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  • 正确的邮件格式范文

    英语e-mail的正确格式我记的不是太清楚了,所以最好精确到哪句是否

    如何写英文e-mail?毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代,虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别,但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的:To (收件人栏)—— 输入收件人的电子邮箱地址Cc (抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,并且收件人知道此抄送信息.Bcc (密件抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,而收件人不知道此抄送信息.Subject (主题栏)—— 输入邮件的简短文章概括介绍.收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容.Message text area (正文栏)—— 输入邮件文章内容Attachments (附件栏)—— 输入邮件附带的附件信息在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化.很常见的E-mail中的问候语和称呼如:Hello,Mike,Greetings!Hi,Jason,英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式,即重要内容写在前面,随着叙述的一步步展开,重要性渐渐减弱.这种方式的关键在于,在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者.书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求,罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度.因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够.现在常用的简单结束语方式如:Thanks、Regards,甚至用缩略的结束语THX(Thanks),TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了.以下是例文Dear Mary,I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?With my good wishes!Sincerely yours,XX。

    正确的书信格式和信封格式

    书信格式: 1、称谓: 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

    为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 2、问候语: 第二行开头空两格写问候语。

    运用礼貌语言,使收信人感到亲切,收到尊敬。长者多问候身体;中年人多问候事业和家庭;青年人多问候爱情和学业;少年儿童多祝愿健康成长。

    3、正文: 另起一行空两格写。一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;语言要求准确通俗,不要作过多、过深的修饰,以免造成对方难以理解。

    4、祝颂语: 写在正文之后,在表示正文结束的同时,也表示情感和礼貌。主要有两种写法。

    (1)若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 (2)若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行顶格写。

    5、署名和日期: 写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。 根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生XXX”、“儿XXX”等。

    姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可,重要的信件年份也应写清楚。

    信封格式: 1、左上角填入对方邮政编码。 2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。

    3、中间偏下写寄信人地址。 4、右下方为寄信人邮编。

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