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  • 公告及通告格式范文

    怎么写英语通知

    通知属于应用文,它通常是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议、传达事情所使用的一种文体.通知分为口头通知和书面通知两种.作为应用文的一种,它在格式、语言及习惯上有其与众不同的特点,只有掌握了这些特点,才能写出规范化的通知. 1 .口头通知. 口头通知是面对面地把事情传达给对方.一般不用写落款和日期.发布口头通知时,应注意以下几个问题: 由于口头通知是通过口头表达的,因此,在正文之前,往往有称呼语.如: Boys and girls , Comrades (同志们), Ladies and gentlemen 等.开场白一般这样说: Attention , please ! May I have your attention , please ? Be quiet , please ! Listen , please ! I have something important to tell you . 结尾要给听众结束通知的信号: That's all . Thank you so much for it . Thank you . 口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项. 中考书面表达口头通知的卷面表现形式如下: Ladies and gentlemen , Attention , please ! _____________________________ _____________________________ _____________________________ That's all . Thank you . 2 .书面通知 书面通知是以布告、张贴的形式出现,常常是张贴在显眼的位置,以引起公众的注意.为了醒目,标题的每个字母常大写. 书面通知的格式: 1 )标题:在正文上面正中的地方写上 NOTICE . 2 )正文:包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项. 3 )单位:发通知的单位一般写在正文的右下角.有时也放于标题之上,起强调作用. 4 )时间:一般写在左下角. 书面通知语言比较规范,切忌使用模糊语言和俚语、俗语.通知中一般无称呼语,常用第三人称,且被动语态使用较多.看一道中考题吧: 明天早晨 8 : 00 ,二年级学生要在校门外集合.请穿上旧衣服,去农场劳动.请根据所给条件写一篇简短的通知.(' 98 吉林中考试题)NOTICE All ( of ) the students of ( in ) Grade Two , We'llgo to work on the farm tomorrow . Please meet at8 : 00o'clock outside the school gate Don't forget to( You'd better ) put on your old clothes . June 25 , 1998例:NoticeThe sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rairi these days. All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon. Weather permitting, the sports meeting will be held next Saturday morning. Members of the school ping-pong team must come to the Ping-pong Ha]] at 4:30 this Saturday afternoon. Ping-pong stars from Wuhan will come and give special training and coaching then.Office of Physical Education10th April, 2005通知由于近日连降大雨,我校原定本周六举行的运动会将作延期.同学们周六早晨照常到校上课,周六下午停课.如果天气允许的话,运动会将在下周六早晨举行.学校乒乓球队的队员们请本周六下午4:30到乒乓球大厅受训.武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导.校体育办公室2005年4月10日。

    通知的格式及范文

    通知的格式范文 通知的格式 通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

    ? ①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。

    有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。? ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

    在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

    ? ③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

    开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

    ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。? 写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

    通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心: 时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。

    然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。

    针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求: 一、提高思想认识,加强组织领导。机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。

    各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度,充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性,真正摆上重要位置,认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视,加强领导,督促检查。

    该投资的要舍得投资,经费缺乏的要增加经费,人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部,要切实加强机关安全教育,牢固树立维护稳定意识和安全防范意识,坚决克服各种麻痹松懈倾向,坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

    二、采取有效措施,落实完善制度。做好机关值班和安全保卫工作,必须配备好值班和安全保卫人员,认真完善和落实各项规章制度,加强管理和检查,形成制度化、经常化的防范机制。

    结合当前实际,全县各级机关必须做到以下两点:一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度,确保每天24小时不间断有人值班,并要由一名班子成员带班。

    没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件,要按照有关规定迅速上报,及时采取应对措施。

    二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。

    凡是有机关大院的单位,都要确定专门的安全保卫人员,配齐配好必需的工作生活设施,加强巡逻,严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守,确保万无一失。

    三、强化监督检查,严肃追究责任。从现在起,无论是上班期间,还是公休日、节假日,县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。

    电话查岗时无人接听,一律视为无人值班;现场检查时要求值班人员在岗,各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。

    对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的,将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 年 月 日 通知范文二 通知? 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。

    另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。? 教导处? *月*日? 通知范文三 通知? 各分公司各厂:? 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:? 1?参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。

    ? 2?会议时间:5月3日,会期1天。? 3?报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。

    ? 4?报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。? 5?各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。

    ? 特此通知? **总公司? ****年4月15日。

    公告格式

    1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

    本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。

    使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

    本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

    GB 148-1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位。

    一个字指一个汉字所占空间。 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。

    本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。

    纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

    5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm 版心尺寸为:156mm*225mm(不含页码) 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 7 排版规格与印制装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

    7.2 制版要求 版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 7.3 印刷要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。

    黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色没墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

    7.4 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。

    两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

    平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

    8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

    8.1 眉首 8.1.1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

    8.1.2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 8.1.3 紧急程度 如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1行;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

    8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

    对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。

    字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm*15mm。 联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文着页显示正文。

    8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

    发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 8.1.6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

    发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

    8.2 主体 8.2.1 公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关 标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

    如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 8.2.3 公文正。

    通知的正确格式

    1、通知标题和主送机关 (1)通知的标题 通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。

    如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。 (2)通知的主送机关 通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。

    2、通知的正文 (1)通知缘由 发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 (2)通知事项 这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。

    内容复杂的需要分条列款。 (3)执行要求 发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。

    如无必要,可以没有这一部分。 扩展资料: 通知的适用种类 1、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

    2、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。 3、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

    4、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。 参考资料来源:百度百科-通知。

    如何写公告与通告

    一、公告 1、标题 一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。

    “通告”标题一般要标出单位或事由。 2、 正文 包括开头的原因,讲原因目的;主体的事项,及告知的内容,可以分条款写下;最后是写结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简洁地提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等。

    3、 文尾 包括署名和日期。以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了。

    二、通告 1、标题的写法有四种 ①"通告"。如遇特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字; ②"关于XXX的通告"; ③"XXX关于XXX的通告"; ④"XXX的通告"。

    2、原由 主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。

    3、通告事项 通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,首先要做到条理分明,层次清晰。

    如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。

    4、结语 用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。 扩展资料 适用范围 一、公告 1、公告,通常是以国家的名义向国内外宣布重大事件,有时也授权新华社以公告形式公开宣布某一事项的有关规定、要求。

    如公布国家领导人的出国访问,国家领导人的选举结果,洲际导弹、人造卫星的发射等。地方行政机关有时也可用公告。

    2、公告还用于人民法院审理案件,如向被告送达法律文书等。 3、国家机关使用公告公布事项,只限于在自己的职权范围内,基层单位一般不能制发公告。

    二、通告 1、通告,适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。 2、“通告”,使用机关范围最大,各种机关单位都可以发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的),而事项则更一般化:发布方式多种式样,可张贴,也可在报刊、电台发布。

    报纸发布可省略日期,因报纸有日期。 参考资料:百度百科—公告 百度百科—通告。

    公告的写作格式?最好举个例文

    格式和写法

    1. 标题。一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。“通告”标题一般要标出单位或是由。 2. 正文。包括开头的原因,讲原因目的:主体的事项,及告白的内容,可以分条款写下:最后是写结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简洁的提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等。 3. 文尾。包括署名和日期。以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了。 由于告语面广,撰写时要注意:事理周密无漏洞,条理清楚不啰嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作。做到易读易懂易知。

    例文

    1.公告

    中华人民共和国全国人民代表大会公告

    第 三 号

    第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举张##为中华人民共和国中/央/军/委/会/主/席。

    现予公告。

    中华人民共和国第七届全国人民代表

    大 会 第 一 次 会 议 主 席 团

    xxxx年x月x日于北京

    http://baike.baidu.com/view/544379.htm

    写通告的正确格式是什么?

    【格式内容】 1、 标题的写法有三种: ①"通告" ②"关于XXX的通告"。

    ③"XXX关于XXX的通告"。 2、 原由。

    3、 通告事项。 4、 结语。

    用"特此通告"表达。 一、 通告概念 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

    通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

    二、通告适用范围 于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 三、通告组成 1、标题 由发文机关、事由、文种构成。

    根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。 2、正文 由缘由和通告事项两部分组成。

    缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用"特通告如下"转承连接。

    通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用"特此通告"作结。

    有时也可不写,形式比较灵活。 3、署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。

    英语通知、通告的格式

    如果是什么组织比如学校的话在左上角写上通讯电话和传真,右上角写地址.然后空几行,在左边写日期,跟着下面写 Dear。

    (根据你要通知的人),跟着下面就可以写通知的内容,然后加上Yours sincerely Teleohone:12345679 88 xxx Road,xxxx(city),8888(post code) 12345678 Fax :12345678 1 June 2008 Dear xxx(parents,patients,students whatever) dfsdafsdfjkasdlfjsf(通知内容) Yours sincerely (signature) 这是澳洲学校通知格式,仅共参考。

    通知的格式(要非常正确)怎么写?

    通知的格式如下; ①标题:写在第一行正中。

    可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

    ②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

    (有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。) ③正文:另起一行,空两格写正文。

    正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

    布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

    写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。 【通知】是运用广泛的知照性公文。

    用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

    【含义】通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:1、内容的真实性。

    真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。

    2、目的的告知性。 【适用范围】通知的应用极为广泛。

    下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

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