• 首页>范文 > 范文
  • 公司内部邮件格式范文

    新人上班的第一份内部邮件该怎么写?

    各位同事大家好: 我是XX部门新来的同事,名字XXX,电话XXXXXXXXXXX,主要负责XXX工作,请在以后一起共事的日子里多多帮助,谢谢!如有需要我效劳的地方,请吩咐,我定两肋插刀,义不容辞! XXX敬上! 企业邮箱: 企业邮箱主要由企事业单位办公使用,邮箱地址形式“用户名自定义@企事业单位域名”,具体申请方式: 1、租用企业邮箱,意思是找外面服务提供租用,比如263、华夏云邮、163、腾讯等企业邮箱都有提供此服务。

    2、自建企业邮箱,意思是需要购买服务器和其它设置,企业自己搭建,需要人力成本和技术专业要求。 可根据实际情况和需求选择开通。

    电子邮件格式怎么写

    电子邮件格式: 1、To:此栏填写收件人的邮箱地址; 2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址; 3、Date:此栏自动显示的发件时间; 4、“Cc”和“Bcc”,如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人,即:被抄送人,可在Cc后加被抄送人的邮箱,这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁,则在Bcc(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱,这叫暗抄送。

    这样做的目的是为了保护公司隐私; 5、Subject:主题,即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以方便查找邮件; 6、如果事情重要且急,通常在主题前加上“Urgent!!!”字样; 7、Attachment:附件,可在附件内放入文件、照片等,且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读; 8、Body of the E-mail:电子邮箱的主体。

    通常包括:称呼(Dear William,Dear Rick。)、正文、结束客套话(Best regards,Best wishes。)

    、发件人的姓名&联系方式&公司名称&地址。 扩展资料: 邮件的基本要素:receiver's e-mail address(收件人邮箱地址),subject(主题),carbon copy(抄送),body(主体部分),attachment(附件)等。

    现代常见结尾方式:在英国,这种老式结尾已经被Yours sincerely与Yours faithfully所取代。它们是更老的(archaic)表达I am, yours sincerely的简写。

    如果信件开头提及收信人(recepient)的名字,并且写信人(sender/writer)一定程度上认识收信人,那么使用Yours sincerely。 如果不知道对方姓名。

    例如用Dear Mr/Madam开头,那么需要使用Yours faithfully。 如果知道收信人的名字,但没有见面或没有说过话,有些人还是喜欢用比较疏远的(distant)的Yours faithfully,但多数人会使用Yours sincerely。

    在美国,社会交往信件通常用Yours sincerely来结尾,而商务信件(business correspondence)中对写信人不知道姓名的人还是使用Yours faithfully。 参考资料来源:百度百科-电子邮件。

    如何写一封得体的企业邮件

    [ 主题 ]

    1. 标题不要空白。

    2. 标题要简短。

    3. 标题要能概括文章的内容和重要性。

    4. 一封信仅针对一个主题。

    5. 可以写上来自**公司的邮件。

    6. 可适当使用大写字母或特殊字来突出标题,不要随便使用“紧急”等字眼。

    7. 可以根据回复内容修改主题。

    8. 不可出现错别字和不通顺之处。

    [ 称呼 ]

    1. 邮件的开头要称呼收件人,在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。格式,称呼是第一行顶格写。

    2. 有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;无职务,通常称呼“x先生”、“x小姐”。

    3. 对于不熟悉和高于自己的人不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的。

    [ 问候 ]

    1. 开头语可写“Hi”、“你好”、“您好”。格式,开头问候语是称呼换行空2格写。

    2. 结尾语可写“Best Regards”、“祝您顺利”。若是尊长可写“此致敬礼”。格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空2格。“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

    [ 正文 ]

    1. 正文简明,行文通顺。如果内容很多,正文只写摘要,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

    2. 正文多用1234之类的列表,以清晰明确。

    。 [ 主题 ]

    1. 标题不要空白。

    2. 标题要简短。

    3. 标题要能概括文章的内容和重要性。

    4. 一封信仅针对一个主题。

    5. 可以写上来自**公司的邮件。

    6. 可适当使用大写字母或特殊字来突出标题,不要随便使用“紧急”等字眼。

    7. 可以根据回复内容修改主题。

    8. 不可出现错别字和不通顺之处。

    [ 称呼 ]

    1. 邮件的开头要称呼收件人,在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。格式,称呼是第一行顶格写。

    2. 有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;无职务,通常称呼“x先生”、“x小姐”。

    3. 对于不熟悉和高于自己的人不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的。

    [ 问候 ]

    1. 开头语可写“Hi”、“你好”、“您好”。格式,开头问候语是称呼换行空2格写。

    2. 结尾语可写“Best Regards”、“祝您顺利”。若是尊长可写“此致敬礼”。格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空2格。“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

    [ 正文 ]

    1. 正文简明,行文通顺。如果内容很多,正文只写摘要,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

    2. 正文多用1234之类的列表,以清晰明确。

    3. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。

    4. 一次邮件交代完整信息。

    5. 合理提示重要信息。

    6. 根据熟络程度适当使用敬语,如“请”、"谢谢"之类。

    7. 慎用表情。

    [ 附件 ]

    1. 有附件时则在正文提示收件人查看附件。

    2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件内容。

    3. 正文应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件。

    4. 如果附件格式特殊,应在正文中说明打开方式,以免影响使用。

    5. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件,zip、rar格式均可。

    6. 如果附件过大,应分割成几个小文件分别发送。

    企业邮箱的格式

    企业邮箱给企业带来什么?(欢迎咨询,免费试用)以公司的域名作为邮箱地点的后缀,可自主治理每个员工的邮箱,凭据须要随时自我修改配置,增加删除员工的邮箱帐户.

    1.有效提高公司自主管理 企业邮箱在使用中需要配置统一的管理要求,允许企业统一管理其邮件系统。当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息,从而保证企业业务活动的连续性。 2.促进企业网络营销和开展电子商务 企业可以利用网易企业邮箱提供的邮件列表服务功能,把企业邮箱作为市场推广和产品营销的有效途径。企业为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件列表,然后利用群发功能,随时向这些人群发送本企业最新的产品以及其他相关信息。 3.增强企业信息的保密性和稳定性 网易企业邮箱系统,由于采用先进存储技术,具有先进的SSL通讯加密技术及SMTP身份认证功能,能对企业的网络信息(如财务报表、产品报价表、销售业绩报表等等)进行很好的加密保护和稳定传送。 4.实现企业内部的协同办公 网易公司提供的企业邮箱具有内部公告栏等功能,完全可以取代传统企业内部的公告牌等使用,开源节流,使公司内部人员实现快速沟通,全面推出环保、先进的无纸化办公方式。

    发表评论

    登录后才能评论