规范的电子邮件范文

电子邮件格式怎么写?
(一)格式规范 在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。 称谓:准确,切不可含糊不清。
是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。
搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。
主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。 落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
邮箱格式怎么写举个例?邮箱格式怎么写举个例子
1、找到自己的QQ号,如果记得自己的QQ号码,直接填写就可以了,如何不清楚,那么登陆一下QQ软件,如下图所示红色框框位置,就可以看见QQ号码了2、在QQ号后面添上@符号,就成为“ qq号@ ”的样子,假如QQ号码是“888888”,就是6个8,那么现在的形式就是 888888@ 的样子3、最后添上用的邮件服务器的域名qq.com就可以了,这样最终的结果就是这样的888888。
1、找到自己的QQ号,如果记得自己的QQ号码,直接填写就可以了,如何不清楚,那么登陆一下QQ软件,如下图所示红色框框位置,就可以看见QQ号码了。
怎样是标准的电子邮箱格式
电子邮件E-mail的地址是由用户使用的网络服务器在Internet上的域名地址决定的,它的格式是:username@host.domain username : 用户名 host: 机器名 domain:域名 每一个E-mail地址在Internet上都是唯一的。
例如:library@mail.tjnu.edu.cn 为什么要使用免费电子信箱网站提供的永久 的E-mail 地址? 免费电子信箱让您轻松拥有一个永久的、个人的、专属的 E-mail 地址。 如何申请免费的E-mail信箱? 免费的E-mail信箱不需要繁琐的软件设定,使用WWW浏览器就可以轻松处理你的E-mail。
它同时具有自动回信功能以及对垃圾信函有拒收功能,新用户首先选定要申请的免费信箱的站点,进入其主页后选择申请注册,如登录 www.163.com 去申请163免费邮箱。申请注册后将会出现一份协议,包括服务提供者与用户的权利与义务等。
当你完全同意该协议后,选“我接受”。 然后该网站会调出一份用户情况登记表,新用户将在这里填写自己的代号、姓名、性别、所在地等信息。
当你一一填清确认后,即可获得了属于你自己的E-mail信箱。 去以下网址申请163免费邮箱,容量3G,每次可发送30M附件。
http://reg.163.com/Service.jsp?url= http://mscan.163.com/QuickCreateMail.jsp ID的全称是identification,中文意思是身份 网络ID一般就是指您在某一个网站或者论坛上面注册的用户名称,比如你在百度上的ID就是“lingdaozhe5832”。 而我们经常说的IP地址则完全不同,IP全称为INTERNET PROTOCOL,中文名称为互联网协议。
IP地址是用来标示互联网中的计算机的一种方法,互联网中的每一台计算机都拥有它唯一的IP地址作为标识,用来实现计算机和计算机中间的通讯。它类似于我们在地图上常说的经纬度。
IP地址通常表示为32位的2进制数,转化后就是我们通常所见到的XXX.XXX.XXX.XXX。 一般拨号上网的用户每次重新拨号都会自动分配给你一个新的IP地址,所以不必担心被攻击的问题,而且一般黑客不会攻击个人电脑的。
电子邮件格式怎么写
电子邮件格式: 1、To:此栏填写收件人的邮箱地址; 2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址; 3、Date:此栏自动显示的发件时间; 4、“Cc”和“Bcc”,如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人,即:被抄送人,可在Cc后加被抄送人的邮箱,这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁,则在Bcc(blind carbon copy)处填写被抄送人的邮箱,这叫暗抄送。
这样做的目的是为了保护公司隐私; 5、Subject:主题,即该邮件的事由或标题。主题要简要明可以方便查找邮件; 6、如果事情重要且急,通常在主题前加上“Urgent!!!”字样; 7、Attachment:附件,可在附件内放入文件、照片等,且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读; 8、Body of the E-mail:电子邮箱的主体。
通常包括:称呼(Dear William,Dear Rick。)、正文、结束客套话(Best regards,Best wishes。)
、发件人的姓名&联系方式&公司名称&地址。 扩展资料: 邮件的基本要素:receivers e-mail address(收件人邮箱地址),subject(主题),carbon copy(抄送),body(主体部分),attachment(附件)等。
现代常见结尾方式:在英国,这种老式结尾已经被Yours sincerely与Yours faithfully所取代。它们是更老的(archaic)表达I am, yours sincerely的简写。
如果信件开头提及收信人(recepient)的名字,并且写信人(sender/writer)一定程度上认识收信人,那么使用Yours sincerely。 如果不知道对方姓名。
例如用Dear Mr/Madam开头,那么需要使用Yours faithfully。 如果知道收信人的名字,但没有见面或没有说过话,有些人还是喜欢用比较疏远的(distant)的Yours faithfully,但多数人会使用Yours sincerely。
在美国,社会交往信件通常用Yours sincerely来结尾,而商务信件(business correspondence)中对写信人不知道姓名的人还是使用Yours faithfully。 参考资料来源:百度百科-电子邮件。