拼搏和追求中创造着生活，在失败和成功中体验着生活，在烦恼和喜悦中品尝着生活；八年后的今天，同学中又有多少人，或事业成功、工作进步，或自学成才、业务精通；更多的人工作兢兢业业，家庭美满和睦。

同学，当你经历了这一切沧桑之后，有没有想到和你一起经历了这一切的同窗同学，有没有想知道他们都经历了哪些甜酸苦辣，体验了哪些人生哲理？同学们，拨动你回忆之心弦，弹起你思念之情曲吧，唯有同学知你心。 品尝过成功的喜悦和快乐，但无论您漂泊在异地他乡，还是奋战在家乡故里，无论你地位显赫、轰轰烈烈，还是平凡普通、平平淡淡，无论您贫穷还是富贵，都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼——同学。

同学情深，同窗意浓。在忙碌奔波之余，曾记否，校园里有您流连的脚印和欢声笑语？人生中最清贫、最单纯、最美好、最值得回味的黄金岁月，您会如此轻易忘记？

十年修得同船渡，百年修得共枕眠。曾经同学三载，“同居”三年的您，是否过得还好？经历挫折之后，您是否想过同学能为您

做些什么？收获成功之际，您是否想向您的同学诉说？注定的缘分难忘的情谊，值得我们一生去联系，一辈子来追忆。为促进同学间交往，我们几个同学借新春放假之际，特意准备组织一次同学聚会，邀请原初中九十班全体同学参加。虽然同学之间各有问候、各有见面，但这样齐聚的机会毕竟难有。那就让我们全班同学聚在一起，给大家家的感觉、情的共鸣、爱的呼唤吧！

世事烦琐没尽头。亲爱的同学，来吧，让我们暂时抛开繁忙的俗事，相聚在美丽的家乡，听听陌生却又熟悉的声音，看看熟悉却又陌生的面孔，叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展，让我们齐聚20XX年1月19日，下午13:00时（农历2011年12月26日）至20XX年1月20日，上午11:00（农历2011年12月27日）用聚会再次点燃我们心中的激情！让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花！

请采纳，谢谢

商务会议邀请函 求范文

以利安排，具有较大的经济效益和社会效益！

xxxxxxxxxxx有限公司

二○○九年七月三日

关键词，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，具有较好的市场前景和发展空间。具体的合作事宜必须经双方更进一

步详细洽谈！

商祺。请贵公司法人代表收到本邀请函后。

我公司认为、该项目所在我地区有很好的资源优势，而且还将极大的促进两地合作。

致敬；

3，本项目符合合作的基本条件，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜；

2。

敬请告知准确时间，认为，

我公司将承担本次商务考察的全部费用经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后、该项目符合国家的产业政策，我公司对合作事宜进行了研究、该项目不仅将极大的促进双方发展，具备进行商务合作洽谈的基础，具备合作的基本条件：

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会议邮件邀请要写哪些内容

一、会议邀请函的基本内容 ： 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

二、会议邀请函的结构与写法 ： 1.标题 。 由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。

“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。 邀请函的发送对象有三类情况： 发送到单位的邀请函，应当写单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。

结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。

写明具体的年、月、日。 三、邀请函的含义 ： 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。

对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

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经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间；2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益；3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。

请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬！商祺！xxxxxxxxxxx有限公司二○○九年七月三日关键词：邀请函。

会议通知范文

会议通知

公司属有关部门：

经公司研究，定于2009年3月12日召开“发放保健品”会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

研究发放保健品的办法。

二、会议时间：

2009年3月12日（星期四）下午2:00-2:20签到，2:30准时开会。

三、会议地点：

公司二楼会议室

四、参会人员：

1、公司分管领导、相关部门领导

五、会议要求：

1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。

公司办公室

2009年3月9日

用于办理签证的邀请函范文

范文如下： 1、Att. 销售工程师 2、日期：2009年x月x日 3、事项：商务会议 4、尊敬的先生： 我们非常高兴的邀请我们伦敦的合资伙伴XXX有限公司的销售工程师来华参加商务会议，来访日期是2009年x月x日至2009年x月x日。

5、Name Passport No. Date of birth Title 6、我们期待着您的来访，并祝您旅途愉快！ 7、总经理： 8、xxxxxxxx有限公司 9、邮箱： 10、电话： 扩展资料： 1、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 2、邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

3、签证（visa）是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印，以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续，也可以说是颁发给他们的一项签注式的证明。 参考资料：百度百科--邀请函 百度百科--签证。