通知客户如何报修范文
发布者:李同2020-01-24
故障报修受理的服务技巧是什么?
(1)引导客户留下姓名、联系电话及确切地址。
当客户 报修时,必须引导客户留下姓名、联系电话,最好将客户的详细 地址记录清楚,如门牌号或周围的标志性建筑,便于抢修人员 寻找。 (2) 引导客户描述故障现象。
当客户报修时,引导客户详细 描述故障现象,如是一户停电,还是周围都停电,若用户了解情 况时,可询问停电的线路、杆号、变压器等。 (3) 对客户致歉。
当客户报修时,第一反应必须向客户致 歉:“由于停电,给您带来诸多不便,请您谅解。” (4) 迅速下派抢修任务。
坐席人员询问清楚信息后,2min 内将抢修任务以工单形式下派到所属支公司的远程坐席处。 (5) 将消息通知客户。
当抢修人员到达现场后,将信息返回坐席人员处时,坐席人员告知客户故障情况和预计恢复供电的 时间,请客户耐心等待。 (6) 回访客户。
坐席人员对故障报修进行电话回访,回访时间要合理安排,询问客户的满意度和建议。 。