商务邮件的格式怎么写？有范文吗？

在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。

下面做详细介绍。 撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容。 一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话。 二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员（比如项目经理）。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。 3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话。

三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容（网络的世界什么都有 广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的 呵呵）。 此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。

让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。 四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼 1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好。 2）若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女士 3）如果知道对方的身份可以用：XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理 2、正文 正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。

在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。 1）在撰写英文信函时，只对一两个词进行大写以示强调，全篇都用大写是不礼貌的。

在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。 2）不要在信件中发泄不满，应面对面的解决。

3）回复信件时，有必要加上部分的原文，以方便对方了解回信内容。 4）若摘录的原文很长，应先把回复内容放到前面，原文内容在后， 5）在收件人明白其意时，才可使用俚语或缩写。

6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途； 3、结束 1）如果可提供好的选择，应在结尾处提出。 如： 请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我. 2）最好的结尾要着眼未来： 如：希望我们能够达成合作 3）结尾应显示诚恳： 如：感谢您抽空洽谈 4、落款/签名 目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。

对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。

给客户发邮件结束语怎么写？

1、我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。

2、恳请贵方继续给予信任，大力支持。

3、对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。

4、贵方对此悉心关照，不胜感激。

5、我们始终能向贵方提供品质最佳的产品，报价最为优惠。

结束语

“结语”（即“结束语”），是指文章或正式讲话末了带有总结性的一段话。

对用“结语”作结尾的论文及结语本身所表达的内容进行分析，发现它具有如下特征：

1）专题论述类、综合论述类论文且论文的篇幅较长时，采用“结语”作结束部分的居多；

2）试验研究类论文也有以结语作结的，主要是因为“结论”内容已在“结果与讨论中”中表述，或研究结果确实未导出明确的结论，只进行了必要的讨论；

3）结语一般不分条表述，一般没有传达定量信息；

4）结语内容较宽泛，是对全篇文章的总结性、概括性表述或进一步说明，例如：再次点明论题，概括本文主要内容和研究结果，指出本研究的不足之处或局限性，提出需要深入研究的课题或指明研究的方向，阐明论题及研究结果的价值、意义和应用前景，对有关建议以及对相关内容的补充说明，等等；语气表达的客观性较结论弱，主观性较强。