部门制度会议范文

部门例会内容怎么写

标题为“关于****会议的情况汇报” 第一段描述会议简况，大致为“**年**月**日，***召开了***会议，***主持，***出席，***等单位负责同志参加了会议。

按照领导要求，我单位***同志（你自己）参加了会议。会上，****（简要描述会议议程，如：听取了***关于***的情况汇报，与会人员就***进行了讨论，对***工作进行了部署，最后***作了重要讲话，就****提出了具体要求）。

第二段重点写会议精神（实际上就是领导讲话精神，如有几个领导先后讲过话，主要写最大的领导也就是最后讲话领导的话）。大致这样写：“***（最大的领导）在讲话中要求：一是***；二是***；三是***。

会上，****（其他领导）也分别作了讲话，要求***（概括几句即可）”。此段描述后，如有会议特别要求本单位要做什么而且内容十分具体又很多的时候，可专门写一段“会议要求****（本单位名称）要抓紧做好以下具体工作：****”。

一般如会议只是普遍部署工作，此段可不写（有关要求已在上面的领导讲话中了）。最后，如你有点想法或是领导还要求你回来后把自己单位应该怎么做也在报告中一并写入，可提一段贯彻落实意见（建议）。

一般这样“根据此次会议精神，建议我单位抓紧做好有关贯彻落实工作：一是认真学些传达会议精神，***；二是制定专门工作方案，**；三是***”。此段是可以不写的，但有的领导会希望这样，因为可以省去自己再开会研究提出具体贯彻落实要求，只需在你的报告上画圈批字再转给该看的部门就行了。

提醒要点：重点是把会议上领导的讲话也就是会议要求讲明白，尽量忠实领导讲话原意。你们的领导要看的其实就是上级领导讲什么，今后好对照工作。

其他单位在会上发什么言等等不用写内容，只交代一下即可。

我们单位的会议费通知怎么写最好有范文

会议通知格式 1、标题。

有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于******的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。

有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。

批转通知只是一个载体。会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… **单位 *年*月*日。

求一个学生会开会的会议制度

一.会议原则：准时、高效、有条理。

准时 1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。 2.会议结束尽量准时； 3.活动策划会必须提前3~4天通知。

高效 1.会议期间，讨论要围绕议题，尽量不作出与议题无关的讨论。 2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。

3.工作安排要适合该部门的属性。 4.工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人（每人手上有一份《工作安排计划》）。

举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么，什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。有条理 1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。

并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？ 2.会议中尽量按议程进行。

主持人要注意引导与维持。 3.会议期间，专人记录。

会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集整理。二.会议形式：（一）会员大会时间：每学期一至两次（开学和期末）地点：教学楼内容：待定。

（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报）（二）全体理事大会时间：每学期一至两次地点：教学楼内容：1.对理事进行培训 2.对上学期的工作进行总结，对表现出色的理事进行表扬与肯定 3.对下学期的工作进行安排（三）全体委员大会时间：每学期一次（学年第一学期期末一次，第二学期继换届大会后一次）地点：教学楼内容：1.对本学期的委员工作进行总结，对表现出色的委员进行表扬与肯定 2.对下学期的委员工作进行安排（四）部长级以上会议时间：不定期，非正式会议。地点：随意参与人：部长及部长级以上人员内容：1.讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？ 2.确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。

3.向会长团报告工作进程。（五）部长会议时间：不定期，一般为每周2次。

地点：随意内容：1.主要由秘书部分配工作。 2.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。

3.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善。（六）活动负责人会议时间：不定期，视活动需要而定。

每次活动前至少进行两次。地点：随意内容：1.由活动负责人分配各部门工作，各部门自己操作细节。

2.各部门向活动负责人汇报工作进程。（七）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议）时间：不定期，一般为每月2次。

在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。地点：随意内容：1.日常工作总结及安排。

2.配合活动进行工作分配。 3.确定活动各部分的负责人； 4.讨论细节。

（八）交流会分为会长团与会员交流会，部门之间交流会，会员小组交流会；等。时间：不定期，随意。

地点：随意。内容：1.会长团与会员交流会中，会员向会长团发表意见，会长收集意见，并进行整理； 2.部门之间交流会及会员小组交流会内容随意。

（九）换届大会时间：每学年一次，定于每年五月初。地点：教学楼内容：1.干事以上进行竞选。

2.对本学年表现出色者进行表扬。三.会议操作细节：（一）准备工作： 1.制定主题，会议流程。

确定到场人员。负责人：主持人；时间：会议前两天。

2.通知与会人员；负责人：理事大会，部长会议由秘书部通知；活动工作安排会议由活动负责人通知；部门会议由部长负责。时间：会议前两天。

3.制作议程表并打印。尤其是工作安排会议，必须打印《工作安排表》。

负责人：主持人；时间：会议之前。（二）会议进行： 1.分发资料。

（大型会议要进行会员签到）操作细节：a.建立签到本。由秘书部保管。

记下会议日期，时间，到场人员。 b.每人签到后领取资料。

2.主持人控制会议进程。操作细节：a.基本按准备的会议流程进行，可根据实际情况作出调动。

b.能够与与会人形成互动。 c.在讨论会议上，让与会人积极参与讨论当中，发表自己的意见。

3.会议记录。操作细节：大型会议由秘书部做会议记录，尽可能不表态；其它会议由会议负责人安排会议记录人。

与会者必须认真做好笔记，尤其是被安排的任务。（三）会议结束：会议总结。

操作细节：大型会议由秘书部作会议总结；其它会议由会议负责人安排人员作会议记录。四.会议注意事项：主持人注意： 1.保证讨论围绕主题。

2.目光注意到每一个人； 3.尽可能避免针对某部分人的谈话。这会使其他人受到冷落，分散注意力。

4.工作安排应详细，使每个人清楚自己的工作。并把工作落实。

如何能保证到场人员的注意力，并保证工作落实，会议高效？ 1.尽量准时结束会议。 2.在会议前，先点出重点。

会议结束时，再回顾重点。 3.到场人员应有一定的纪律性：坐直身子；做好笔记；尽量不说悄悄话。

（那是对主持人的不敬） 4.工作安排要周详，合理。

例会制度是否应该算入部门制度

是的，例会制度也属于公司管理制度之一！下面是一份参考范文，希望对您有所帮助！公司办公例会管理制度1 主题内容及文件适用范围1.1 本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

1.2 本制度适用于各地公司的办公例会管理。2 管理与组织2.1 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

2.2 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。2.3 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。3 管理内容3.1 会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

3.2 会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各公司可结合实际情况确定会议时间）。3.3 会议地点：公司所在地会议室。

3.4 责任部门：公司行政部。3.5 会议召集及主持人：公司行政总监（助理行政总监）3.6 参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。

3.7 会议议程3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结；3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划；3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；3.7.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求；3.7.5 其他需要沟通、交流的事项。3.8 会议程序：3.8.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。

上述工作应在会议召开前10分钟就绪。3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

3.8.3 行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。3.8.4 会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

3.9 会议纪律3.9.1 与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

3.9.2 会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

3.10 处罚规定：3.10.1 无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。3.10.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。

必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。

3.11 工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：3.11.1 提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。

3.11.2 周报内容要求：3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）3.11.2.2 周工作总结要求3.11.2.2.1 对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。3.11.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。3.11.2.3 下周工作计划3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。3.11.3 工作周报的考核3.11.3.1 无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

3.11.3.2 由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。3.11.3.3 上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。

4 附件4.1 《公司周工作会议记录》4.2 《公司各部门周工作汇报表》公司周工作会议记录（模版）会议时间：会议地点：主持人：参会人员（应到、实到）：记录人：会议纪要：上周工作总结下周工作计划重点：总部最新政策、要求：需跟进事项：。

学生会例会制度

学生会根据学生工作的需要，每两周召开一次例会。目的在于发现并讨论工作中的问题，协调工作，对工作中存在的思想问题开展批评与自我批评，汇报工作，反映情况，统一思想。

(1)例会由主席主持，分团委主要负责人，学生会副部长以上成员及班长列席参加，秘书处负责考勤和会议记录。

(2)会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议不得缺席、迟到，如有特殊情况，必须事先给主席团成员请假。无故缺席一次扣1分，迟到一次扣0.5分。注意会议纪律，提前关掉通讯工具。

(3)每次会议到会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报材料。

(4)例会进程：

1.秘书处进行考勤点名。

2.各部门及班长汇报阶段工作总结及工作计划，由学生会主席作总结

处理相关问题及安排下两周的工作。

3.交流工作经验，交换工作心得。

4.最后由主席总体上总结和安排，分团委副书记提出相应意见和要求。

5、活动的组织程序制度

(1)各部的日常工作，常规活动由本部自行安排，组织。

(2)各部门若开展非常规性的活动，在活动前应在最近的一次例会之前的一段时间内制定出活动计划（包括所需人、财、物和场地等的安排情况）报主席团批准。批准后，在例会上宣布，统一安排部署，方可开展该项活动。活动开展后应做出活动总结，并将计划和总结交秘书处存档。

(3)对于一些规模较大的活动，需学生会部分部门相配合或几个部门联合开展的活动，可根据活动的大小组成一个由主席或承担主要活动的中心部门主管负责的专项活动委员会来具体组织该活动，以便该活动指挥统一，责任明确，必要时应在活动前召开专项工作会议进行具体部署。

(4)学生会在组织整体性的大型活动时，一般由主席团组织，并以该项活动为中心，集中院学生会人、财、物给予支持，并在活动前进行思想动员，召开专项工作会议进行具体周密部署，并积极向上级请示有关事项，聘请有关领导、老师作为活动指导或顾问，以保证此项活动的顺利开展，取得圆满成功。

(5)活动进行中有任何改变须向主席团汇报。

(6)专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。

(7)各部门在每学期开学时制定本学期的工作计划，并及时交秘书处核实，以便学生会制定整体的年度工作计划。

(8)期末本学期工作结束后，各部门及部长级以上干部要进行本部门或个人的工作总结，一些大型活动结束后主要负责人也要进行工作总结，并交送秘书处核查后上交存档，同时由主席团对各部门的工作进行评定

办公室的规章制度

办公室管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第一条服务规范1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第二条办公秩序 1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或总经理审批，。

8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。

具体要求如下： 1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。第四章责任第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100 元）。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。第二条本制度自公布之日起生效执行。

公司办公室规章制度范例基本制度1 . 进入办公室必须着装整洁。2 . 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7 . 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1 . 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2 .3 . 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

5 . 做好办公室清洁卫生。办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。办公室文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。

文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。

三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。办公室文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合。

部门小会议内容-搜狗问问

1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位： ① 人本、员工、公司需求，本能，本质需求

② 最好的自己，人情自己，接纳自己（好的和不好的方面） ③ 追求数一数二的产品价值，客户服务价值

④ 营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

⑤ 员工关怀

⑥ 爱与责任

⑦ 感恩与收获

⑧ 与万物和谐相处

3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

① 惰性

② 不自信，专业能力不足

③ 不知道自己的目标，想要什么

④ 不能接纳自己的全部，真实的表达自己

⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

⑥ 执着

4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

① 现状：_______

② 执行：_______

③ 结果：_______

针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

① 汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

③ 给员工发放各种书籍

注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

会议收获：

通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。