酒店会议通知范文

会议通知范文帮忙做个通知

关于召开全省高等教育工作会议的通知

各普通高校、成人高校、高职院校：

经省委、省政府同意，定于2013年8月15日召开全省高等教育工作会议，现将有关事宜通知如下：

一丶会议地点：千禧宾馆。

二、会议时间：2013年8月15日09:00一8月19日17:00，会期：5天。

三丶会议主要内容：贯彻全国普通高等教育工作会议精神，研究部署今后一个时期的高教工作。

四、参加会议人员：各普通高校校长，省属成人高校、高职院校主要负责人。

五、其他事宜：请与会人员于8月14日下午3:00一5:00到千禧宾馆一楼服务总台报到。

联系人：xxx,xxx。联系电话：xxxxxxxxxxx

特此次通知。

省教育厅

2013年8月10日

会议通知范文

会议通知格式 1、标题。

有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于**的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。

有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。

批转通知只是一个载体。会议通知格式范例 **厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：一、会议内容：二、参加人员：三、会议时间、地点 **厂 *年*月*日中涂协（2006）协字第018号关于召开2006年颜料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位： 2006年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。

为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。中国涂料工业协会研究决定2006年5月25 日在成都召开2006年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。

此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。现将会议的有关事宜通知如下：一、会议的主要内容 1、大会会议议题（一天）（1）加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平；（2） 2005年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势；（3）我国有机颜料工业的现状与发展；（4）国内主要矿产资源储量及配置；（5）颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势；（6）应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施；（7）汇率变动与对外贸易；（8）颜料工业的环境治理与工业卫生；（9）颜料产品现行标准与国际标准差距对比；（10）颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题（一天）由各分会自行安排。二、会议时间及日程安排 2006年5月24 日全天报到，25~26日两天会议（内容安排详见日程表）。

三、参会人员颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。四、会议地点及乘车路线 1、会议地点：安蓉大酒店（挂牌三星，成都市茶店子正街132号） 2、乘车路线：火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。

乘的士约13元。飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。

乘的士约70元。五、其他 1、会员单位会务费1000元/人，非会员单位会务费1200元/人（住宿费自理90元/人·天，包间180元/天·间。

需要包间者请在回执中注明）。 2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。

（请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协）。请各单位收到通知后认真组织人员参会。

并将回执于2006年5 月15日前传回中涂协。（会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按800元/人优惠，非会员单位按1000元/人优惠）。

联系人：丁智王晨联系电话：010-62253382 传真：010-62250037 宾馆联系电话：028-87526688（总机）户名：中国涂料工业协会开户行：工商行北京六铺炕分理处帐号：0200022309014431804 中国涂料工业协会 2006年4月25日。

论酒店重要会议安排？

1、出席人数会议预计出席总人数 2、日期 □ 团队到会日期 □ 团队离会日期 □ 最后订客数目确定期限 3、住宿 □ 大约所需客房数、包括单人间、双人间、套房 □ 与会者的客房入住价格 □ 客房预订确认：与会代表房间、团队主席或主办机构秘书房间 □ 客房预订复印文件 4、免费设施与套房 □ 会议接待室-价格 □ 酒吧、小吃部等的开放时间及日期 □ 预订会议接待室客人的姓名、地址及电话 □ 检查房间、小费 5、宾客 □ 是否已邀请地方要人并收到回函 □ 随邀请函赠送入场券 □ 安排发言者及当地要人的交通往返 □ 是否提醒每位发言人做好发言准备 □ 安排迎接贵宾入场 6、设备及设施 □ 置于贵宾席上的专用便笺 □ 饭店提供的设备名单及使用价格 □ 登记处、会议接待室、“非会议代表请勿入内”、旅行社、接待处等的标志 □ 照明设备-聚光灯、泛光灯、操作人员 □ 舞台-面积大小 □ 黑板、法兰绒板、磁板 □ 图表架及板架 □ 有照明演讲台、演讲提示机、小木槌、响板 □ 扩音设备-麦克风，其型号及数量 □ 录音设备、操作人员 □ 幻灯设备、灯光控制、操作人员 □ 特殊花卉及植物 □ （已调好音调的）钢琴、风琴 □ 电唱机、唱片 □ 打印服务 □ 表演者化妆室 □ 停车及修车设施 □ 装饰品-检验其是否符合消防要求 □ 特殊设备 □ 额外服务的总体价格协议书 □ 电话 □ 摄影师 □ 速记员 □ 旗帜、横幅、标语 □ 广播及电视 □ 实况转播及操作费用 □ 闭路电视 7、会议（会议前检查事项） □ 提供会场平面示意图 □ 每次会议的正确日期和时间 □ 每一次的会议室：其租金数额 □ 会务筹委会总部 □ 每次会议的座位总数、座次安排以及演讲桌 □ 错开会议的时间安排，保证交通、包括电梯服务的顺畅 □ 演讲台-大小 □ 每次会议所需的设备（按照设备与设施列表核对） □ 其他特殊要求（即将开会前核对以下事项） □ 确保会议室已开放并配备了工作人员 □ 座位已按要求摆放 □ 会场座位充足 □ 制冷、加热糸统运转正常 □ 扩音设备正常运转、话筒齐备 □ 录音设备正常运转 □ 麦克风-数量、类型齐备 □ 演讲台就绪、照明设施良好 □ 小木槌、模具 □ 讲台上水瓶、水、水杯 □ 与会者用水瓶、水、水杯 □ 入口处警卫执勤 □ 烟灰缸、衣架、火柴 □ 投影仪、屏幕、支架就绪、放映员待命 □ 演讲提示机正常运转 □ 铅笔、笔记本、纸页 □ 图表支架、板架、黑板及相关设施就绪 □ 钢琴、风琴 □ 标记、旗帜、横幅 □ 照明设施齐备 □ 特殊花卉、植物齐备 □ 其他特殊设施 □ （若会议室不易找寻）指向标记齐备 □ （若临时更改会议室）通知已在显要位置张贴 □ 速记员到会 □ 摄影师到会（会议结束后、立即分配人员办理以下事项） □ 移走主办单位设施 □ 检查是否有被遗忘财物 8、展览信息 □ 展览数目及平面示意图 □ 展览开放时间 □ 开展日期 □ 闭展日期 □ 展览地点 □ 参展商名称 □ 日租金 □ 指向标记 □ 劳务收费 □ 电工及木工服务 □ 电力、能源、蒸汽、煤气、供水、排污一条龙服务 □ 电费 □ 屏风、背景幕布 □ 托运货箱的存放 □ 保安措施 9、报到 □ 报到时间 □ 登记表，其内容和份数 □ 登记桌，数量及大小 □ 坐椅 □ 烟灰缸 □ 打字机，数量及型号 □ 工作人员-饭店或会务机构人员 □ 水瓶、水杯 □ 照明设施 □ 布告牌，数量及大小 □ 标牌 □ 便笺、钢笔、铅笔以及其他文具 □ 收银柜，数量大小 □ 文件柜，数量及大小 □ 保险柜（报到即将开始前检查以下事项） □ 工作人员是否到位、是否熟悉报到程序 □ 文件柜，数量及大小 □ 收取支票的指导原则 □ 退款规定 □ 登记表应包含的内容 □ 代表证上的内容 □ 票券价格、相关规定 □ 客人及贵宾的接待 □ 节目及其他材料就绪 □ 单程票销售 □ 应急客房供给 □ 接待处 □ 废纸篓 □ 印刷的报到名单（如果代表们自已填写登记表，准备好以下事项） □ 接待站旁另设桌椅 □ 登记表、铅笔就绪 □ 填表说明张贴在易于填表人查询的位置 □ 填表桌要照明适度（登记处应有人负责以下事项） □ 能够做出原则性决定 □ 在登记结束时核对款额 □ 为在报到处工作结束前来登记入住的代表安排住宿 10、音乐 □ 招待会播放录音或者现场演奏 □ 宴会播放录音或者现场演奏 □ 特别活动播放录音或者现场演奏 □ 演出播放录音或者现场演奏 □ 表演者和管弦乐团的预演 □ 乐队或乐团的乐谱架 11、其他 □ 是否为男女老幼都安排了精彩的娱乐节目. □ 是否安排有临时照看小孩者 □ 是否提供租车服务 12、新闻宣传 □ 新闻中心、打字机、电话 □ 是否建立了强有力的宣传委员会 □ 亲自拜访报社主编、广播及电视节目编导 □ 准备一个综合性的旨在增加入会人数的宣传性节目 □ 准备有新闻价值的出版物 □ 为主办机构安排摄影并为公共宣传做准备 □ 预先印制发言稿 ■《会展管理与服务》。