怎么填写仪器设备技术档案

一个单位的档案应该首先从分类开始，档案的整理就是不断地分类和编号。

单位整理档案应该从当地的国家档案馆购买，而不应该从什么计量协会购买。所有单位的档案均需使用有各级各类的国家档案馆监制的档案用品，如档案盒、档案袋、档案目录（如：设备档案文件目录、设备档案案卷目录、科技档案分类目录、设备档案总目录等），没有听说过什么“档案簿”。

以下是设备档案分类、组卷的整理要点，分别叙述如下：一、单位所有档案的分类首先应该编写一个单位档案的分类标准。即你们单位的档案分为几个一级大类几个二级类别和三、四级类别。

如一级类档案，可以分为文书类档案（指单位日常工作产生的文字性档案）、科技类档案、财会类档案、声像类档案等。科技类档案的二级类里，可以分为设备仪器类档案、科研课题档案、产品类档案、基建工程档案。

设备仪器类档案的三级类里可以按设备使用性质分类。如计算机（台式机、笔记本、上网本）、办公设备（会议桌、办公桌、书柜、档案柜、办公座椅等）等等一般来说，三级或四级类就可以组成卷了。

二、设备档案分类方法（可以选择适合你们单位的一种进行分类）1. “使用性质——型号”分类法2. “工序——型号”分类法3. “车间——使用性质”分类法4. “使用性质”分类法5. 不分类直接组卷三、组卷要求（一）组卷的含义：组卷，就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。（二）组卷具体要求1. 一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。

2. 每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。3. 卷厚适度。

一般不超过40mm。4. 案卷内不应有重份文件。

5. 价值（保管期限）大体相同。设备档案的保管期限一般为长期或定期。

要根据设备仪器的使用寿命来定。四、设备档案组卷方法（1）大型设备按结构组卷：即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷。

（2）普通设备仪器按单台组卷：即1台1卷。（3）小型设备仪器可酌情合并组卷：即2—3台组1卷。

五、卷内文件排列（一）概念卷内文件排列，就是按照文件的形成规律和必然联系，系统的、有规则的进行排放，固定每份文件在卷内的恰当位置。（二）设备文件排列方法设备仪器档案的组卷：按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样或图纸、说明书等。

随机图样如果是大张的图纸，可以单独组卷。（三）卷内文字材料可参考文书档案排列：1. 整体上按时间（工作程序进度）。

2. 正文在前、底稿在后。3. 正文在前、附件在后。

4. 批复在前、请示在后。5. 原件在前、复印件在后。

6. 装订成本、印刷成册的材料一般不用拆散重新排列。六、设备档案标题拟写方法型号+设备仪器名称+文件名称例：XX型B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单 型号 名称 文件名称七、卷内文件目录填写 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注 1 SB-1 XX科 XX型B超仪订货合同 20140506 1(SB是设备的首字母)（这里不能画出线段，所以只写出文字）1. 序号：即顺序号。

序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。（1）其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。

（2）请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示）。2. 文件编号（1）文件编号：如，请示、批复，文件编号填写发文号。

（2）图纸编号：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03” ,。(3)许可证：填证号。

3. 责任者：（1）以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成单位和个人；（2）有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。（3）竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。

（4）责任者可填写规范通用的简称。4. 文件材料题名：即文件标题或图纸的全称。

5. 日期：文件或图纸的形成日期。格式为20020612(8位数)。

6. 页号：填每份文件的首尾号。说明：（1）图纸有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。

（2）卷内文件目录排在卷内文件首页之前。八、填写卷内备考表（一）说明包括以下内容：1、标明卷内文件的件数与页数；2、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）；3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间。

（二）互见号填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形式并用括号括起。九、填写案卷封面1.档号：后面讲。

2.档案馆号：不填。3.案卷题名：填写已拟写好的案卷题名。

4.立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位5.起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，只填年、月。6.保管期限：①填写划定的永久、长期、短期；②卷内档案材料有两种以上保管期限时，应从长划定。

7.密级：根据已划定的密级。

怎么填写仪器设备技术档案

一个单位的档案应该首先从分类开始，档案的整理就是不断地分类和编号。

单位整理档案应该从当地的国家档案馆购买，而不应该从什么计量协会购买。所有单位的档案均需使用有各级各类的国家档案馆监制的档案用品，如档案盒、档案袋、档案目录（如：设备档案文件目录、设备档案案卷目录、科技档案分类目录、设备档案总目录等），没有听说过什么“档案簿”。

以下是设备档案分类、组卷的整理要点，分别叙述如下：一、单位所有档案的分类首先应该编写一个单位档案的分类标准。即你们单位的档案分为几个一级大类几个二级类别和三、四级类别。

如一级类档案，可以分为文书类档案（指单位日常工作产生的文字性档案）、科技类档案、财会类档案、声像类档案等。科技类档案的二级类里，可以分为设备仪器类档案、科研课题档案、产品类档案、基建工程档案。

设备仪器类档案的三级类里可以按设备使用性质分类。如计算机（台式机、笔记本、上网本）、办公设备（会议桌、办公桌、书柜、档案柜、办公座椅等）等等一般来说，三级或四级类就可以组成卷了。

二、设备档案分类方法（可以选择适合你们单位的一种进行分类）1. “使用性质——型号”分类法2. “工序——型号”分类法3. “车间——使用性质”分类法4. “使用性质”分类法5. 不分类直接组卷三、组卷要求（一）组卷的含义：组卷，就是把一组有联系的文件，以卷、册、袋、盒等形式组合在一起，使它能够表达一个相对独立的概念，以便于保管、保密和利用。（二）组卷具体要求1. 一卷就是一组有密切联系的文件，而不是杂乱无章地随意堆积。

2. 每一卷都表达一个相对独立的概念，不要一个概念（案卷标题）多个卷，卷与卷之间应当从题名到内容都是全异的关系。3. 卷厚适度。

一般不超过40mm。4. 案卷内不应有重份文件。

5. 价值（保管期限）大体相同。设备档案的保管期限一般为长期或定期。

要根据设备仪器的使用寿命来定。四、设备档案组卷方法（1）大型设备按结构组卷：即按设备的组件、部件、零件等不同可分拆的组成部分组卷。

（2）普通设备仪器按单台组卷：即1台1卷。（3）小型设备仪器可酌情合并组卷：即2—3台组1卷。

五、卷内文件排列（一）概念卷内文件排列，就是按照文件的形成规律和必然联系，系统的、有规则的进行排放，固定每份文件在卷内的恰当位置。（二）设备文件排列方法设备仪器档案的组卷：按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样或图纸、说明书等。

随机图样如果是大张的图纸，可以单独组卷。（三）卷内文字材料可参考文书档案排列：1. 整体上按时间（工作程序进度）。

2. 正文在前、底稿在后。3. 正文在前、附件在后。

4. 批复在前、请示在后。5. 原件在前、复印件在后。

6. 装订成本、印刷成册的材料一般不用拆散重新排列。六、设备档案标题拟写方法型号+设备仪器名称+文件名称例：XX型B超仪订货合同、合格证、说明书、开箱单 型号 名称 文件名称七、卷内文件目录填写 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注 1 SB-1 XX科 XX型B超仪订货合同 20140506 1(SB是设备的首字母)（这里不能画出线段，所以只写出文字）1. 序号：即顺序号。

序号的给定是以一份文件或一张图纸为单位。（1）其中打印件与底稿，主件与附件，原件与复印件均为一份文件，给一个顺序号。

（2）请示与批复视为2份文件，各编各的号（若批复不另行文，只在原请示件上批示意见的，仍做为一份文件，编一个号，但需要在题名填写时体现出批示）。2. 文件编号（1）文件编号：如，请示、批复，文件编号填写发文号。

（2）图纸编号：填图号，例“建施-1”，“结施01”“水施03” ,。(3)许可证：填证号。

3. 责任者：（1）以落款盖章或签名为准，填写文件的直接形成单位和个人；（2）有两个以上责任者时，尽量都填上，太多时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。（3）竣工图的责任者填写竣工图章上的施工单位。

（4）责任者可填写规范通用的简称。4. 文件材料题名：即文件标题或图纸的全称。

5. 日期：文件或图纸的形成日期。格式为20020612(8位数)。

6. 页号：填每份文件的首尾号。说明：（1）图纸有图样目录时，仍要编制《卷内文件目录》，原图纸目录要作为卷内一份文件编页号登入目录；若该套图纸需要组成几卷，图纸目录放在第一卷内。

（2）卷内文件目录排在卷内文件首页之前。八、填写卷内备考表（一）说明包括以下内容：1、标明卷内文件的件数与页数；2、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）；3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间。

（二）互见号填写反映同一内容而载体不同另行保管的档案的档号，该档号后应注明载体形式并用括号括起。九、填写案卷封面1.档号：后面讲。

2.档案馆号：不填。3.案卷题名：填写已拟写好的案卷题名。

4.立卷单位：哪个单位组卷就填哪个单位5.起止日期：填写卷内文件形成的起止日期，只填年、月。6.保管期限：①填写划定的永久、长期、短期；②卷内档案材料有两种以上保管期限时，应从长划定。

7.密级：根据已划定的密级填、没有则不填，特殊情况请示有关领导再填。

仪器设备配置表怎么填写

1、为了加强中小学理科教学仪器的物资管理，提高仪器设备器材采购和供应工作的计划性，强化实验室年报制度，特印制《中学理科教学仪器登记表》（以下简称“登记表”）。

2、本登记表具有配备目录、仪器登记表、总帐、实验室年报表等多种功能。每校应配置2本以上，其中的1本应上报市教委教仪站。每年末，学校应将更新后的本登记表上报到教仪站审核盖章，同时应更新留存在教仪站的本登记表。

3、本登记表的前5页给出了2000-2004年实验室基本情况年报表，表中的内容是上报至教育部实验室统计报表的最基本的数据。各校应认真填写，并完善学校盖章和领导签字手续。

4、本登记表中的仪器设备和器材的配备标准是在原国家教委1993年的标准和2000年调整意见的基础上给出的，与现行国家标准完全一致。为使学校了解部颁标准的编制意图，本登记表最后附录了教育部《中学理科教学仪器配备目录》中的“说明”。

5、本登记表在仪器配备标准后面给出了供填报年末仪器库存数的空列，每年末，学校应将相应仪器的库存数准确填写在相应的年份空栏处。通过前后年末仪器库存数的比较，可以知晓当年每种仪器的“当年净增数”，与配备标准比较后可知晓“尚缺数”。对每一学科，都留出了几页空白登记表，便于学校已有的非部颁配备目录仪器和自制仪器的登记。

6、本登记表将作为学校制作教学仪器采购计划和教育技术装备部门配备仪器的依据。结合“教学仪器明细帐”“低值易耗品帐”，构成实验室“三本帐”，是实验室必备档案之一。

说明

一、本目录是根据原国家教育委员会发布的九年义务教育教学大纲调整后的高级中学教学大纲以及教育部发布的《关于推进素质教育调整中小学教育教学内容、加强教学过程管理的意见》编制的。它列出了学校完成教学任务所应具备的基本的仪器设备条件，作为指导教育部门和各级中学配备教学仪器使用，亦可作为农、职业中学和民族地区双语学校开设文化课选购教学仪器的参考。

二、目录是按物理、化学、生物、地理、数学五科分学科编制的，既可合订使用，又可分科使用。为了实践校和各级教学仪器管理部门的需要，还另选编了《实践理科教学仪器配备目录》和按仪器编号顺序排列的目录两种副本，供各地选用。

三、基于我国各地经济和教育发展的实际情况，目录对实践提出了三种配备方案，对高中提出了两种配备方案，供各地不同条件学校选择采用。其中，第二种方案是按照教学大纲完成理科教学任务所必需的、基本的，各地应努力达到。经济状况较差地区的实践，可暂按第三种方案配备，并应积极创造条件尽早在到第二种方案的配备要求。第一种配备方案是全面完成理科教学计划较充分的条件，条件较好的地区和学校，应努力参照第一种方案配备。

四、目录中“名称”栏所列仪器是经过优选的品种，购置仪器时应优先选用。在其后“可代用仪器”栏列出了与前列仪器功能相近或用于相同教学内容经过选择的其它仪器和新研制的品种，也可按需选用。已配备 有“可代用仪器”栏内仪器的，原则上不必再购置别的功能相近的仪器，应充分发挥已有仪器的效能，避免重复配备。各级教学仪器管理部门，对配有“可代用仪器”栏内仪器的实验室，只要该仪器仍能正常使用，就应承认其具有相应的实验条件。在“备注”栏中注意“可自制”的仪器凡实验室具有质量、功能可靠的自制教具的，亦应承认其达到了配备要求。

案卷和案卷内科技文件材料应如何排列

科技档案案卷和案卷内科技文件材料排列要求如下： （1） 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。

卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。 （2） 案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。

一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在的，来文在后。 （3） 科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。

（4） 产品类案卷宜按产品设计（含初步设计、基础设计、技术设计）、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。 （5 ）建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。

（6） 设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。

浅谈如何做好仪器设备档案管理

@@通过这两年从事仪器设备档案管理工作，我对档案工作的重要性有了进一步了解和把握，之前我对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，我认为档案管理工作可有可无，因为以前档案从来没有专人管理，许多仪器设备都没有建档，丢失了、损坏了也无从查起，现在我才明白，做好档案管理工作是单位健康发展的需要，档案管理工作是本单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，也是维护历史真实面貌的一项重要工作。

科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。档案不仅记载着这个单位发展过程，还在向社会各方面展示着单位的经营状况和经营成果。

作为一名档案管理人员，必须要热爱本职工作，工作责任心要强、一定要认真做好新进设备的及时建档，还要及时将所有准用仪器设备资料进行收集归档，为领导适时调整经营策略提供准确依据，还要掌握用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。

所以作为档案管理人员还要不断学习新的知识掌握新信息，来改变档案管理工作的及时和灵活性，科学合理的管理档案优化管理机制，提高档案管理工作能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化。

怎样写公司的仪器设备管理档案（急）

可以参照下面格式

“十五”“211工程”10——20万元外购设备档案目录（格式）

项目名称：

序号 仪器设备名称 型号

购置

时间 设备原值 设 备 档 案 内 容

1

XXX数控机床

2005.06

18,0000 合同 装箱单 开箱验收记录、安装调试记录 培训记录 使用说明书 软件 电子文件 使用记录 大修记录 改造记录…………

2

扫描电子显微镜

2004.03

124,500 委托协议 合同 装箱单 产品合格证 开箱验收记录 产品使用说明书 使用记录 维修记录…………