顶格写英语邮件范文
英语e-mail的正确格式我记的不是太清楚了,所以最好精确到哪句是否
如何写英文e-mail?毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代,虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别,但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的:To (收件人栏)—— 输入收件人的电子邮箱地址Cc (抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,并且收件人知道此抄送信息.Bcc (密件抄送栏)—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址,而收件人不知道此抄送信息.Subject (主题栏)—— 输入邮件的简短文章概括介绍.收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容.Message text area (正文栏)—— 输入邮件文章内容Attachments (附件栏)—— 输入邮件附带的附件信息在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化.很常见的E-mail中的问候语和称呼如:Hello,Mike,Greetings!Hi,Jason,英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式,即重要内容写在前面,随着叙述的一步步展开,重要性渐渐减弱.这种方式的关键在于,在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者.书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求,罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度.因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够.现在常用的简单结束语方式如:Thanks、Regards,甚至用缩略的结束语THX(Thanks),TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了.以下是例文Dear Mary,I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?With my good wishes!Sincerely yours,XX。
英语邮件的格式 是否都是顶格的?
英语邮件的格式是否顶格要分情况,一般顶格的情况居多。
英语邮件有英式的,也有美式的,美式一般都定格,而英式则要求每段首行一般空四到五个字母的间隔,另外,英文邮件格式一般和信件格式相同,分为两种,一种是齐头式,也就是各行都左对齐,没有首行缩进;另外一种就是段首行缩进的形式。
一般来说,写英语邮件时只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可,另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词和冠词之外的每一个单词的首字母大写。
扩展资料:
写英语邮件时的主题框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings,长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
主题框的内容切忌含糊不清,例如News about the meeting这样的表达就是不恰当的,正确的表达方式是应改为 Tomorrows meeting canceled.
英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式,即重要内容写在前面,随着叙述的一步步展开,重要性渐渐减弱,这种方式的关键在于,在紧张有限的版面内尽快地把信息传达给读者。
书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求,罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度,因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够,现在常用的简单结束语方式,如:Thanks、Regards,甚至用缩略的结束语THX(Thanks)来表示。
英语电子邮件格式问题Lucy,GladtoreceiveyourEmail
电子邮件正文不用空格,但是每段要空一行.Yours 和 Li Ling都顶格.如:(注意除了格式,有三处小更正:1.be some help 改为 be of some help; 2.Li ling,改为Li Ling; 3.Li Ling后面的句号去掉了.这样才是严格的准确.-------------------------------------------------------------Lucy,Glad to receive your Email.You told me in your mail that。
In my opinion。I hope my idea would be of some help to you.Looking forward to hearing from you soon.Yours,Li Ling。
英语作文书信格式范文
1、感谢信假设你是李华,梁教授去年六月推荐你去悉尼大学深造,现在你已经被悉尼大学化学学院录取,请写封信向梁教授表示感谢。
范文如下:DearProfessor Liang,I am writing to extend my gratitude to you because with your help I am now astudent of Chemistry Department of Sydney University.Last June, when I applied to become a graduate student of Sydney University,you really gave me a lot of valuable help. You not only wrote a recommendation(推荐) forme to Professor Wells who works in the Sydney University but also gave mecareful and patient instructions on how to fill the application forms and writethe application letters.It is your unreserved(无保留的) help that enables me to obtain this splendid(极好的)opportunityof further education. For the following two years I will study hard toreciprocate(回报) your sincere help and expectations with excellent grades.Yours truly,Zhang Ying2、建议信假定你是李华,你所喜爱的GlobalMirror周报创刊五周年之际征集读者意见.请你依据以下内容给主编写封信,内容主要包括: 1.说明你是该报的忠实读者 2.说明该报优点:1)兼顾国内外新闻 2)介绍名人成功故事 3.提出建议: 刊登指导英语学习的文章范文DearEditor-in-Chief,Congratulationson the 5th anniversary of Global Mirror!Ima regular reader of your newspaper. I like it so much that I hardly miss anycopy.Thereare many advantages of Global Mirror. Firstly, Global Mirror covers bothnational and international news.By simply turning the pages, I can know allimportant things that have happened both home and abroad. Besides, the successstories of world-famous people are also attractive to me, which help me learn alot from them. In a word, thanks to Global Mirror, we are well-informed andkeep up with the changing world.As ayoung student, I wish that I can be a master of English language. Therefore, Isuggest that Global Mirror provide articles about English learning for us.Finally,I hope that Global Mirror will become more and more popular. Thank you foryour time!Sincerely yours,Li Hua3、求助信假设你是李华,你的美国朋友Tom上个月来到北京学习。七月份你将去北京参加暑期中学生英语演讲比赛 (speech contest),你在资料搜集、语言运用等方面遇到了困难。
请根据以下要点给Tom写一封电子邮件:1.询问Tom的生活和学习情况;2.谈谈你的困难并请Tom帮忙;3.告诉Tom你打算赛后去看他。范文DearTom,Howis it going these days? I keep wondering how you feel about your school life inBeijing. Have you got used to the life in China? Are you enjoying your life? Ihope you are.Letme tell you a piece of good news: Im going to take part in an English speechcontest of middle school students in July in the coming summer vacation. So Imbusy preparing for it. But now I have some difficulty in collecting usefulinformation and using proper English word to express my thoughts. Besides, I really want to improve my spoken English, especially the pronunciationand intonation(语调). Of course, as a native English speaker, you can give me somesuggestions.Inaddition, Im going to visit you after the contest. Im sure we will have awonderful time together in Beijing! I can hardly wait to see you! I am lookingforward to your early reply.Yours,Li Hua4、投诉信你是李华,两周前你从网上一套书虫系列读物(Book worm Series)昨天才到货,且包装破损,数量不足。
请就此向网店客服写邮件投诉。要点如下:1. 介绍购物情况2. 反映存在问题3. 提出解决方案范文Towhom it may concern,I amone of your customers(顾客). I ordered(订购)a set of(一套) Bookworm Series on your website two weeks ago, but I didntreceive them until yesterday. And much to my disappointment, the books were sopoorly packed up that the cover of one book was torn. To make matters worse, itis not a complete set, as I found one book missing.I amsorry to have received such poor service, and I believe I have every right toask you to deal with this problem. I hope that you either return my money or delivera new set of books to me. Besides, Id like to be informed of the process ofyour dealing with my complaint.Lookingforward to your reply.Sincerely,Li Hua5、祝贺信假如你是李华,你的好友魏芳在中学生英语演讲比赛中荣获一等奖。
请你根据以下内容,给她写一封祝贺信。范文DearWei Fang,Ihear that you have won first prize in the English Speech Contest of Middle SchoolStudents, so Im writing to give my sincere congratulations.Youdont know how excited I was when I heard the good news. As your best friend, Iam proud of you! Your pronunciation and fluent English left me with deepimpression. It came as no surprise to me that you won the contest. Coul。
英语信件的格式(最好带有范文)
下面的范文有些行是在右边的,但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐,所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧 英文书信的格式 1、 信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。 2、 日期的写法: 如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997; 30th July,1997等。
1997不可写成97。 3、 信内地址(Inside Address): 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。 4、 称呼(Salutation): 是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:My dear father,Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。
注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、 正文(Body of the Letter): 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不 同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、 结束语(Complimentary Close): 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等; (3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。 7、 签名(Signature) : 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、 附言(Postscript) : 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。 9、 附件(Enclosure) : 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc: 例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。
如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。
一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用,也可以省略。 Flat 3, Building 3 41 Zhongyuan Road Zhengzhou Textile Institute Zhengzhou, 450007 China February 25, 2005 Dear Zhang Li, Im sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will like. Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the stairs. My father told me that he had fallen and hurt his leg badly. He could not get up or walk. Then you came to help him. You called a taxi for my father, and took him to the nearest hospital. When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had happened. My father is already much better now. He will have to stay in hospital for another week, and then he can come home. once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our family. You are such a warm-hearted student. Best wishes. Yours truly, MaHui。
信的格式英语-英语详细写信格式
- 右上角写日期 - 开头"Dear", "To", "To whom it concerns" = 一般给政府/比你级别高得写"等等 写完名字点逗号 - 另起一行 空两个格 写正文 - 落款 = "sincerely yours" = 给级别高的,很正式的;"yours truly" = 朋友; "love" = 亲人 等等 别忘了点逗号 - 偏右下角 签名 如果写的是正式文的话 在签名下面 写上print体形式你的名字 例: May 8, 2006 To whom it concerns, -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------。
Sincerely yours, (签名) (如果正式的话 在这儿署名 例:Cindy Johnson) 1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。 1997不可写成97。
2、信内地址(Inside Address) 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
3、称呼(Salutation) 是写信人对收信人的称呼用语。 位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如:Dear Prof。 Tim Scales, Dear Dr。
John Smith。 4、正文(Body of the Letter) 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!) 正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。 5、结束语(Complimentary Close) 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。
不同的对象,结束语的写法也不同。 (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等; (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等; (3)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等; (4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、签名(Signature) 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。
当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。 7、附言(Postscript) 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P。
S。表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。 注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
8、附件(Enclosure) 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。 如果福建附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
参考资料: 。
英文投诉信格式全部顶格写是否正确
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。
但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:(一) 英语书信结构、书写款式及要求:1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成:1)信封(envelope)。
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。
称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
5)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。
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证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。
P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写。