活动邀请函的格式范文

邀请函的范文

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。

正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么，什么是礼仪活动邀请函？我们要怎样来写作礼仪活动邀请函？一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函尊敬的________________ 您好！___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：邀请函尊敬的***教授：我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。顺祝健康！ **省文学研究会联系人：*** **年*月*日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：新春晚会邀请函 ________小姐/先生仰首是春、俯首成秋，**公司又迎来了她的第*个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的*X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：*** 时间：**年*月*日备注：期间抽奖，请随赐名片这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函尊敬的***先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于**年*月*日*时在***大酒店一楼*X殿举办**年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！让我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！洛阳XXXXXX公司 *X年*月*日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“**广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求（如参与某项专题活动）；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。

有时也可以加“。

中文邀请函书写格式

1.针对公务人员/单位邀请函：邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1>格式要求。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。 2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。 [来源：http://www.snwh.gov.cn/Product/6/GWYLYXY/1001.htm] 2. 针对商务或个人：邀请信（邀请书）邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

格式：1>称谓。 2>开头：向被邀请人简单问候。

3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 4>参加活动的细节安排。

5>联系人、电话、地址、落款、日期。 [来源：http://www.yneb.com/flydonkey/showProduct.action?id=47e83d22-7941-466a-bc24-fbc756e602a9] 3.旅游团体签证邀请函格式：团体签证通知函电 _____________（中方邀请单位）邀请_________________（国名）_____________（组团旅行社）组织的___________（团号）旅行团_____________（人数）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）来中国_____________（旅游地点）旅游。

请即持此函（电）前往中国驻___________（国名或地名）大使馆（或总领馆、驻港公署、驻澳公署）申请_______次有效签证。（附：旅游团人员名单）（编号及发函电单位全称）（年、月、日）于（城市名）联系人：电话：传真：负责人签署：签署人职务： [由于页面限制，排版及延伸内容参见：http://www.51766.com/www/detailhtml/1100051245.html]。

邀请函范文

邀请函范本1 尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！****** 范例2 尊敬的各位家长：首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解，新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵！新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！在这举国欢庆的日子里，请接受我们——北戴河区第一幼儿园全体教职员工的深深祝福：祝福您们身体健康、工作顺利！祝福您们节日快乐、好运连连！在这欢乐的日子里，你想了解您的孩子在这一学期里的学习成果吗？您想与自己的宝宝一起参加游戏吗？您想进一步增进您和孩子之间的感情沟通吗？……那就请您暂且放下手头的工作，以愉快的心情来参加本班举办的“快快乐乐庆新年”活动吧。

活动时间：2012年12月31日上午8:30家长和幼儿准时到园参加活动，9:00正式演出，谢谢合作！活动地点：幼儿园中一班教室满意请采纳。

邀请函格式及范文

新制品発表会の案内状

谨启

时下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。平素における格段のご爱顾に心より御礼と感谢申し上げます。

さて、このたび弊社开発部においてかねてから开発研究を进めておりました新制品は、このほど商品化に成功しいたしました。しかも価格は従来通りに抑えことができ、この新制品をいち早くみなさまにご覧いただけることを楽しみにしております、つきましては一般公开に先立ち下记の要领で特别発表会を开催し、みなさまにご高庇を仰ぎたく存じます。

ご来临くださいますようご案内申し上げます。

时间：2011年12月xx日（xx曜日） xxx时~xxx时

会场：xxx市シャングリラホテル青香阁1F 大宴会场

xxxxx有限会社 xxxx

★お祝いの赠答品、花はご远虑ください。

★ご来场の际には本状をご持参ください。

★本件に関するお问い合わせは、xxxx有限会社・担当者名

（电话番号）までお愿い致します

主题班会邀请函怎么写

请柬，又称为请帖、简帖。

为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。请柬一般分为结婚请柬、个性请柬、邀请函、单位请柬等。

请柬格式，怎么写出得体请柬请柬样式请柬一般有两种样式：一种是单面的，直接由标题、称谓、正文、敬语、落款构成。一种是双面的，即折叠式；一为封面，写“请柬”二字，一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。

请柬的篇幅有限，书写时应根据具体场合、内容、对象，认真措词，行文应达、雅兼备。达，即准确；雅就是讲究文字美。

在遣词造句方面，有的使用文言语句，显得古朴典雅；有的选用较平易通俗的语句，则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言，都要庄重、明白，使人一看就懂，切忌语言的乏味和浮华。

请柬的结构从撰写方法上说，不论哪种样式的请柬，都有标题、称谓、正文、敬语、落款和日期等。 1.标题双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。

有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。 2.称谓顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。

个人姓名后要注明职务或职称，如“**先生”、“**女士”。 3.正文另起行，前空两格，写明活动的内容、时间、地点及其他应知事项。

4.敬语一般以“敬请（恭请）光临”“此致敬礼”等作结。 “此致”另起行，前空两格，再另起行，写“敬礼”等词，需顶格 5.落款和日期写明邀请单位或个人姓名。

下边写日期。正规请柬格式正规的请柬遵循一套固定的用辞格式。

婚礼办得越体面正式，结婚请柬就更应遵循正规的请柬套用模式： 1.姓名用全称：不能用任何小名昵称或姓名的缩写。 2.家庭成员的顺序写清。

3.“和”字要出现。 4.日期、星期、时间写清。

5.年份不必出现在请帖上。 6.在请帖一角附上婚宴的地点、时间顺序等或在卡里另附一页加以说明。

请柬写作的注意事项 1、双柬帖封面印上或写明“请帖”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请帖”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。

2、无论单帖、双帖，在帖文行文方面大致是一样的。帖文首行顶格书写被邀请者的姓名或被邀请单位的名称。

有的请帖把被邀请者的姓名或单位名称放在末行，也要顶格书写。 3、写明被邀请者参加活动的内容，如参加座谈会、联欢会、赴宴，应交待具体时间、地点。

若有其他活动，如观看影视表演，应在请贴匕注明或附入场券。 4、结尾写“敬请光临”、“致以敬礼”等，古代称此为“具礼”。

5、落款应写明邀请人的单位或姓名和发出请贴的时间。

邀请函怎么写

概述

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

格式

1、标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

要求

1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

范文

邀请函

尊敬的***教授：

我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。