商店放假通知范文
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告知函的写法: 告知函和答复函十分接近。
它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。 告知函的正文通常包括两项内容。
一是告知原由。说明制发本函的原因。
二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。 一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
例一: 告知函 敬启者: 我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。 货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。 发函者 例二: 告知函 敬启者: 贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。 我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。 敬上 发函者 联系函范例 例一: 联系函 敬启者: 信用证修改事项说明如下: 根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。
但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。
因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上 发函者 例二: 联系函 敬启者: 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。 本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。
本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。 发函者 请求函范例 例一: 请求函 敬启者: 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。
贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。 订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。 发函者 例二: 请求函 敬启者: 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。
并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。 这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。
以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。 发函者 2.主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。 ⒊ 结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。 主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函,简洁明了。 4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。 切忌使用生硬、命令性的语言。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。 。
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这是我们单位的放假通知,供参考: “五.一”放假通知 公司所属各单位: 根据《全国年节及纪念日放假办法》和公司的实际,经研究决定:今年“五一”放假调休具体安排为:5月1日至7日放假休息;4月29日、30日(双休日)不休息上班;从5月8日起照常上班。
生产经营不能停顿的单位可自行安排放假时间。 放假期间,各单位要切实加强值班保卫工作,尤其是要重视要害部门、重点部位的安全防范工作和交通安全意识,认真搞好环境卫生和文化生活,让职工群众过一个愉快、平安的节日! 附:公司机关五一节放假期间值班安排表 **********公司 二○○六年四月二十四日。
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春节期间安排公告 感谢亲们对XXX专卖店的支持与信任,值此新春佳节之际,祝亲们新年快乐,万事如意。
为给亲们一次愉快的购物体验,特做公告如下: 1:因客服小伙伴们回家与亲人团聚过年,本店定于XX年XX月XX日至XX月XX日暂停客服值班。 期间如有亲要购买宝贝的,请自主下单,对于在此期间给亲们带来的不便,深表歉意。
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2016年放假安排时间表 一、元旦: 2016年1月1日至1月3日调休,放假3天 2016年1月1日(星期五)为国家法定节假日 2016年1月4日(星期一)照常上班。
二、春节: 2016年2月7日至2016年2月13日调休,放假7日。 2月7日(星期日,农历除夕)、2月8日(星期一,农历正月初一)、2月9日(星期二,农历正月初二)为法定节假日 2月6日、2月14日(星期日)公休调至2月11日(星期四),2月12日(星期五) 2月6日(星期六)、2月14(星期日)日照常上班。