我是如何写ppt报告的

要点一：先写Word，在写PPT.很多朋友来eMail问我：“写总结时候，究竟写Word好呢？还是写PPT好呢？”说实话，我觉得这个问题有点萌。

为什么呢？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。

为什么呢？因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底（Word的水平），而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧！所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写Word，在写PPT！在时间来不及的情况下，先写个Word大纲，然后再写PPT！如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他“要我这天就汇报，不如杀了我！”要点二：确保按照规定套路出牌.什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的。

那具体篇章布局有哪些板块内容呢？我下面会讲，稍安勿躁，哈哈。要点三：多多参考案例模板.因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。

我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分：当年工作总结：总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。

谈成绩时候注意“两个不”：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。明年工作计划：很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。

很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？个人寄语与展望：我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。

怎样用PPT 做数据分析

【工具准备】 1.PPT2007（原始载体） 2.EXCEL2007（制作图表） 3.Colorpix（配色） 4.系统自带画图工具（截图） 5.美图秀秀（图片美化） 【制图步骤】 1. 量体裁衣 通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间（100像素约3.53厘米），高度则视具体内容而定，在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些，这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。

具体大小设置如下图： 随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定，这样数据信息图的背景布已基本确定。当然也可以使用一些国外的工具，来配置自己喜欢的背景图，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator这些网页背景制作工具。

2. 内容填充 这里将整个数据信息图拆分为3部分，信息图标题、主要内容展示和备注说明，其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。至于主题和内容展示内容，则全凭个人需求而定，比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。

内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍，要想EXCEL图表做的漂亮，样式新颖可参阅刘万翔老师的《EXCEL图表之道》一书，一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总，这里需要注意的是： EXCEL制图时丰富颜色的选取，这里推荐colorpix小工具； 数据信息图尽量将图表做得美观形象，所以图表填充可用一些形象的图片代替； 将EXCEL图片复制到PPT中前，尽量先将图表转换为图片格式，避免在PPT中调整大小时图表失真。 3. 样式转换（将PPT转化成图片格式） 一个主题，一张图表，将PPT完成后，另存为图片格式即可。

多于的边边角角部分则可通过Windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。 4. 加工美化 加工美化使用的工具主要是美图秀秀，这里使用的主要是其美化功能，对图片背景做微调处理。

【一个案例】 贴一个用PPT制作的数据信息图案例。 。

我想做年度总结,把销售数据用PPT的形式,做的一目了然那种,请

以前没做过，本以为很简单的，可结果弄了几个小时。。。唉。。。把这几张图片插入幻灯片就可以了吧

怎样做ppt总结小结

首先你要明白，你做的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt背景图片还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点！

做一份工作总结，首页的封面页面一定要直接了然点，当然可以加入你的公司的形象在上面，照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司XX部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人：XXX”第三排或在页底“年月日”，这是我的封面：

第二页：目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：

做总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次性总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好做成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示增长率：

如何写工作汇报PPT

工作汇报PPT做的好与不好其实对于职业晋升的影响是很巨大的，所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个做PPT的”。

所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。 首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作，第一部分是上个阶段的工作总结，包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。

第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析，并提出更好的解决方案，对于所取得的效果也需要追根溯源，然后看看有没有可以优化的空间。 第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作，进行一个明确的工作安排。

基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了，当然做好了内容也需要兼顾工作汇报PPT的颜值，在这我们可以通过PPT模板来实现。