怎样写与供应商的沟通函

致供应商沟通函 致供应商： 由于国际金融形势的动荡，金融危机愈演愈烈。

广东的出口业面临了巨大的挑战，由此带来的部分出口型企业纷纷关停和转移，造成了大部分劳动力的转移和消费结构的调整，因而给我方的经营和销售提出了更高的要求。面对时艰，我司审慎研究，更多把它当作一次新的机会，在这种新的挑战下，我们唯有进一步挖掘出我们的核心竞争力，唯有推动和提高我们的经营和管理能力，才能进一步显现我们产品的竞争优势。

因此，我们承接上一次与各合作伙伴的品质沟通函的基础上再次与各供应商加强互信沟通。希望有效沟通能进一步提高双方工作效率，加强过程管理，完善双方订单、财务程序。

一、关于产品 ①、品质是企业发展之本：产品关是每一次经济浪潮洗礼的第一关，纵观贵方产品在我方的销售，市场面和市场量已有一定的基础，也就是渠道拉动已具备条件，现在关键点是消费拉动，而消费拉动的核心（或最有用的手法）就是品牌拉动，品牌拉动最重要的手段就是广告宣传和品质，广告宣传是一种高投入高风险的手段，受多重约束，贵方愿积极投入，我方定会全力配合；而品质的改善和稳定则完全掌握在贵司手中。经历了07、08年原材料的波动和贵方的价格调整，现在贵方是有条件在品质上下功夫了。

产品特色必须显现，产品差异化需要挖掘，特别是产品内在质量和外在质量（主要是包装）更需要稳定，味道始终如一或更趋美味，包装始终能给到消费者信任和放心食用的感觉，甚至是刺激消费或美感。细节管理、精细化管理已摆在贵司面前，唯有贵司在品质上下功夫才能将本次的困难转化为机遇，相信贵方及时地将质量管理落到实处，产品才能体现出它应有的价值，市场才能持续健康的发展。

②、合理地调整部分产品结构：每一个企业都有自己的特长，都有自己的核心竞争力，我司希望贵司的产品在我方的销售过程中能充分地发挥你的特长产品，核心竞争力的产品，这样才能形成拳拳组合，形成强有力地竞争。所有希望贵司一定要在核心产品结构中做出优势，做出性价比，做出竞争力。

由于我司一直来都将销售和管理定为公司之重，采购则更多地相信和理解贵司。所以希望贵司在这次的市场起伏波动中及时调整没有竞争力或竞争力减弱的产品。

包括质量和价格，并主动通知和知会到我方，以便做出市场的及时响应并抓住市场机遇。二、关于价格和销售力度的变化 我方一直认为调味品产业目前处于性价比竞争阶级，所以与贵方反复沟通的重点就是产品的质量和价格比。

质量部分包括内在质量、外在质量和服务质量，价格部分关联半成品市场、成品市场、成品竞争状态、产品定位及企业的状态，所以希望贵方能及时结合半成品市场和企业状态在提高品质的基础上进一步发挥和挖掘出自己产品的核心竞争力或性价比。关于与我方的价格及销售力度的变化特知会如下程序： ①、促销力度或推广力度加大、价格调低，请及时书面通知及知会我方，我方将及时贯彻或执行至我方下游客户及终端，并且我方将以收到通知时间或约定时间开始以到货为准进行结算，且我方无须确认即可执行。

②、促销力度减小或价格调高，供应商及时与我方相关人员沟通并取得相关人员书面确认，否则我方将按原促销及原价格结算。我方正式确认前的订单若供方安排发货则一律按原价格及原政策执行。

三、关于订单及发货 ①、如供应商未在订单日起三天内陈述或书面通知我方全部拒绝或部分接受订单，则视为供应商默示接受订单的全部内容。供应商在收到订单后无特殊原因的按订单具体要求在5天内（不含运输时间）安排发货。

在必要的情况下，我方可以要求书面确认订单。接受一份订单就是接受了该订单约定的全部条款和条件，包括运输方式、生产日期、物料，以及补充说明。

由于我方适应本次消费结构调整，目前已将超市贸易即终端卖场列为重点渠道，并陆续有开发沃尔玛、家乐福等超级卖场，由于对方对货物的到达及供应产品的连续性约束非常强，所以后期发货及到达更需要贵方的准确和及时配合，特别是发货时限及按订单发货的配合，否则由于贵方发货时限及订单数量和发货实数差异原因造成我方与卖场的争议及损失将追溯贵方。 ②、关于供方对我方采购数量的预测或计划、过去的采购历史以及关于采购量的陈述，均不具有约束力，且我方不对供应商基于对该预测或计划、历史及陈述的信任而采取的任何行动或发生的费用（包括但不限于设备、材料、包装等费用或其他款项支出）承担责任。

供应商应保证发货数量与我方订单数量差异在10%内且限于畅销品。否则，将不予结算。

若选择结算，我司针对该事件作相应运营调度处理（省内1元/件；省外2元/件）。 四、关于结算 自我方在订单所指定地点接收到商品时起开始计算。

对账单是双方结算的重要凭证。对账单应根据我方的要求在商品到货后以传真、邮寄或专人送达我方。

如果供应商未能将对账单送达我方，我方可选择不结算或结算后延及迟结算。 顺祝： 商祺！！ XXXXX 2009年元月1日 沟通函格式你只要把质量问题填进去，就好了。

1.函的写法 函，即信函，或称书信。公函，即处理。

公司之间的函范文-怎样写公函主要用来公司与公司之间的洽谈工作询

公函，即公务信件，是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。

公函按行文方向可分为；向对方发出的商洽、联系的去函；对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的，主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。

函的特点是使用范围广泛，不具有指示性质，不受行文关系的限制。函一般分三部分：受文单位名称；函的正文，即商洽、询问、答复的具体事项；落款，包括发文机关、日期、加盖公章。

写公函要用正式公文纸.编发文号，加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号，只盖单位的公章。

写函，要注意用最简洁的语言把问题说清楚，平行或不相隶属单位之间，措辞要得体，戒用命令、提示等语言。

给供应商的通知书怎么写

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 例一： 告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。

我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证。

此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。

货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二： 联系函 敬启者： 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。

本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。

今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者 请求函范例 （转载自第一范文网http://www.diyifanwen.com，请保留此标记。） 例一： 请求函 敬启者： 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。

贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。 订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。 发函者 例二： 请求函 敬启者： 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。

并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。 发函者 2.主体。

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ⒊ 结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。

若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。

复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。 4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。

发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。

复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

退货给供应商该写什么函呢

这个成功的可能性不大。但是一定要写，不妨按照这个思路：

某某公司，首先要感谢贵司长久以来给我公司提供充足的货源，最近我公司从贵司购买的某某产品，由于公司内部订单不足（或其他原因），导致不能充分使用，请贵司基于我们双方多年的友好关系以及未来的长期合作，同意收回**件货物，我公司将感激不尽！并在此向贵司承诺，该批货物完好无损，如存在任何损坏，我方愿意做出赔偿。

特以此函，望施以援手，不便处敬请海涵！

顺祝商祺！

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（剩余的、需要补充的，你就自己丰富一下哈）

公司文件发文格式-该怎么写？集团公司发公文函（通知）？集团公司

通 知 各部门及全体员工请注意： 春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在2012年1月中旬举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。

希望大家积极参与，以增加年会的气氛。 文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。

谢 谢！ 2013公司年会通知（2） XX公司关于2012年年会的通知 各部门及全体工作人员： 在新春佳节即将来临之际，为感谢大家为公司作出的积极贡献，公司将于2013年1月*日举办年会。现将年会相关事宜通知如下： 1。

年会举办时间：2013年1月7日（星期六）下午15:00--19:00，有节目人员以及布置会场人员13:00到场，其他人员能准时到场，以便年会准时开始。 2。

年会举办地点：郑州高新技术产业开发区瑞达路68号（与合欢街交叉口）郑州光华大酒店*楼**号多功能会展厅。 3。

年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目，可带家属，家属最多限2名，望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。 同时，希望大家提前准备一些好玩的节目，到时会有给大家展示才艺的机会，以增加年会的气氛。

关于公司年会具体事宜如上，请大家按通知的内容去做，望大家能够积极配合和支持！ 谢谢！ XX科技股份有限公司 2013年1月4日 2013公司年会通知（3） 通 知 公司各部门： “年会”，是公司一年一度不可缺少的“家庭盛会”。 年末岁初，通过年会这种形式来组织各种活动，激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。

年会总结回顾2012年度各项工作，对2013年工作做出安排和部署，表彰年度各项先进，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，同时计划2012年年会邀请供应商参加，分享公司一年来的业绩成果，以快乐开心的气氛，加强与供应商的合作和沟通。 2012年年会主题：激情、创新、融合、跨越 为更好的组织2012年公司年会，通知如下： 1、公司组织文艺节目演出，要求以部门为单位上报演出节目。

每个部门都必须有节目。人员比较少的部门可以组合。

2、个人节目以部门为单位汇总上报， 3、公司征集节目策划和年会节目主持人，欢迎广大员工积极推荐和参与，一经入选，将有一定的奖励。 请广大职工积极参加，以饱满的热情、精彩的节目，迎接2012年公司年度“家庭盛会”。

XX有限公司工会委员会 二〇一二年十二月十二日 公司年会通知怎么写 公司年会通知怎么写？其实并不难，公司年会通知无非是通知中的一种表现形式罢了。 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

إ ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。إ ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

إ ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

关于双方合作中交期与付款的沟通函

甲方：**铁路公司乙方：**物流公司甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，确定乙方为甲方的特约物流公司，现就长期合作事宜达成如下协议：一、合作期限： 自________年_____月_____日至________年_____月_____日。

有效期_______年。 二、货物运输范围及价格 1、范围及价格表 单位：元 序号 始开地 到达地 市场价 合作价 备注 1 2 3 其他地区 以当时市场价为准 2、价格 当市场价格下调时，乙方给予甲方的合作价也应相应的下调。

乙方应承诺给甲方的合作价应低于同范围的市场价。否则，一经发现，乙方应退还给甲方当次运费的差价。

三、甲乙双方权利与义务 1、甲方授权乙方承揽_______港口的货物运输业务，乙方应按甲方提出的时间，准确、快速地送达目的地。 2、甲方提供充足车皮，乙方有义务在运送期间保管好甲方的物品，如出现损坏、丢失等情况，乙方应赔偿相应经济损失。

3、甲方视乙方为唯一的合作伙伴，并承诺其他运输公司不参与_______港口的货物运输业务，一经发现，甲方将赔偿乙方的一切经济损失。4、甲方应按照甲乙双方约定的结算方式，按时予以结算。

其双方约定的结算方式为：_______。 四、其他 1、甲乙双方应共同遵守本协议中规定的条款，甲乙双方若发现对方的行为严重违反本协议条款，严重违背商业道德或损害对方利益，违约方应承担给另一方所带来的一切损失。

2、甲乙双方对本协议有关事宜发生争执，应协调解决，协商不成应通过当地仲裁委员会仲裁或诉讼解决。 3、本协议期满后自行终止，若继续合作，甲方将在同等合作条件下优先选择乙方。

4、本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力，自双方签字之日起生效。5、本协议有不详之处，双方可续签补充协议，《补充协议》与该合作协议具有同等的法律效力。

甲方： 乙方： 公司代表（签字）： 公司代表（签字）： 地址： 地址： 电话： 电话： 年 月 日 年 月 日。