英文商业信件格式

英文书信写作EnglishLetterWriting33。

1IntroductionLetterwritingteststheEnglishletterwritingskilloftheexaminees。Inthisunit,wearegoingtofocusondifferenttypesofletterwriting,theirformandlanguage。

WewillalsogiveyousomeadviceonhowtowriteaneffectiveEnglishletter。33。

2Typeofletters（信的类型）Englishlettersaregenerallydividedint 个人书信b。 businessletters事务书信33。

3Form（格式）AnEnglishletterusuallyconsistso （信头），insideaddress（收信人地址），salutation（称呼），body（信主体），complimentaryclose（结尾客套语）andsignature（署名）。 1) ,writeyourfulladdressandthedate。

2)Insi ,abovethesalutation,putthenameandfulladdressoftheaddressee。However,thisisoftenomittedinpersonalletters。

3)S ,writtenflushwiththeleftmargin,twospacesbelowtheinsideaddress。Acommafollowsthesalutationinapersonalletter;inabusinessletter,itisfollowedbyacolon(:)。

Besides,inpersonalletters,firstnamesareusuallyused,whileinbusinessletters,thesurnamesareused。4) )Complimen :“Yourstruly,”“Yourssincerely,”“Sincerelyyours,”“Sincerely,”“Cordiallyyours,”“Yourscordially,”etc。

Thecloseofapersonalletterisofamorefreechoice。“Yours,”Affectionately,“Fondly,”“Yourswithlove,”“Love,”“Withbestwishes,”etc。

6) (alwayshandwritten)。Thetablebelowwillgiveyouamorevisualpresentationofthel （语言）Thestyleandtoneofapersonalletter（个人书信的写作风格和笔调）differfromthoseofabusinessletter。

Whiletheformeriscasual（随便自然），thelatterisformal（正规）。Abusinesslettershouldbepoliteintone（笔调客气），exactandconciseinwording（选词精确、恰当）。

However,foreitherofthem,thestyleshouldbeclearanddirect（清晰、达意）。Also,paragraphsinbusinessletterstendtobeshort。

Thefirstandlastparagraphsareusuallysingle-sentenceparagraphs。 33。

5AdviceonHowtoWriteEnglishLettersinCET—4Exams1)Carefullyreadthedirectionsandtherequirements,distinguishthetypeof )Beclearaboutthepurposeofthewriting,andwhatyouaretoexpressintheletter。 3)Writeaccordingtotheappropriateform。

Payattentiontothedifferentwritingrequirementsofapersonalandbusinessletter。4)Trytobeclear,direct,conciseinyourwriting,avoidingtoomanycomplimentarywords。

ModelofaBusin ,JiangsuProvince210025PeoplesRepublicofChinaFebruary8,1996OfficeofForeignStudentsYaleUniversityNewHaven,Connecticut,06520U。 S。

A。DearSir/ ,SoutheastUniversity,expectingtograduateinJulythisyear。

IamwritingtoinquireaboutthepossibilityofbeingenrolledinyouruniversityasagraduatestudentasofSeptember,1994。 Inthepastthreeyears,IhavemajoredinComputerScience。

Presently,Iamdoingmygraduationproject。EnclosedisthetranscriptofallthesubjectswhichIhavesofarcompletedatmyuniversity。

IreceivedanexcellentscoreintheCollegeEnglishTestBand-Six(CET-6)sponsoredbytheEducationalCommissionofChinaandthereforemyknowledgeofEnglishisadequateformetocontinuemystudiesintheU。 S。

A。Pleasesendmeinformationonadmissiontoyourunivetsity。

AsIhavenorelativesintheU。S。

A。,Iwouldalsoliketoknowabouttheproceduresforapplyingforfinacialaid。

Thankyouverymuch。Ilookforwardtohearingfromyousoon。

Yourssincerely,(Mr。)ZhangHua。

英语商务邮件写法

Dear all，（顶格写）（空一行）We are going to have a meeting about the arragement of our companys opening ceremony. The details are as below：（第一句话清晰明了的交代事件，不多说一句浪费任何人的时间。）

（分段再空一行，还是顶格写）1.时间2.地点3.主持及参加人员（重要信息这样分点写可以大大节约你在工作中的同事们的时间，又交代得很清楚）Thanks and Best Regards（这样的祝语任何人通用）姓名部门联系方式（注：格式上没行都是顶格写，分段就空一行，内容应简洁明了，表达到位。）。

求写个商务英语作文,要Email格式！ 要求想办法不失去客户！ 谢谢！

report格式如下；

report on---（题目） 一般就抄要求就好 简洁些 注意除了on the a 神马的 都要首字母大写

introduction

推荐两个句型：this report serves to analyse。

this report aims at showing。.后边还是抄题目

建议写一些神马 all the data enclosed are from out fact finding mission神马的

findings

就写你发现的问题 还有你是怎么发现的 成果啊 问题啊 看具体怎么要求了 最好按照要求的顺序写

conclusion

总结一下问题神马的 也可以展望一下

recommendation

提出建议 最后建议写with these measures taken,our company will surely obtain better profibality and productivity.

最后祝愿考试成功！！！！！！另外考试期间 。。。哦。。。我讨厌那个考试制度，直到考完笔试都不让去wc。。。所以表多喝水。。。。加了个油！！！！！！！！！！必胜！！！！！！！！！！！！！！

商务英文信函格式有哪些

商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。

书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是， 英语 书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。

英语 书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

1、商务信函信端（Heading） 信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。

西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。 信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。

用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。

商务信函信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。

采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如： （1）并列式 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035Peoples Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 (2)斜列式（Indented Form） 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035 Peoples Republic of China Tel: 63211234 Aug. 20, 2004 写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。

具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。

如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。 如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。

但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。

月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法，应注意以下几点：①年份应完全写出，不能简写。 ②月份要用英文名称，不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July， 因为较短，不可缩写。

④写日期时，可用基数词1,2,3,4,5，……28,29,30,31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th， ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。

日期可有下列几种写法： ① Oct. 20, 2004 ② 10 May., 2004 ③ 3rd June, 2004 ④ Sept. 16th, 2004 其中，①最为通用。 2、商务信函信内地址（Inside Address, Introductory Address） 信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。

其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如： ①并列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District, 100871 Beijing China ②斜列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District,100871 Beijing China 3.商务信函称呼（Salutation）对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大 英语 则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。

给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点： ①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White， 不可是：Mr. Phil。

若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。

若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.）,Doctor （缩写为 Dr.）, General （缩写为 Gen.） 。

这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。 ④对外公函。

英文商业信函格式实例急需一个英文商业信函的格式,最好有实例的,

商业信函格式 范文 2005-6-2 9:49:01 A correct writing form for business correspondence shows the receivers address at the left, under the level of the date and two lines above the salutation, the same as it appears on the envelope. The date may be placed at the right margin of the page, in alignment with the closing and signature at the bottom, or flush with the left margin if a full block style is used. 正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方 ， 距敬称上方两行处以上. 与信封排列格式相同。

如果用全开信纸 ， 日期应放在信纸的右上方 ， 与下方的结束语及署名对齐. August 8,2000 Mr. John Lake T&T Co.Ltd. 25 Broadway New York, New York 10024 Dear Mr. Lake, (Body of the Letter) Sincerely yours, Arthur Harding Moore 也希望这个链接对你有用.。

英语商务邮件 怎么写

20 May 2003 Date Line日期

Kee & Co., Ltd

34 Regent Street

London, UK Inside Address收信人地址

Dear Sirs: Salutation称呼

We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.

We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations.

If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you.

We look forward to your early reply.

Yours faithfully Complimentary Close客套结束语

Tony Smith Signature Block签名栏

Enc. Enclosure Notation

格式如上

英语信件的格式（最好带有范文）

下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997; 30th July,1997等。

1997不可写成97。 3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：My dear father,Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。

注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、 结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等； （4）对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。 7、 签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、 附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 9、 附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。

如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。

一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

事由一般在公务信函中使用，也可以省略。 Flat 3, Building 3 41 Zhongyuan Road Zhengzhou Textile Institute Zhengzhou, 450007 China February 25, 2005 Dear Zhang Li, Im sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs. My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home. once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student. Best wishes. Yours truly, MaHui。