公文起草应当做到什么

公文起草应当做到： （1） 符合国家法律法律和党的路线方针政策，完整准确体现发文单位意图， 并同现行有关公文相衔接。

（2） —切从实际出发分析问题实事求是，提出的措施和办法切实可行。 （3） 内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。

（4） 文种正确，格式规范，符合本规定及其附件要求。 （5） 深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

（6） 公文涉及其他部门业务范围内的事项，起草部门必须征求相关部门意见，力求达成一致。 （7） 单位负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

起草公文怎样领会领导意图

“起草公文怎样领会领导意图”，隐含着一个问题，那就是“起草公文为什么要领会领导意图？”

起草公文为什么要领会领导意图？

有一位网名叫“平安树”的朋友就回答了这个问题。他说：“领导意图是办公室工作人员的出发点和落脚点”。他答得多好啊。他答出了“撰文为什么要领会领导意图？”的两个意义：出发点和落脚点。我再补充一点，凑成三条意义：

1）领导意图是撰写公文的出发点。（起因）

2）公文要围绕领导意图来撰写。（过程）

3）领导意图是公文的落脚点，即公文要体现领导意图。（结果）

这三条意义，我在讲课过程中将会涉及到。

表达与接受领导意图的方式方法

（一）领导表达意图的方式方法

表达意图的方式方法，是从领导的角度来讲的。这也是我在通知中征求的第二个方面的意见：“你的领导是怎样向你交待撰文意图的？是口头交待还是书面批示？是详细交待还是一语带过？”综合朋友们的意见和我的经验，领导表达撰文意图有以下几种方式。

1、直接表达

1）书面表达：领导在文件上批示。

2）口头表达：对一些重要公文或领导讲话、报告等，领导往往召集有关人员，口述自己的想法。

3）书面兼口头表达：领导在文件上批示之后，又口述自己的想法。

2、间接转达

指的是他人传达。一般是单位的中层领导向撰文者转达上级领导的意图。也有书面转达、口头转达、书面兼口头转达三种方式。转达者是“二传手”甚至“三传手”。有的人仅仅是简单转达，有的人转达时还增加了自己的理解。

（二）接受领导意图的方式方法

我们说，接受、领会领导意图的方式方法，是从部下秘书或撰文者的角度来讲的。与领导表达意图的方式方法相对应，接受领导意图有以下方式方法：

1、直接接受

1）书面接受。当领导在文件上批示时，首先要认真研读领导批示的内容，其次，要认真研读文件，吃透文件精神，把领导批示和文件精神联系起来思考。

讲到这里，我顺便答复两位朋友提出的问题。

一个朋友说：“领导在交代任务的时候不是很具体，他认为我们应该知道或已经知道。”还有一个朋友说，“领导一般不会在交待任务前交待写作意图，只要求参考会议通知或材料要求，初稿呈审后他才看，才给意见。”其实，领导已经交待了任务和写作意图。领导交待的任务或写作意图就在文件批示、“会议通知或材料要求”里。领导之所以认为我们应该知道或者已经知道，同样是因为，要么领导之前已经说过，要么在文件批示上、“会议通知或材料要求”里，体现了他的意图。只是我们没注意、没留心罢了。

2）当面接受。要认真聆听，把握要点，做好记录。在领导同意的前提下进行录音，之后整理出录音的文字版。

3）书面接受之后又当面接受。领导在文件上批示之后，又口述自己的想法。要注意领导批示和面授的异同点，全面理解。

2、间接接受

当他人传达转达领导的意图时，无论是书面转达、口头转达或者书面兼口头转达，我们要注意分辨并询问清楚，那些是领导的原话原意，那些是是“二传手”、“三传手”个人的理解。

如何起草公文

1。明确发文目的。定位不准，累死三军。作为领导要 交待清楚，作为撰稿人要问清楚起草公文的目的，即主题或 叫主旨。如公文的基本观点是什么？需要解决的主要问题是 什么？发文的依据是什么？发文的范围有多大等等。做到 任务明确、方向清晰，防止在主要观点和内容上偏离要求。

2。认真领会领导意图。领导交待任务和意图，往往是 原则性的指点，只能是粗线条的轮廓，因而，起草人还要进 一步开动脑筋、周密思考，深刻领会领导交待的精神实质， 融会贯通，使领导交待的意图深入化、具体化和条理化，进 而变成自己的思想，用自己的语言表达出来。有句话说得好： “领会上头，摸清下头，两头一碰，才有写头”。举例原秘 书长交办向尹应哲学习的决定：坚强如钢、执法如山、清廉 如水、求知如渴。（司法为民、任劳任怨、克己奉公）

3。收集整理有关材料。常言道：巧妇难为无米之饮。 公文起草更是如此，来不得半点杜撰和假想。要通过查阅资 料、调查研究，收集有关情况、事例、问题、经验和数据等 材料，通过有关材料表现公文的思想观点。

行政专员的公文起草、发放、

1、行政岗岗位职责

(1) 筹备、安排分公司办公会议及分公司领导主持的其他会议，提供会议有关文档资料；

(2) 呈报分公司领导有关文件登记、运转情况，管理公司领导的文档资料；

(3) 督促、催办分公司有关决议、决定及重大事项执行情况，确保工作的落实；

(4) 管理分公司机要保密工作，印章管理和使用；

(5) 负责分公司档案整理、立卷和综合档案管理工作；

(6) 掌握分公司领导、各处室领导在岗情况，协调分公司领导内外事活动，安排分公司必要的值班计划；

(7) 收集、整理、编写、报送分公司工作动态和信息；

(8) 组织起草分公司综合性文件，协调安排公文核稿、印制，保证公文质量；

(9) 编制、汇总、呈批分公司各部门年度会议计划，督促、协助计划落实；

(10) 执行总公司的法律事务管理制度及总公司法律事务管理部门的管理要求；

(11) 承办分公司的诉讼案件和非诉讼法律事项，对分公司的经营管理提供法律支持，办理本机构范围内的授权事项；

(12) 协调本机构所在地司法部门、立法机构、监管机构、仲裁机构、法律中介机构的关系；

(13) 本机构范围内法律、法规知识的普及；

(14) 法律和政策研究，为本机构的经营提供决策支持；

(15) 本机构范围内法律问题及相关数据的采集、整理和上报，并总结、反映法律事务管理工作中存在的问题，提出改进意见。

(16) 完成领导交办的其他任务。

2、公文发放和接收分很多种

一般公文，由公司相关人员起草，由部门领导审核后交给你，你在给公司领导签发后发放给相关执行人员或送达相关单位。

3、注意形象及言谈，化装不应太浓，表现要尽量干练细心，注意理解。回答问题要有条理性，给人思路清晰的感觉。

谁有请示公文的格式范文,能发我一份吗

请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：

一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

关于XXX的请示（2号小标宋体）

主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）

附件：1.X X X（正文下一行右空两字）

2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

范文：

**齿轮厂关于增加“七五”期间 技术改造项目投资的请示

**省机械工业厅：

我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：

一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达14.7万元，价差1.7万元（详见附表）。

二、原计划翻建锻造车间厂房

1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为33.2万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差3.2万元。上述两项共超出资金4.9万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金4.9万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标4.9万元。

妥否，请批复。

附：优秀名牌设备价格调整前后对照表（略）

**齿轮厂

一九**年*月*日