急求会展论文范文

会展业对经济的拉动据权威部门统计，会展业对经济的拉动力是1:10，也就是说，会展收入为1的时候，整个城市的经济提高10，所以说个大城市都在打造有自己特色的会展经济，争相成为一线会展城市，吸引更多的投资者注目。

作为一线会展城市，必须具备几个条件，首先，必须是区域生产和销售的核心，具有举足轻重的优势，或者说是商家必争之地，比如北京；其次，必须具有很强的国际信息辐射力，换言之是具有全球信息效应的城市，比如上海；再次，就是具有非常活跃的经济因子，有强大的经济实力，比如广州、深圳；最后，是具有特殊区域意义的城市，比如西部大开发中的程度、振兴东北老工业基地中的沈阳等城市。除去几个典型的一线城市，大部分省会城市都算会展二线城市，笔者所处的城市也算是二线会展城市。

从事会展工作多年以来，总结一些会展的营销经验，与同行共勉。一、 选题：作为一个有生命力的展会，其主题一定要与所在城市的行业基础相配套。

通过展会促进该行业的进一步发展，而行业的雄厚基础则是该主题展会的强大后盾。很难想像在一个以轻工业为主导的城市举办重工业展览会，即使办成了，其规模、生命力等方面也会大打折扣，甚至没有延续性；现在很多城市都在争相成为区域会展中心城市，随之出现的一个现象就是哪个会题比较时髦、或者有成功的先例就上马立项。

比如，大连服装节策划的很成功，现在全国各地每年有数十个服装节，导致的结果是除了大连服装节外没有品牌展会，很多地方的服装节办了一年就没了，办不下去了！很难形成象大连服装节那样的品牌展会。所以说立项是个重要的环节，需要考虑的不仅仅是这个城市配套、这个行业发展状况，还要考虑同类展会举办情况、目标参展单位的意向如何、是否有差异性的营销手段等。

可以说，一个好的选题是展会成功的绝对基础，甚至选好会题就等于展会成功了一半。二、 组织机构的搭建：在我国现行体制下，展会的举办非常需要有个权威的组织架构，这不仅仅体现在招展上，对于行政审批、宣传、寻求合作等方面尤其重要。

笔者在组织江苏酒展的时候，通过各方面的努力，搭建了比较合理的组织机构。特别邀请了带国字头的“中国酒类商业协会”为指导单位，省市两级政府为支持单位，主办单位则是省经济贸易委员会。

这样，展会批文很容易拿到手，办理工商审批的时候更是非常的容易，尤其在召开新闻发布会和后期的宣传上，很多媒体了解到有省市政府的参与，报道非常及时，也非常的详尽，大大促进了宣传工作。对于参展商来说，这个展会是很权威的，甚至在开幕式上可以和省长一起合影，共同参观自己的展台，这本身就是一个极好的宣传机会，所以招展工作也顺利了不少。

但是有一点，就是不能胡乱搭建组织机构，因为一旦主办单位主要领导不能到会，或者领导的重量级不够，不仅媒体会有负面的报道，参展商会非常的失望，对展会的延续性有很大的负面影响，甚至会起纠纷。记得年初的时候去上海参加一个行业论坛，在邀请函里面清晰的写着某某部级领导亲自到会并发表演讲。

我感到这是一个机会，就赶去参会，可是令人意外的是主持人只是宣读了该部级干部发来的贺电，而且另几位行业专家也没有到会，只是给每个参会者发了一份据说是这些缺席专家最新的研究论文资料，这让参会的人员非常生气。也许这样的会议就没打算继续办，即使明年还有我也不会再去了。

所以现在会展行业总在提倡诚信办展的确是应该的，不能因为几个不规范的会议使整个行业蒙上阴影，毕竟会展这个行业方兴未艾，是为数不多的朝阳行业之一。三、 卖点策划：每个展会的成功都离不开卖点的策划与执行，尤其二线会展城市的展会。

现代会展已经不再是80年代只要立个项，拿个批文就坐等收钱的时期了，行业的发展促进了竞争的加剧，有了竞争就需要组织者有差异化的营销思路，开发足以吸引参展商眼球的卖点。现在一个普遍的现象是，展会上大都同期举办一个同主题的会议，邀请一些所谓的专家学者现场演讲，吸引参展商参展并免费参会。

当第一个使用这种方式组展的人是非常聪明的，可是后来跟进的却显得盲目。比如汽车工业展，非要在同期搞个汽车工业论坛，试想有这必要么，会有多少参展商会去听普通的不能再普通的论坛？会有多少专业观众去听跟他们毫无疑义的论坛？毕竟车展是一个直接面向广大群众的展会，它的专业观众就是广大老百姓，他们没有必要参加什么论坛，他们不会关注这个行业发展的如何，只是关注车价降了没有、哪种车性能好价格便宜，总不能组织一大堆参展商去参加论坛吧，那样不是本末倒置了吗！抛开专业观众而制造的噱头是没有用的。

但是有一些展会配套性的搞一些论坛还是比较不错的，比如特许加盟展览会，很多创业者需要有个接收专家指导的机会，参展商也乐于利用这个机会传达一下自己的产品、理念以及优惠政策，这种对双方都有好处的论坛才适合举办。所以说卖点的开发是根据不同性质的展会而制订的，不能搞一刀切。

通过对展会主客双方详尽的分析制订营销思路。1、 客观分析展会的目标参展单位是哪些，他们参会。

专业展览会的招展函怎么

（一）会展招展函的内容 招展函主要包括以下内容： 1.会展的基本内容。

（1）会展名称。 会展名称一般放在会展招展函封面最醒目的位置，会展的名称一般用较大字体着重表示。

如果会展是国际性的，会展的名称还包括其英文名称。 （2）会展的举办时间和地点。

会展的举办时间和地点一般放在会展招展函的封面。举办时间也可以放在招展函的内页，只不过放在封面的举办时间是会展的正式展览时间；放在内页的举办时间往往还包括会展的布展、撤展和对专业及普通观众的开放时间等。

举办地点需要介绍会展场馆所在的城市位置、场馆容量、配套设施和周边环境等。 （3）办展机构。

办展机构包括会展的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等，有时候还包括会展的批准机构。它们通常被放在会展招展函的封面。

（4）办展起因和办展目标。 简要说明举办该会展的原因和将要达到的目标，如果是已经连续举办多次的会展，那么对往届会展的回顾将是十分必要的。

（5）会展特色。 用简洁的语言概括会展的特色，以易于传播为撰写标准。

（6）展品范围。 详细地列明会展的展品范围，有时候还包括会展的展区划分，供参展商做参展决策时参考。

（7）价格。 列明会展的各种价格，包括空地价格、标准展位价格、室外场地价格等。

对于标准展位，一般还要对其基本配置做出详细说明。 2.市场状况介绍。

（1）行业状况。 结合会展的定位，对会展展览题材所在行业的状况作简要介绍。

（2）市场状况。 根据会展的定位和市场辐射范围的大小，简要介绍该区域的市场状况。

3.会展招商和宣传推广计划。 （1）招商计划。

简要介绍会展计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。如果会展已经连续举办多次，那么，对往届会展到会观众的回顾分析将是十分必要的。

（2）宣传推广计划。 介绍会展宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及会展计划如何扩大其影响的措施等。

会展宣传推广计划是参展商较关注的项目，需要详细列明。 （3）相关活动。

简要介绍会展期间将要举办的相关活动，以及各种活动的举办时间和地点、参展商参加活动的联系方法等。会展相关活动既有对会展的宣传和辅助作用，也有对参展商的宣传和展示作用，有些参展商因此而乐意参展。

（4）服务项目。 招展函要明确告诉目标参展商，如果他们参展将能从会展中获得怎样的服务，这些服务包括会展为他们提供的各种有偿服务和无偿服务。

4.参展办法。 （1）参展手续。

简要说明参展需要办理的手续。 （2）付款方式。

列明会展的开户银行、开户名称和账号、收款单位名称、参展商参展的付款办法、应付定金的数量和付款时间等。 （3）参展申请表。

预留参展商参展申请表，一旦目标参展商计划参展，他们可以直接填写该表并传真或快递到办展机构预订展位。 （4）联系办法。

列明办展机构的联系地址、电话、传真、网址和e-mail等信息。 （5）各种图片、图案。

招展函还应有一些图片和图案，如展馆平面图和以往会展的现场照片等。这些图片既可以对会展相关情况作进一步的说明，也可以起到美化招展函的作用。

（二）会展招展函的写作规范 因会展招展函内容比较繁杂，所以在编制招展函时要对其内容、图片和版面做仔细的规划和安排，使招展函在会展招展的过程中发挥其应有的作用。 1.内容准确。

招展函很多时候是参展商了解会展的第一手资料，也是他们最后做出参展决策的重要参考资料，在会展与其目标参展商进行沟通和联系时起着重要的作用。 因此，招展函所包括的内容一定要全面、准确。

2.简单实用。 招展函的内容要实用，与会展招展无关的内容尽量不要写入招展函。

3.美观大方。 招展函的版式安排、文字图片等的布局要美观大方，字体要适合人们的阅读习惯。

4.便于传递。 由于招展函一般要通过邮寄或招展工作人员携带而传递到目标参展商手中，因此，招展函的制作样式要便于邮寄和携带。

在展会上如何找客

如果只是要加工订单，那么基本上，您选择的展会就决定了目的是否能够达到。

准备的重点是尽可能带有详细技术参数的样本和报价单。工作的重心是展会现场对于质量价格等情况的衡量和灵活把握（依据经验多于专业）。

还可以考虑准备一些带有公司标记的质高价低的礼物送给来摊位洽谈询价的客户加深印象。 如果是更高层次的目标，比如提升品牌知名度，那就要事先对展会提供的媒体服务计划进行了解，在产品包装、信息发布、组织公关活动等各方面双管齐下。

这里根据不同的展会，也有一些小窍门，可以用较少的投资达到较好的宣传效果。这里面必不可少的准备工作是专业公司提供的新闻发布稿。

总之参展是以展示为主。即使客户没有马上成交，因为参加专业展会的客户群基本是稳定的，在客户心中留有印象也是今后做生意的一个起点。

建议您不要在参展效果上抱有急于求成的心态，其实只要踏踏实实做好产品，并在具有行业影响力的展会按照自己的市场目标不懈努力，一定会找到合适的客户。 参展的过程也是一个信息收集、同行交流的过程，希望您最终在各个方面都能有所收获！。

谁有关于对一个商品提出你的建议和召开会议写个Email的商务英语范

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急求~~~主动联系外国客户的外贸信函

简单的发这样一封邮件意义不大，要看你和客户在展会中谈了什么，具体的跟进，最好给客户一些有价值的信息，比如市场行情什么，如果没有的谈，可以说 我们在大力开发客户所在的市场，可以最大限度支持你。

打个比方，假设产品是Chair 美国客户的名字是A 你们在展会上只是交换了名片

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基本就是这样，但最好还是根据展会上的记录有针对性的写一封邮件。Good luck.

展会后跟客户打电话说些什么好

1、 已签合同的客户。

一般都是按照客户的要求提供详细的资料，接着便要求客户开证，或汇订金过来。不过这些跟你签过合同的客户也并不表示就一定会给你下单，现在这种情况已经很普遍，有些客户跟你签过合同了，但过后他在其它的供应商那里有了便好的价格或更好的item，便会把单下给别人。

2、 有意向下单的客户。

这有点像于网上询价只能从与客户的沟通中判断出此客户的潜力程度。一般产品问的越详细，条款谈得越仔细机会越多。对于这些客户，回来后便及时联系，把所有的资料所有的所涉及到的问题标明清清楚楚给他发去，也马上落实打样（一般这些客户都是有要求打样的）。对于这些客户，要保持联系，有新的产品及时向推荐，以后还有合作的机会。

3、对某个条款或价格谈不来的客户。

回来后即使你们决定能按他的要求来做，也不要马上妥协，先发个邮件或打个电话（还是坚决你们先前的决定）看看情况再做决定，如果客户已有一定的心软，那你们就成功了，如果他坚持自己的决定，那你们可以妥协的话再向他妥协也不晚。

4、对要求发资料客户。

按所说的要求尽可能把详细的资料发给他。

5、对于潜在客户。

这些客户可就得凭名片来联系了，如果名片有网址那是最好了，先参观参观网站，查清底细，主要经营什么样的产品，再按照不同的情况发不同的资料。说不定此次没带去参展的产品正是他们的主营产品。