行政专员的公文起草、发放、

1、行政岗岗位职责 （1） 筹备、安排分公司办公会议及分公司领导主持的其他会议，提供会议有关文档资料； （2） 呈报分公司领导有关文件登记、运转情况，管理公司领导的文档资料； （3） 督促、催办分公司有关决议、决定及重大事项执行情况，确保工作的落实； （4） 管理分公司机要保密工作，印章管理和使用； （5） 负责分公司档案整理、立卷和综合档案管理工作； （6） 掌握分公司领导、各处室领导在岗情况，协调分公司领导内外事活动，安排分公司必要的值班计划； （7） 收集、整理、编写、报送分公司工作动态和信息； （8） 组织起草分公司综合性文件，协调安排公文核稿、印制，保证公文质量； （9） 编制、汇总、呈批分公司各部门年度会议计划，督促、协助计划落实； （10） 执行总公司的法律事务管理制度及总公司法律事务管理部门的管理要求； （11） 承办分公司的诉讼案件和非诉讼法律事项，对分公司的经营管理提供法律支持，办理本机构范围内的授权事项； （12） 协调本机构所在地司法部门、立法机构、监管机构、仲裁机构、法律中介机构的关系； （13） 本机构范围内法律、法规知识的普及； （14） 法律和政策研究，为本机构的经营提供决策支持； （15） 本机构范围内法律问题及相关数据的采集、整理和上报，并总结、反映法律事务管理工作中存在的问题，提出改进意见。

（16） 完成领导交办的其他任务。 2、公文发放和接收分很多种 一般公文，由公司相关人员起草，由部门领导审核后交给你，你在给公司领导签发后发放给相关执行人员或送达相关单位。

3、注意形象及言谈，化装不应太浓，表现要尽量干练细心，注意理解。回答问题要有条理性，给人思路清晰的感觉。

行政文员的工作描述怎么写好

行政文员工作描述范文

行政文员工作概述：

负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记

行政文员工作内容和职责 ：

1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；

2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；

3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领；

4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达；

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；

6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；

7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件；

8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务；

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料；

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作；

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作；

12、负责办公用品领用、发放、登记工作；

13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚；

15、严格执行交接班制度，接班人未到，交班人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接；

16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；

17、完成上级安排的其他工作。

工作描述写作技巧

一、工作描述应该从招聘要求出发

首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略，只是自认为达到了要求就投出了通用简历，而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历，如果没有相关的工作经历，也可突出相近的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生，则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质，在校期间的活动组织、参与情况，表现自己适合对方的企业文化。另外，建议投简历时附上一份求职信，描述自己对工作的胜任。

二、工作描述中要有重点，突出你的能力

不要光陈述你的工作内容，而要强调你的职责、在工作中取得的成就，而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述，如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任，以及对所应聘职位的胜任。

三、工作经历中突出你的提升过程

如果你在公司里得到提升，你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象，因为提升表示你就业稳定，也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法，否则会得到相反的效果。在描述工作经历时，并不是简单的铺陈或者是工作转换，必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升，这才是一份成功的简历。

行政文员要掌握哪些公文写作

从业职责 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

办公室文员写公文通知等具体要求比如标题字体,正文字体、格式、行

1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。

（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。 （2）正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。

印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。

2、公文的字体和字号要求： （1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 （2）正文：公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

（3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 （4）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。 （5）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

扩展资料： 特定格式： 1、信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

2、命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号。

令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。

分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

3、会议纪要格式 会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。

其他要素从本标准相关要素说明。 参考资料：百度百科-公文格式。

最新行政公文写作范例大全的内容简介

为了提高行政机关工作人员的写作能力，并使工作人员能够正确运用适用于本机关的各类公文文种，我们特组织人员编写了《最新行政公文写作范例大全》一书。

全书以国务院办公厅颁的《国家行政机关公文处理办法》为依据，着眼于行政机关工作人员实际需要，将行政机关公文分为通用公文和专用公文两大类。通过公文部分，内容包括：行政机关法定公文、规章性公文、事务性公文、会议公文、交际公文；专用公文部分，内容包括：财税、工商、审计文书，科、教、文、卫文书，劳动、人事管理文书，国土资源、水利管理文书，环保、价格、金融管理文书，专利，公证、仲裁文书。全收收集的范例内容新颖，时代感强，实用性强。