接受建立业务关系的信函

商业信函的写作 1）中文信函 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

（1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

（2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

（3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”

同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

（5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

2）英文信函 同国外进行经商的业务往来信函，常用英文书写，按英文信函的习惯用法，由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。 （1）信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。

（2）日期 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。

为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如Mail,1998（美式写法）；1,May,1998（英式写法）。

（3）收信人的名称及地址 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。

如果收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.（先生），Mrs.（夫人），Miss（小姐），Hon（用于称呼市长、部长、大使等），Pres.（总经理、会长、总统等），Prof.（教授）等等。收信人地处的书写格式与信封相同。

（4）称谓 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dear sirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用Madams,Ladies；无具体收信人姓名用Dear Sir称呼收信者。 （5）正文 正文的地位和内容与中文书信相同。

在英文商业信函中，信文从称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。

（6）结尾 英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。若收信者为公司，谦称则常用：Yours Truly,Truly Yours,Yours faithfully等；若收信者为个人，则常用：Yours sincerely,Sincerely yours等。

需要注意的是，结尾的谦称后必须加逗号。 （7）签署 签署由两部分组成，一是写信人的签名，二是打印出的写信人的姓名 签名用钢笔或圆珠笔写在结尾谦称下5行的位置内。

为易于辨认，在签名下还应打印姓名，有时还将职衔一并打印。常见的职衔有：Chairman of the Board of directors（董事长），President或Genera1 Manager（总经理），Director（董事），Stand Director（常务董事），Manager（经理），Head of Department（职员），Manageress（女经理），Head of a Department（处长），Section chief（科长）等。

需要指出的是，写信人如要代表企业单位或代理签署时，应在结尾谦称下打印出全部大写的企业单位名称，然后才签署，以表明该信不是以写信人个人身份写的，信由所述事宜均由企业单位负责。 （8）其它 商业信函除上述内容外，还经常遇到以下情况： ①写信人提请对方特定人员注意时，可在信内姓名及地址的下面或在称呼同一行之右侧说明，并加上Attn.(Attention的缩写)字祥，也可在字下划横线表示。

②写信人为使对方迅速、正确地理解信所谈的主题与目的，常在信内列出“事由”项，记在信文的上方，并在Subject底下划横线，以提醒对方注意。 ③为便于商业信函留存查阅并分清责任，书信下部注有发信人及打字员姓名的第一个字母，位于署名下两行的左下方。

④为说明信所附附件，便于收信人清点，可在发信人及打字员姓名的字母下行加注。 ⑤如信文写完后需要补充一点，或加附与信文主题无关的简短内容时，可在信文末尾附件下加附言，用P.S.(Postscript的缩写)引导。

对国外商业业务往来信函的结构格式举例如下：日期 May,20,1998，收信人 Mach &.Welson，地址340 Camedle Ave 。

！！要与其他公司建立业务联系的信函怎么写？

Dear sir

We ore your name and address to the Commercial Consellors Office of the Chinese Embassy in Canada that you are the main importer of Pharmaceutical Chemicals in your country, and at present you are interested in purchasing such kind of goods from China. Weare very glad to inform you that we specialize in both Industrial and Pharmaceutical Chemicals, and shall be pleased to enter into bussiness relations with you.

公司介绍

If you have any questions, please send your Email to 电子信箱地址 or call us at 电话号码。

We are looking forward to your favorable and prompt reply.

Yours sincerely

翻译：

我们从中国在加拿大的商务参赞处获悉贵公司是归国主要的化学药品主要进口商，并且最近有意向从中国进口该类产品。敝公司是中国专业生产化工制药的厂，很高兴与贵公司简历长期的业务合作关系。

公司介绍

如果过公司对我们的产品有兴趣，可与我们联系。联系邮箱。联系电话。

期望尽快收到贵公司的回信。

此致

请帮助写篇建立业务关系的英语信函

Dear Mr. Jones:

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John Roberts

（资料来源于网上，是一个压缩文件，在哪里找的不记得拉，如果需要我可以传给你）

怎么建立业务团队

部门建立之初，搭班子、带队伍会是个庞大的工程，但是如果花经历建好了，那么会很受益。著名团队建设培训谭小芳老师认为可以从以下几点考虑

1、先设立部门职责和目标，因为这个是你要建立部门的依据

2、根据部门职责建立每个岗位职责，也就是JD

3、根据JD招聘招聘或者内部寻找相应人选

4、你如果是经理可能需要设置副经理或者主管，这个时候需要根据自己的用人原则进行培养，最好考察半年到一年，因为自己要用的人只有和自己、自己的公司契合才能做好事情

5、对自己的所有部下要建立有序的工作流程即SOP，和考核目标，并且要让大家清楚、理解、执行

6、建立阶段性的培训计划，外培或者内培都要计划和安排

7、进行阶段性的考核和考核后反馈、沟通，让下属提高、进步

怎么写建立业务关系的英文函电？

建立业务关系，要从以下几个方面进行详述： 1、说明你是从何处得知对方的？ 2、关于你自己公司的介绍。

3、期望与对方建立业务关系。 4、期盼尽快回信。

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