如何制定公司档案管理规定？范文？

某某煤矿公文管理规定 一、发文管理 （一）行文格式 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。

1、发文机关应当写全称或者规范化简称。 2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。

3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。 4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。

除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。 6、公文成文时间以领导签发的日期为准，联合行文以最后签发领导的签发日期为准。

7、公文主题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。

8、矿行政及矿党政（行政）办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政（党委）办公室发文格式，主送单位为：各党（总）支部，抄送单位为：矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位的，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。

（二）行文规则 1、中共某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文，矿（井）党政也可以联合行文，联合行文须经矿（井）党政主要领导签发。 党政联合行文的编党委（党总支）文号。

党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，履行审批、核稿、签发程序，统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。

2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。 “请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。

如涉及多个部门、多个事项，原则上应退回原单位重新行文。 3、原则上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级的机关。

4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关，如涉及有关部门可以抄送，但不得同时抄送下级机关。 除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人，必须交矿党政办公室按程序办理。

上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。 5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安排，可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委可以单独行文，由矿分管领导签发，重要事宜需经矿主要领导签发。

（三）公文形成 发文办理程序为：起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发（视情况有时先由分管领导会签）或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室根据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。 1、公文起草 矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。

拟写公文应遵守以下几点： （1）拟写公文必须符合国家法律、法规，符合党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定，应加以说明。

（2）内容真实，观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精练、通顺，标点准确，篇幅力求简短。 （3）用词准确、规范，人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误，使用简称应规范，并加以说明，日期应写具体的年月日。

（4）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字书写外，应使用阿拉伯数码书写。 （5）引用材料应核对原件，做到准确无误。

引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。 日期应写具体的年月日。

（6）正文部分如需使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 (7)必须使用国家法定计量单位。

（8）根据公文的内容和行文规则，准确使用文种，标明主题词。 根据需要标明紧急程序和密级。

（9）所有文稿一律使用计算机打印。 2、公文核稿及签发 （1）草拟好的公文，应先由党政办公室秘书进行核稿，填写发文标签。

拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。 核稿的重点是：是否需要发文，以什么名义发文；是否符合国家的法律、法规及有关规定，提出的意见和办法是否切实可行；需要同有关部门协商的事项是否已协商一致；内容是否准确属实；文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。

对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿，矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。 （2）公文从起草到签发所使用的笔、墨要符合存档要。

什么是档案年鉴？

年鉴是人类记录自己在劳动实践中取得的系统的知识，特别是从地球角度年复一年、周而复始地观察天体运动而取得的天文知识的最早出版物。年鉴的编纂始于欧洲。英国哲学家培根在其1267年出版的《大著作》中已使用外国年鉴中有关天体运动的材料，这说明至少在13世纪中叶欧洲已有类似年鉴的出版物。当时欧洲一部颇有影响的年鉴是由德国数学家、天文学家雷格蒙塔努斯（1436~1476）于1457年编纂出版的，主要记载时令节气、天文气象等。 以后， 德、英、法、意、美等国曾出版了数以千计的各类年鉴，著名的如《世界年鉴》、 《咨询年鉴》、《惠特克年鉴》和《政治家年鉴》等。

在西文各类年鉴中，冠以yearbook的为数较多， 一般既有文字叙述， 也有统计资料，如《联合国年鉴》； Almanac一词源于中世纪的阿拉伯语，在英语中被赋予日历、历书的含义，称almanac的则以统计资料见长，如《读者文摘年鉴》； 称annual 的一般以文字叙述为主，如《外科年鉴》。各类年鉴的编纂方式虽各有侧重，但称谓时有混用，区分并不严格。 到18世纪，其内容转为包含丰富知识的工具书。1732年由美国文学家B.富兰克林主编的《穷理查历书》比较著名。

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书，具有资料翔实、反映及时、连续出版等特点。主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于了解事物现状和研究发展趋势。它所收集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。因此，年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用。通过年鉴，可查找近年来国际国内时事，各部门各行业的进展及各学科各专业的研究动态；可查找政府颁布的重要法规文献和逐年可比的统计数据资料；还可以查找“机构简介”“企业名录”及著名人物的生平及一些实用的指南性资料等。

年鉴主要是由编纂单位根据选题计划组织众多作者撰写的，少量内容来源于当年的政府公报、其他重要文献和统计部门提供的数据。在选材上，它要求系统全面、客观正确以及浓缩精炼。在编纂结构上，要求布局合理，基本框架稳定，其常设的栏目有：文献 （包括文件和法规）、概况、文选和文摘、大事记、论争集要、统计资料、人物志、机构简介、附录等。

年鉴大体可分为综合性年鉴和专业性年鉴两大类，前者如百科年鉴、统计年鉴等；后者如经济年鉴、历史年鉴、文艺年鉴、出版年鉴等。

我国的年鉴已有六百多年的历史。成书于14世纪40年代的《宋史·艺文志》中，就有《年鉴》一卷，可惜已经失传。

解放前我国曾陆续出版过一些综合性年鉴（如《中国年鉴》、《世界年鉴》、《申报年鉴》）、地方年鉴（如《上海市年鉴》、《台湾年鉴》）专业性年鉴（如《中国经济年鉴》、《中国电影年鉴》）。其中《中国年鉴》于1924年由商务印书馆出版，是当代出版史上一部综合性年鉴。

我国年鉴出版工作大发展是在80年代。1980年首先破土而出的是《中国百科年鉴》、《中国出版年鉴》和《世界经济年鉴》等。到1981年，就出现了“年鉴热”，年鉴品种猛增到二十多种。

年鉴的特点：资料翔实，信息密集，反映及时，连续出版，功能齐全.

近几年年鉴越来越多，多达五千多种，但数中国统计年鉴信息最为权威，信息量大，数据准确.

如何编制企业年鉴？

步骤如下：

1、明确编写目的。要明确编写《企业年鉴》的目的是便于相关单位更系统、全面地认识和了解本单位，为企业领导总结经验、借鉴历史、提供决策服务，为提高企业声誉、促进横向联系提供宣传服务，为职工提供资料检索服务。

2、确定编写人员。必须选择一个对企业情况较熟悉、有一定文字基础、具有较强工作责任心的专人编写。

3、框定结构。《企业年鉴》涉及面广，内容包罗万象，需要足够的栏目和相应的篇幅。虽然不同企业因编制目的、服务对象的不同，内容有所侧重，但基本栏目应予保证。《企业年鉴》的基本框架应包括企业概况、人事与机构、各厂（公司）简介、企业管理、党群工作、大事记等。为使材料的收集、选择更有针对性，编写前要规定各栏列入的主要内容。

4、收集、选择、加工资料。因编研工作是建立在对档案资料的取舍、研究、加工、综合基础上的，材料的好坏将直接影响编研工作的质量，因而，编写《企业年鉴》时，要充分考虑档案材料的数量、质量、完整程度和利用价值等因素，并根据确定的栏目和范围，以室藏档案为基础，收集有关部门保存的材料。在此基础上，“去粗取精、去伪存真”，并对材料进行必要的文字加工，使其精炼、明确，符合编辑要求。

5、附件工作。附件是主稿的补充，附件工作不容忽视。主稿完成并不意味编写工作的结束，还需要撰写编辑说明（或前言、序言），编制目录等。只有主稿和附件两者结合，一本完整的《企业年鉴》才算完成。

6、编写体例灵活多样。《企业年鉴》总体上可采用分类编辑法，以“部类”为单元，“部类”由分目和有关条目组成，做到要而不繁，疏而不漏，便于读者检索。具体表现形式上可采用文字式、图表数字式。如“企业概况”、“厂、公司简介”等栏目，以表格形式出现，“党群行政组织机构”栏用示意图表示，使人一目了然；而“大事记”则“以时系事”，即按年、月、日时间顺序，采用条目式，逐条记述企业当年度发生的大事，文字简明扼要，便于通览和查找。

7、审核工作。为保证编研质量，审核是很重要的一个环节。在初稿完成后，除档案部门领导审阅把关，更重要的是要将《年鉴》按内容分门别类，下发至各归口部门，由专业人员和主管领导就文字的表达方法、资料数据的真实性和准确性等方面进行审核，提出修改意见。

如何编制企业年鉴？

《企业年鉴》是记载企业一年来发生的重大事件，反映企业工作发展概况，系统总结工作经验的资料性工具书。

它已日渐为企业档案部门所重视。 《企业年鉴》是企业档案编研工作的有效形式之一企业档案编研范围很广，课题繁多，选择什么样的编研形式，才能达到事半功倍的效果呢？企业档案编研主要是为企业的生产经营和科技进步服务，只有根据企业自身管理、生产经营特点和实际需要进行开发，编研工作才更具有现实意义，编研材料才能发挥其应有的作用，取得一定的社会效益和经济效益。

而《企业年鉴》不失为一种较好的编研形式。 其理由有三 ：一是《企业年鉴》将企业经营管理各要素信息汇编成集，全面记载了企业一年来的重大事件，及时反映企业发展概况，系统总结企业取得的成绩和经验。

每年一卷，逐年编制，可系列成套。既考虑了企业档案编研的整体性、系统性和连续性，又兼顾了它的时效性、实用性和指导性； 二是《企业年鉴》编辑的是前一年的历史，利用的是前一年的档案资料，内容少且新，编研人员比较容易掌握这些档案的形成背景、特点及相互间的联系，便于组织编写； 三是档案内容与企业当前工作有一定的联贯性，能够直接为企业领导和业务部门提供查考、借鉴、比较、服务，从而提高利用价值。

由此看，《企业年鉴》既有史料文献价值，又对企业现实工作具有指导作用，企业档案部门可作为一种长期的编研课题。 编写《企业年鉴》的主要步骤 1、明确编写目的。

要明确编写《企业年鉴》的目的是便于相关单位更系统、全面地认识和了解本单位，为企业领导总结经验、借鉴历史、提供决策服务，为提高企业声誉、促进横向联系提供宣传服务，为职工提供资料检索服务。 2、确定编写人员。

必须选择一个对企业情况较熟悉、有一定文字基础、具有较强工作责任心的专人编写。 3、框定结构。

《企业年鉴》涉及面广，内容包罗万象，需要足够的栏目和相应的篇幅。虽然不同企业因编制目的、服务对象的不同，内容有所侧重，但基本栏目应予保证。

《企业年鉴》的基本框架应包括企业概况、人事与机构、各厂（公司）简介、企业管理、党群工作、大事记等。为使材料的收集、选择更有针对性，编写前要规定各栏列入的主要内容。

4、收集、选择、加工资料。因编研工作是建立在对档案资料的取舍、研究、加工、综合基础上的，材料的好坏将直接影响编研工作的质量，因而，编写《企业年鉴》时，要充分考虑档案材料的数量、质量、完整程度和利用价值等因素，并根据确定的栏目和范围，以室藏档案为基础，收集有关部门保存的材料。

在此基础上，“去粗取精、去伪存真”，并对材料进行必要的文字加工，使其精炼、明确，符合编辑要求。 5、附件工作。

附件是主稿的补充，附件工作不容忽视。主稿完成并不意味编写工作的结束，还需要撰写编辑说明（或前言、序言），编制目录等。

只有主稿和附件两者结合，一本完整的《企业年鉴》才算完成。 6、编写体例灵活多样。

《企业年鉴》总体上可采用分类编辑法，以“部类”为单元，“部类”由分目和有关条目组成，做到要而不繁，疏而不漏，便于读者检索。具体表现形式上可采用文字式、图表数字式。

如“企业概况”、“厂、公司简介”等栏目，以表格形式出现，“党群行政组织机构”栏用示意图表示，使人一目了然；而“大事记”则“以时系事”，即按年、月、日时间顺序，采用条目式，逐条记述企业当年度发生的大事，文字简明扼要，便于通览和查找。 7、审核工作。

为保证编研质量，审核是很重要的一个环节。在初稿完成后，除档案部门领导审阅把关，更重要的是要将《年鉴》按内容分门别类，下发至各归口部门，由专业人员和主管领导就文字的表达方法、资料数据的真实性和准确性等方面进行审核，提出修改意见。

编写人员根据反馈意见及时修改、调整，再交档案部门领导审阅。 编写《企业年鉴》应注意的问题 1提高编写人员的素质至关重要。

编写人员的素质和状态能否适应企业形势发展的需要，直接关系到编研工作的质量和效率。因此，编写人员要全面熟悉室藏档案，熟悉开发利用知识，了解企业生产经营状况和领导工作思路，三者缺一不可。

熟悉室藏档案是编写《年鉴》的基础。通过室藏档案了解企业领导在思考什么，业务部门需要什么，才能在编写中注意这些问题，使编写工作“对症下药”。

2，编写人员还要深入二级厂、各处室直接收集企业生产经营活动信息，掌握第一手材料，掌握《年鉴》的利用情况，作为下一次编写工作的借鉴，使下一部《年鉴》编得更好。同时，要提高自己的业务知识，钻研档案编研理论，总结编研规律，使编研工作精益求精。

对《年鉴》本身，一要注意详略得当，主次分明。重要栏目文字内容要详述，而次要栏目可简略； 二要避免重复。

有些内容如同时可列入几个栏目，就要选择其最佳位置。即使确需多处列入，则其中一处详述，其余各处一笔带过； 三要保持连续性。

由于企业某些工作需跨年度完成（如有的技改项目或重大改革活动等），因此，对这些内容要分年度记述，不能有上文而无下文，失去连续性，从而降低利用价值。 。

求中国档案年鉴

《中国档案年鉴》是一部供国内外读者了解和研究我国档案事业发展基本情况必备的综合性、资料性的大型文献和工具书。

所采用的资料尊重史实，内容丰富，信息量大，全部由中央档案馆国家档案局，中央和地方各部门，各省、自治区、直辖市档案局与有关单位提供，内容全面、翔实、准确，具有权威性。rn 《中国档案年鉴》（2000-2001）以各地档案事业发展情况为主干，从档案法规、标准的制定，档案馆、机关档案室、经济科技档案工作，档案教育、科技、宣传、出版、外事工作等各个方面反映我国档案事业发展的全貌。

《中国档案年鉴》（2000-2001）介绍了有关档案工作会议及中国档案学会的主要活动，发表了1999、2000年度的档案事业统计资料。rn 《中国档案年鉴》（2000-2001）内容包括：（一）特载；（二）综合概况；（三）档案事业发展概况；（四）档案法规、标准化工作；（五）档案馆工作；（六）机关档案工作；（七）经济科技档案工作；（八）档案专业教育工作；（九）档案科技工作；（十）档案宣传工作；（十一）档案出版工作；（十二）档案外事工作；（十三）中国档案学会；（十四）档案统计资料。

书后附有1999、2000年档案王作大事记。《中国档案年鉴》是一部供国内外读者了解和研究我国档案事业发展基本情况必备的综合性、资料性的大型文献和工具书。

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书后附有1999、2000年档案王作大事记。《中国档案年鉴》是一部供国内外读者了解和研究我国档案事业发展基本情况必备的综合性、资料性的大型文献和工具书。

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如何编纂企业年鉴大事记

步骤如下： 1、明确编写目的。

要明确编写《企业年鉴》的目的是便于相关单位更系统、全面地认识和了解本单位，为企业领导总结经验、借鉴历史、提供决策服务，为提高企业声誉、促进横向联系提供宣传服务，为职工提供资料检索服务。 2、确定编写人员。

必须选择一个对企业情况较熟悉、有一定文字基础、具有较强工作责任心的专人编写。 3、框定结构。

《企业年鉴》涉及面广，内容包罗万象，需要足够的栏目和相应的篇幅。虽然不同企业因编制目的、服务对象的不同，内容有所侧重，但基本栏目应予保证。

《企业年鉴》的基本框架应包括企业概况、人事与机构、各厂（公司）简介、企业管理、党群工作、大事记等。为使材料的收集、选择更有针对性，编写前要规定各栏列入的主要内容。

4、收集、选择、加工资料。因编研工作是建立在对档案资料的取舍、研究、加工、综合基础上的，材料的好坏将直接影响编研工作的质量，因而，编写《企业年鉴》时，要充分考虑档案材料的数量、质量、完整程度和利用价值等因素，并根据确定的栏目和范围，以室藏档案为基础，收集有关部门保存的材料。

在此基础上，“去粗取精、去伪存真”，并对材料进行必要的文字加工，使其精炼、明确，符合编辑要求。 5、附件工作。

附件是主稿的补充，附件工作不容忽视。主稿完成并不意味编写工作的结束，还需要撰写编辑说明（或前言、序言），编制目录等。

只有主稿和附件两者结合，一本完整的《企业年鉴》才算完成。 6、编写体例灵活多样。

《企业年鉴》总体上可采用分类编辑法，以“部类”为单元，“部类”由分目和有关条目组成，做到要而不繁，疏而不漏，便于读者检索。具体表现形式上可采用文字式、图表数字式。

如“企业概况”、“厂、公司简介”等栏目，以表格形式出现，“党群行政组织机构”栏用示意图表示，使人一目了然；而“大事记”则“以时系事”，即按年、月、日时间顺序，采用条目式，逐条记述企业当年度发生的大事，文字简明扼要，便于通览和查找。 7、审核工作。

为保证编研质量，审核是很重要的一个环节。在初稿完成后，除档案部门领导审阅把关，更重要的是要将《年鉴》按内容分门别类，下发至各归口部门，由专业人员和主管领导就文字的表达方法、资料数据的真实性和准确性等方面进行审核，提出修改意见。

什么是档案年鉴？

年鉴是人类记录自己在劳动实践中取得的系统的知识，特别是从地球角度年复一年、周而复始地观察天体运动而取得的天文知识的最早出版物。

年鉴的编纂始于欧洲。英国哲学家培根在其1267年出版的《大著作》中已使用外国年鉴中有关天体运动的材料，这说明至少在13世纪中叶欧洲已有类似年鉴的出版物。

当时欧洲一部颇有影响的年鉴是由德国数学家、天文学家雷格蒙塔努斯（1436~1476）于1457年编纂出版的，主要记载时令节气、天文气象等。 以后， 德、英、法、意、美等国曾出版了数以千计的各类年鉴，著名的如《世界年鉴》、 《咨询年鉴》、《惠特克年鉴》和《政治家年鉴》等。

在西文各类年鉴中，冠以yearbook的为数较多， 一般既有文字叙述， 也有统计资料，如《联合国年鉴》； Almanac一词源于中世纪的阿拉伯语，在英语中被赋予日历、历书的含义，称almanac的则以统计资料见长，如《读者文摘年鉴》； 称annual 的一般以文字叙述为主，如《外科年鉴》。各类年鉴的编纂方式虽各有侧重，但称谓时有混用，区分并不严格。

到18世纪，其内容转为包含丰富知识的工具书。1732年由美国文学家B.富兰克林主编的《穷理查历书》比较著名。

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。

它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书，具有资料翔实、反映及时、连续出版等特点。

主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于了解事物现状和研究发展趋势。它所收集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。

因此，年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用。通过年鉴，可查找近年来国际国内时事，各部门各行业的进展及各学科各专业的研究动态；可查找政府颁布的重要法规文献和逐年可比的统计数据资料；还可以查找“机构简介”“企业名录”及著名人物的生平及一些实用的指南性资料等。

年鉴主要是由编纂单位根据选题计划组织众多作者撰写的，少量内容来源于当年的政府公报、其他重要文献和统计部门提供的数据。在选材上，它要求系统全面、客观正确以及浓缩精炼。

在编纂结构上，要求布局合理，基本框架稳定，其常设的栏目有：文献 （包括文件和法规）、概况、文选和文摘、大事记、论争集要、统计资料、人物志、机构简介、附录等。 年鉴大体可分为综合性年鉴和专业性年鉴两大类，前者如百科年鉴、统计年鉴等；后者如经济年鉴、历史年鉴、文艺年鉴、出版年鉴等。

我国的年鉴已有六百多年的历史。成书于14世纪40年代的《宋史·艺文志》中，就有《年鉴》一卷，可惜已经失传。

解放前我国曾陆续出版过一些综合性年鉴（如《中国年鉴》、《世界年鉴》、《申报年鉴》）、地方年鉴（如《上海市年鉴》、《台湾年鉴》）专业性年鉴（如《中国经济年鉴》、《中国电影年鉴》）。其中《中国年鉴》于1924年由商务印书馆出版，是当代出版史上一部综合性年鉴。

我国年鉴出版工作大发展是在80年代。1980年首先破土而出的是《中国百科年鉴》、《中国出版年鉴》和《世界经济年鉴》等。

到1981年，就出现了“年鉴热”，年鉴品种猛增到二十多种。 年鉴的特点：资料翔实，信息密集，反映及时，连续出版，功能齐全. 近几年年鉴越来越多，多达五千多种，但数中国统计年鉴信息最为权威，信息量大，数据准确.。