合同管理范文

公司合同管理制度的范文或样本
若是觉得在“知道”这儿看麻烦,可以点参考资料的链接网址: )另外,还有http://www.qyflgw.com/bbs1/Announce/Announce.asp?BoardID=12&ID=11239公司合同管理制度(范本)1.目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。3.职责3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;3.2 公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3.2.1负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;3.2.2负责制定销售、采购合同统一文本;3.2.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;3.2.4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;3.2.5负责经济合同纠纷的处理;3.2.6负责经济合同的档案管理;3.2.7负责本制度的监督执行。
4.合同的签订4.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。4.2合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。4.3合同的内容4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。4.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4.3.6履行期限、地点和方式履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。4.3.7合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
4.3.8合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。4.3.9保密条款对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4.3.10合同联系制度履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。4.3.11违约责任根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
4.3.12解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。4.4签订合同的工作程序4.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4.4.2销售、采购合同,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室编写合同编号并加盖合同专用章,必要时,由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。4.4.3除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈,拟好合同条款,附合同会审表报总经理审批,由办公室加盖合同专用章。
4.4.4法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同,合同成立后由办公室依法及时办理。4.4.5合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司办公室一份备案。
5、合同的变更、解除5.1在合同履行期间。
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总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判须由经理或副经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同的履行
一、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
二、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
三、经理、副经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
合同的变更、解除
一、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。
二、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
三、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
四、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
五、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。
六、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
七、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。
合伙经营协议书范本怎么写?
合伙经营宏达摩托车修理行的协议书 甲方:x xx(家庭住址、身份证号码) 乙方:x x x(家庭住址、身份证号码) 双方本着互利互惠、共同发展的原则,经充分协商,一致决定联合出资共同经营摩托车修理行,特订立本契约。
1。车行正式名称为“宏达摩托车修理行” (以下简称“车行”)。
经营门面设在xx市x x路x x号 。 2。
车行经营范围为:摩托车修理,摩托车零配件零售。经营方式为:共同投资、共同经营、统一核算、共负盈亏占。
3。合伙出资方式、数额和投资期限:车行总投资为xxx元。
甲方投资xx元,占总投资额55%;乙方以xx市x x路xx号私房门面作为投资。 作价xx元,占总投资额45%。
投资缴付日期为xxxx。xxx年x月x日。
4。合伙双方的权利和义务。
甲方:(略) 乙方:(略) 5。合伙双方的出资额及其因参加本合伙经营所获得之权益不得转让。
6。利润分红与风险承担:(略)。
7。 甲乙双方的分工:(略)。
8。会计、出纳的任用及财务管理方式:(略) 9。
违约责任:(略) 10。契约纠纷的处理办法:(略) 11。
协议正本一式二份,双方各执一份。 甲方签章:xxxx(印) 乙方签章:xxxx(印) xx x x年x月x日。
建立一整套的合同范本体系对企业有什么作用
跟合同打交道,那么企业在商事往来中订立合同须采用书面形式,合同订立应尽量采用企业统一的规范文本。
大型规范的公司在合同管理方面通常都会建立自己的合同范本体系,法律部门经常要做的事情是把使用较为频繁的合同版本根据本企业的特点和在市场交易中所占话语权的轻重加以整理,在提交业务部门和相关领导会签后,建立和充实合同范本库并经常进行更新。 不断搜集和整理合同范本是一项很让人觉得繁琐和没有多大创新的工作,但这项工作确是非常有必要的,企业如果没有建立整套的合同范本体系,交易活动往往较为被动,因为合同文本一般以对方当事人提供的版本为基础修改而成,形式五花八门,会导致合同在提交企业内部相关部门会签时审查时间过长,工作效率不高,对合同的签订也会造成不必要的延误。
合同是企业对外沟通的桥梁,是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。
友为合同管理系统以合同为管理对象,通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。 根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈,友为合同管理系统在NFS平台上,构建合同管理组织流程体系,对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,更加及时和准确地防范企业的法律风险,使得企业在规范合作管理的同时,且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的最大化。
在条件成熟的基础上建立起符合公司业务需要的统一的合同版本体系,一来能够给业务经办部门在合同项目谈判中提供规范的工作指引,占据谈判的主动地位;二来能提高合同会签的效率,因为不规范的合同版本在会签过程中费时费力,相同或类似的项目却做着重复的劳动;三来影响公司在经济交易活动的形象,毕竟给人不规范的印象,容易受到对方的质疑。 友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。
通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。 友为合同管理系统功能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。
“重合同守信用”是企业生存发展之本、久战不败之源、开拓创新之基。做好合同管理,合同过程监管,才能更好的旅行合同职责,才能守信用。
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合同协议书
甲方:乙方: 甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方作为“” 的广告总代理(包括策划、设计、制作、发布代理)事宜,达成如下一致协议:一、 合作范围甲方委托乙方作为“”(以下简称“项目” )的广告总代理,全权负责本项目的广告策划、创意、设计、制作、发布、调研、监控等代理事宜。
二、合作期限委托期为2000年 月 日至2000 年 月 日。本协议所拟合作期限届满前一个月,经协商同意,双方可续签合作协议。
三、广告投放总额在本协议所界定的合作期间,为本项目所作的广告投放总额不低于为人民币 万元。四、工作内容1、宣传推广的总体策划思路及具体广告操作方案;2、各阶段的媒介策略和具体排期计划、媒介预算建议;3、报纸广告、楼书、宣传单张、展板、户外广告等创意、撰文、设计、输出、印刷、制作、发布等事宜;4、影视广告:创意、撰文、设计、制作、发布;5、广播广告:创意、撰文、制作、发布;6、公关促销活动的策划和组织;7、针对目标消费群进行适当的市场调查;8、负责媒介发布的监控。
五、广告运作规则1.严格按照规范的广告策划流程进行。策划流程的基本顺序如下:签约立项 市场调查 策略制定 创意构成 广告表现 客户审定 正稿制作 正稿确认 支付发布费 广告发布 财务结算 效果跟踪 意见反馈等。
签约后项目即进入具体操作阶段,由乙方提供总体策划案,经甲方修改、审定、签字确认后,由双方按照总体策划方案,严格贯彻落实到每一个分项目的实施过程中,并按照经甲方签字确认的媒介计划分步实施。2.各分项目将围绕第一款所述基本流程进行,各分项的具体操作程序如下:a.乙方依本协议所附的《设计、制作、发布等收费标准》向甲方提交正式的分项报价单;b.甲方审定乙方提交的分项报价单,如无异议,则签字盖章认可,并签署正式的分项合同;c.乙方依据彼此签字盖章的分项合同,开始实际性的工作。
安全协议样本
甲方:*********有限公司社会信用统一代码:地址:法定代表人:电话:电子邮箱:乙方:身份证号:地址:电话:电子邮箱:为加强员工安全管理,提高员工道路交通安全意识,明确责任,确保车辆正常配送,员工人身安全,车辆安全,结合我公司工作实际,依据有关交通安全法律、行政法规和规章制度,双方达成如下协议:一、甲方的责任与权利1.甲方有义务配齐车辆配送时必要的设施设备。
2.员工必须严格遵守甲方依法制定的各项内部规章制度,否则甲方可以依照内部规定进行处罚。3.员工不得私自将订单及配送物品转交他人配送,违者视情节予以处罚,若发生事故,一切责任(包括个人安全、经济损失、违章罚款)由员工个人承担。
二、乙方的责任与权利1.员工是安全直接责任人,甲方对乙方有行驶安全管理、检查教育的权利和义务。2.员工应严格遵守国家政策法规和自觉遵守公司的各项安全规章制度,服从公司的安全监督和管理。
3.员工应严格遵守《道路交通安全法》,服从交通管理人员指挥,做到安全行车、文明行车,无违章,预防和减少交通事故的发生。4.员工按照甲方的工作特点,不脱岗、不溜班,维护公司及全体员工的共同利益。
5.员工应安全驾驶,谨慎驾驶,如遇交通事故,第一时间通知公司并保护好现场。车辆行驶途中遇突发情况,不及时采取安全措施给公司及车辆造成损失者,由骑士承担保险公司赔偿金外的经济费用,交通事故责任由员工个人承担。
6.员工因乱停乱放、工作时间饮酒、酒后驾车、驾驶故障车和超速等造成的车辆损毁和人员伤亡及其它经济损失,员工自行赔偿,公司不负任何责任。7.员工应做到上路行驶前,必须自觉检查车辆的安全技术性能,不得驾驶带有故障的车上路,不带病开车,若发现车辆出现故障应及时上报公司以便公司及时安排维修。
8.员工应熟悉公司经营的配送方式和配送过程中应注意的问题,在保证配送质量和安全的前提下,及时送到指定地点。9.员工在配送过程中若出现配送物品被盗或丢失,由员工承担一切责任;如经调查核实被盗或丢失主要责任为其他原因,根据损失情况员工承担一定费用。
10.员工不得私自将公车转交他人驾驶,违者视情节予以处罚。若发生事故,一切责任(包括个人安全、经济损失、违章罚款)由该员工个人承担。
11.员工应妥善保管车辆,保持清洁,根据情况进行定期保养和清洗。12.员工造成公司配送车辆丢失的,由员工负责全部赔偿。
13.员工下班、离职或其他原因离开公司,应做好车辆移交手续,原车辆员工必须把随车资料全部上交到公司,经验收无误后方可办理下班、离职或其他原因离开公司的手续。14.在履行协议过程中,协议双方有违反协议的,违反方承担经济责任直至法律责任。
15.本协议一式两份,自双方签字或盖章后生效。甲方(盖章): 乙方(签字):年 月 日 年 月 日。
规范合同文本
劳动合同 订立合同双方: 招聘方:_____(企业,事业,机关,团体等单位的行政)简称甲方 受聘方:_____(合同制职工)简称乙方; 甲方招聘合同制职工,按有关规定,已报请有关部门的批准(或同意).甲方已向乙方如实介绍涉及合同的有关情况;乙方已向甲方提交劳动手册.甲乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,特签订本合同,以便共同遵守. 第一条 合同期限 合同期限为___年(或___个月),从一九____年起至一九____年____月____日止. (没有一定期限的合同或以完成一项工作的时间为期限的合同,应注明“本合同无一定期限”或“本合同以某一工作完成为届满期限.) 第二条 试用期限 试用期限为___个月(或___年),即从一九____年___月___日起至一九____年____月____日止. (试用期限的长短,有关部门有规定的,按规定执行;有关部门无规定的,由招聘方根据受聘方的工作能力和实际水平确定.) 第三条 职务(或工种) 甲方聘请乙方担任_________职务(或从事某工种的工作). 第四条 工作时间 每周工作六天,星期日休息.每天工作时间为八小时.上下班时间按甲方规定执行. (以完成一定工作量为期限的合同,工作时间由双方商定.) 第五条 劳动报酬 〈一〉乙方在试用期间,月薪为____元.试用期满后,按乙方的技术水平、劳动态度和工作效率评定,根据所评定的级别或职务确定月薪. (以完成一定工作量的时间为合同期限的,亦可按工作量确定报酬.实行计件工资的,按计件付酬.) 〈二〉 乙方享受的岗位津贴和奖金待遇,与同工种固定职工相同. 第六条 生活福利待遇 (一)补贴待遇:乙方享受交通费补贴、粮食补贴、取暖费补贴等与固定职工相同. (二)假日待遇:乙方享受节日假、婚假、产假、丧假与固定职工相同。
工作满一年以上需要探亲的,可享受____天(不包括路途中的时间)的探亲待遇,工资照发,路费报销. (三) 特保儿费:乙方享受特保儿费与固定职工相同. 第七条 劳动保护 __________________________________________________________________________________. (乙方的劳动保护按国家的有关规定执行) 第八条 乙方患病、伤残、生育等待遇以及养老保险办法 ______________________________________________. (本条国家有规定的,按规定执行;无规定的,由双方商定.) 第九条 政治待遇和劳动纪律要求 (一)乙方在政治上享有同固定职工一样的权利,如参加民主管理企业的权利,参加党、团组织和工会的权利等. (二)订立有一定期限的劳动合同的乙方,在担任领导职务以后,如职务是有任期的,在劳动合同期限短于领导任期的情况下,可以将合同期限视为领导职务的任期;如果职务是没有任期的,可以视为改订没有一定期限的劳动合同. (三)乙方应当严格遵守甲方单位各项规章制度,遵守劳动纪律,服从分配,坚持出勤,积极劳动,保证完成规定的各项任务. 第十条 教育与培训 甲方应加强对乙方进行思想政治教育,遵纪守法教育,安全生产教育,根据工作和生产的需要进行业务、职业技术培训. 第十一条 劳动合同变更 (一)发生下列情况之一者,允许变更劳动合同: 1.经甲乙双方协商同意,并不因此而损害国家和社会的利益; 2.订立劳动合同所依据的法律规定已经修改; 3.由于甲方单位严重亏损或关闭,停产,转产确实无法履行劳动合同的规定, 或由于上级主管机关决定改变了工作任务,性质; 4.由于不可抗力或由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因,致使原合同无法履行; 5.法律规定的其他情况. (二) 在合同没有变更的情况下,甲方不得安排乙方从事合同规定以外的工作,但下列情况除外: 1.发生事故或自然灾害,需要及时抢修或救灾; 2.因工作需要而进行的临时调动(单位内工种之间,机构之间); 3.发生不超过一个月时间的短期停工; 4.甲方依法重新任命、调动、调换订立没有一定期限劳动合同职工的工作; 5.法律规定的其他情况. 第十二条 劳动合同的解除 _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________. (解除劳动合同的条件,国家主管部门有规定的,按规定执行;没有规定的,由双方当事人商定.双方议定条款不得违反法律和政策的规定,不得损害国家利益和社会公共利益.) 解除劳动合同,除因乙方违法犯罪或乙方不履行合同给甲方造成损失,或者严重违反劳动纪律和本单位管理章程的规定被开除的,以及乙方擅自解除劳动合同的以外,甲方应按规定发给辞退补助费和支付路费. 解除劳动合同时,双方应按规定办理解除手续.甲方应按规定将解除合同的情况报告有关机关核准. 第十三条 违约责任 〈一〉甲方无故辞退乙方,除应发给辞退补助费和路费外,应偿付给乙方违约金______元. 〈二〉甲方违反劳动安全和劳保规定,以致发生事故,损害乙方利益的,应补偿乙方的损失. 〈三〉乙方擅自解除合同,应赔偿甲方为其支付的职业技术培训费,并偿付给甲方违约金____元. 〈四〉乙方违反劳动纪律。