公司档案管理方案怎么写

人力资源档案管理方案对人力资源档案进行妥善管理，是人力资源管理的重要内容，这样既能有效地保守人才机密，也可以维护人力资源档案资料的完整，防止资料损坏.企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键.目录：一，员工人事档案资料管理规定二，员工培训档案管理办法三，员工工作业绩档案管理办法四，员工档案保管规定五，员工档案利用办法附：人力资源档案管理用表一，员工人事档案资料管理规定概念解说：员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据，因此必须制定相应的规章，加强员工人事档案资料的管理工作.编写要点：在制定该文案的过程中需注意如下几个方面：（1）明确目的；（2）阐明员工人事档案资料包含的内容.范 文：**公司员工^事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作，特制定本规定.一，各人事命令，通知公布后，连同该隶凭证（申请单或签呈）合并归档.二，每月初依据人员异动记录簿编制"人力异动月报表"，呈核阅后，列八人事流动率检查依据.三，员工若有需要"服务证明书"或"离职证明书"，可至人力资源部说明中请理由，由经办人填写证明，转秘书室盖印.四，人力资源部应于每月10日编制各主管名册，送总机备查.五，人力资源部应备档案包括如下内容：1，人力异动案；2，员工奖惩案；3，员工考绩案；4，员工培训案；5，人事规章案；6，人事勤务案；7，人亭报表案；8，员工福利案；9，文体活动案；10，涉外事件案；11，收发文件登记簿.六，本规定自公布之日起实施.二，员工培训档案管理办法概念解说：公司培训员工时应建立员工培训档案，并加强对员工培训档案的管理，从而使员工培训工作有据可查.编写要点：（略）范 文：**公司员工培训档案管理办法一，为了加强员工培训的档案管理工作，使员工培训工作有据可查，特制定本办法.二，员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录.三，员工的培训记录内容包括：（1）在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名称，内容，时间，出勤记录，参加有关考试的试卷，培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；（2）在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录，课程情况，考试成绩，评估表格，总结报告等；（3）在工作期间，员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料.四，员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升，提级，加薪时的参考依据.五，员工的培训档隶也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据.：六，本办法自公布之日起实施.三，员工工作业绩档案管理办法概念解说：为了激励员工，公司应对员工的工作业绩及时进行记录，建立员工绩效档案，加强绩效管理.编写要点：（略）范 文：**公司员工工作业绩裆案管理办法一，本办法是为了对员工工作业绩厦时进行记录，方便绩效考核工作，加强绩效管理，激励员工.二，要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核，对其主要表现记入档案.考核标准是依据岗位责任制中心的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总.三，建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价，对工作突出，成绩和贡献较大者要给予表扬，奖励，晋级等.对工作不踏实，消极怠工，屡屡出现差错者要进行批评，处罚，降级或撤职.四，员工工作业绩档案的内容，主要有以下几个部分：1文件材料.主要文件包括员工人事调动表，劳动合同书，员工身份证，专业文凭，证书，待业证明等文件的复印件等.2考评记录.主要是《员工工作表现评估表》.公司实行制度化的评估工作，对员工工作表现定期进行孝评.考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况，具有重要的查考作用.3出勤记录.员工每月的考勤统计按年度汇总归纳，以专设的统计表格形式存入员工工作档隶.员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面，体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感.4奖惩记录.员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力，可依赖程度，工作责任心厦工作态度的一种检验足度，也是考察员工表现，使用与提拔员工的重要依据.5职级变更.员工在工作中，由于工作表现厦服务年限因素，其职务，级别与工资待遇等内容会有变化，这种变动也体现了员工工作能力，工作表现，贡献大小.因此，员工工作档案中对员工职级的变动记录是考查员工工作表现的客观依据.五，在员工档案中，还要搜集员工工伤情况记录，客人表扬或投诉员工的信件（复印件）等资料.这对于全面，有效地考查员工表现都有重要作用.六，本办法自公布之日起实施.四，员工档案保管规定概念解说：档案保管是员工档案管理的一项重要内容，因而公司应当建立相应的档案管理规章，加强档案保管工作.编写要点：员工档案保管规定通常包括以下几项内容：（1）档案资料的归档；（2）档案的保密；（3）档案的转递；（4）档案的统计；（5）档案的检查核对.范 文：**公司员工档案保。

如何制定公司档案管理规定？范文？

某某煤矿公文管理规定 一、发文管理 （一）行文格式 公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。

1、发文机关应当写全称或者规范化简称。 2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。

3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。 4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。

除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。 6、公文成文时间以领导签发的日期为准，联合行文以最后签发领导的签发日期为准。

7、公文主题词标注在文件末页下部，抄报抄送范围上方。使用公文主题词以省委、省政府颁发的主题词表为准。

8、矿行政及矿党政（行政）办公室发文格式，主送单位为：基层各单位、机关各部室，抄送单位为：矿领导、副总、井领导；矿党委及党政（党委）办公室发文格式，主送单位为：各党（总）支部，抄送单位为：矿领导、副总、井领导、机关各部室。主送单位为部分单位的，应限定发文范围，抄送可直接写明单位或部门。

（二）行文规则 1、中共某某煤矿委员会、徐州矿务集团有限公司某某煤矿、某某煤矿党政办公室、中共某某煤矿纪律检查委员会、某某煤矿工会、共青团某某煤矿委员会、某某煤矿张小楼井、中共某某煤矿张小楼井总支委员会、某某煤矿东城井、中共某某煤矿东城井总支委员会可以单独行文，矿（井）党政也可以联合行文，联合行文须经矿（井）党政主要领导签发。 党政联合行文的编党委（党总支）文号。

党委、行政、党政办公室文件由党政办公室履行审批、核稿、签发、存档程序，纪委、工会、团委文件由各部门起草，履行审批、核稿、签发程序，统一归矿党政办公室建档管理。两井文件由各井自行管理。

2、基层单位及机关部室上报的报告、请示按文种分别处理。 “请示”应当一文一事，“报告”中不得夹带请示事项。

如涉及多个部门、多个事项，原则上应退回原单位重新行文。 3、原则上不越级行文，如需越级行文，应视内容抄送被越级的机关。

4、“报告”或“请示”只能写一个主送机关，如涉及有关部门可以抄送，但不得同时抄送下级机关。 除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人，必须交矿党政办公室按程序办理。

上级机关对下级机关请示的问题必须在规定期限内给予批复。 5、凡矿职能部门和党群办事机构的一般性工作安排，可以以某某煤矿党政办公室文件向基层行文，纪委、工会、团委可以单独行文，由矿分管领导签发，重要事宜需经矿主要领导签发。

（三）公文形成 发文办理程序为：起草人拟稿→部门主管审核签字→党政办公室秘书核稿→主管领导签发（视情况有时先由分管领导会签）或分管领导签发→机要文书登记编号→打字室根据领导审核意见修改文稿→起草人校核定稿→排版印刷→盖印装订。 1、公文起草 矿党政和党政办公室下发或上报的所有公文由矿职能部门、党群办事机构代拟或由矿党政办公室负责组织起草。

拟写公文应遵守以下几点： （1）拟写公文必须符合国家法律、法规，符合党和政府的文件、政策及有关规定。如提出新的政策规定，应加以说明。

（2）内容真实，观点鲜明，条理清楚，层次分明，文字精练、通顺，标点准确，篇幅力求简短。 （3）用词准确、规范，人名、地点、专用术语、数字、事物名称准确无误，使用简称应规范，并加以说明，日期应写具体的年月日。

（4）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩的语句中作为词素的数字必须使用汉字书写外，应使用阿拉伯数码书写。 （5）引用材料应核对原件，做到准确无误。

引用公文还应注明所引用公文的发文日期、机关、标题和发文字号。 日期应写具体的年月日。

（6）正文部分如需使用序数符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。 (7)必须使用国家法定计量单位。

（8）根据公文的内容和行文规则，准确使用文种，标明主题词。 根据需要标明紧急程序和密级。

（9）所有文稿一律使用计算机打印。 2、公文核稿及签发 （1）草拟好的公文，应先由党政办公室秘书进行核稿，填写发文标签。

拟稿人、主办部门负责人和核稿人要分别在发文标签上签字，并注明日期，不得违反程序越级直接送矿领导签发文稿。 核稿的重点是：是否需要发文，以什么名义发文；是否符合国家的法律、法规及有关规定，提出的意见和办法是否切实可行；需要同有关部门协商的事项是否已协商一致；内容是否准确属实；文字表述、文种使用、公文格式、密级标引和处理程序等是否符合有关规定。

对内容杂乱、主题不清或修改较乱的文稿，矿党政办公室一律退还拟稿人重新起草。 （2）公文从起草到签发所使用的笔、墨要符合存档要。

员工档案-员工档案怎样管理？我被调到办公室负责建立员工档案并管

讨论这个问题需要有两个前提： 1.你们单位有保管员工档案的权限.对此国家有规定.因为个人档案是从中学开始建立，随后，随着个人的去向而转移.如果个人到没有保管档案权限的单位工作，档案应存在人才中心或所在街道办事处. 2.单位负责保管个人档案的职能部门一般是人事部门，你们单位将此项工作是放在办公室的. 如果确如此，那么： 1.印制一批本单位档案封条（比档案带宽两寸），刻一枚存档专用章. 2.使用正式介绍信（带有存根联）将员工档案由其它单位接收过来. 3.用保险柜按员工目前所在部门分类存放. 4.建立档案借阅制度.（主要是： 哪个级别的领导可以看本部门员工的档案和由谁批； 档案不得携出室外；借阅登记；需要归入档案的材料的审批权限；档案增加内容的登记之类） 5.在你自己办公桌对面放置阅档处（实际就是一张桌子一把椅子）. 6.谁借阅（或增加内容后）你再贴封条封口并盖封章.。

公司员工档案需要收集哪些资料

公司员工档案需要收集以下资料：

一、必须的资料

1、身份证复印件

注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、证书复印件 注：①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有？？部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

急求 公司员工档案应该怎么管理

员工档案管理办法 目的为规范公司员工人事档案管理，变静态的员工管理为对员工成长过程的动态跟踪管理，特制定本规章。

2 范围 公司针对所有员工的管理工作均应遵照本办法执行。 3解释 人事管理档案：指公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。

4 权责 4.1 全体员工人事管理档案的建立、管理工作由人力资源部人事管理专员负责，各人力资源派驻机构或人员应在其指导下完成所属单位中层及以下员工的人事管理档案的建立、更新工作。 4.2 员工的人事资料由员工所在部门负责收集，并填写《人事（管理）档案资料移交清单》移交人力资源部。

4.3 公司员工的人事管理档案，必须是一级部部长（含）以上的领导在其所属员工晋升、奖惩、异动、了解基本情况时方有权调阅。 5 工作内容 5.1人事档案 5.1.1人事档案的调转 5.1.1.1员工可在被公司正式聘用之日起三十天内将人事档案转入公司。

5.1.1.2人力资源有义务协助员工办理人事档案调转手续。 5.1.2 人事档案的管理 人力资源部负责按照国家有关法规和文件的规定，定期对员工的人事档案进行更新、整理。

5.2 人事管理档案 5.2.1人事管理档案的建立 5.2.1.1 人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。 5.2.1.2 人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。

5.2.1.3 对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。 5.2.1.4 收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。

5.2.1.5人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。 5.2.1.6 档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。

5.2.2 人事管理档案的健全、更新 5.2.2.1公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。 5.2.2.2员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外，同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。

5.2.2.3员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在《员工薪资/异动记录表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。 5.2.2.4人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，应参照5.2.1.5条款规定交档。

5.2.3人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事（管理）档案资料移交清单》。 5.2.4 人事管理档案建立后，由人力资源部按照档案管理的有关规定统一保管。

5.3 人事档案及人事管理档案查阅、借阅及复印管理 5.3.1 有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案： a. 了解所属员工基本情况； b. 员工晋升、降职； c. 员工奖惩； d. 员工调动。 5.3.2查、借阅及复印人事（管理）档案的手续 5.3.2.1查阅人事（管理）档案的手续 a. 须查阅人员（管理）档案时，查阅人持所属一级部部长签批的《人事（管理）档案查阅/借阅单》，经人力资源部长签核后，即可到档案室查阅所需的人事资料。

b. 查阅人事（管理）档案，必须在档案室内完成；不准将有关资料私自带出或复印。 5.3.2.2借阅人事（管理）档案的手续 a. 须借阅人员（管理）档案时，借阅人持所属一级部部长签批的《人事（管理）档案查阅/借阅单》，经有核准权限的人员签核后，即可到档案室办理借阅手续。

b. 人事（管理）档案的借阅期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。

c. 借阅档案人员应按期交还所借阅之档案，逾期未还者，档案管理人员有责任进行追索。 d. 归还档案时，档案管理人员应依《人事（管理）档案查阅/借阅单》的记载逐一核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后，在《人事（管理）档案查阅/借阅单》备注栏中注明归还日期。

e. 因工作需要确需调阅员工人事档案的，由人力资源部负责与（b）联系。 5.3.2.3确因工作需要，要求复印人事资料者，在《人事（管理）档案查阅/借阅单》上标明，必须经人力资源部长核准方可进行。

5.3.3人事（管理）档案的借阅及复印者，应注意资料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成资料丢失、损坏或不注意保密擅自扩大资料的阅读范围影响者，而对当事人造成损失或不良影响者，责任由其个人承担。

5.4 离职人员档案的处理 5.4.1 退档手续的办理 离职人员持经核准的《离职（调动）交接表》到档案室办理。 5.4.2 。