档案室检查记录内容范文
档案库房检查包括哪些方面?
根据《机关档案工作业务建设规范》第五章第一节规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:
1、档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗。
2、档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
4、档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
扩展资料:
主要内容:
①档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架。
分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。
②档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。
③档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。
④档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。
参考资料来源:搜狗百科-档案保管
个人档案记录什么内容
个人档案内容包括: 1、高中档案 2、大学中的学习档案 3、派遣证或三方协议 4、转证定级表。
5、工资行政介绍信 二、其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明,会有第一家入职公司的信息和公章;三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书,也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章。通过这种方式公司才能通过人才中心将你的档案调从学校调出。
所以档案中会有毕来后第一份工作的情况。(注:国家统招高校) 三、如果是民办高校毕业则没有相关派遣证和三方协议。
所以人事档案只能转回户口所在地的人才,再从户口所在地人才调到现在工作单位所指定的人才中心。个人的干部档案包括:1、履历表;2、自传;3、考核鉴定;4、学籍职称材料;5、政治历史问题;6、党团材料;7、奖励、8、处分、9、调转、工资、任免材料;10、其他材料。
你上述的登记表、鉴定、成绩单等均属于档案材料。可存放到人才市场。
个人档案可以查询到什么内容?
可以查到身份证上的信息。
你的毕业学校,家庭背景。在校的表现情况,记过处分情况。
你的获奖状况。还有诚信记录。
1、个人人事档案内容是一个人的绝对隐私资料,查看其档案材料有其严格的手续和纪律。2、就是本人没有绝对必要的理由或未经相关部门同意也是不能随便查看自己的人事档案的。
3、个人人事档案的转递,一般都是通过“机要途经”实现的。有时由本人携带转递时,必须要贴上密封条,并在密封条上加盖公章。
同时,一旦发现档案袋有被拆解过或揭封过的接收部门可以绝收。4、查阅个人人事档案除本单位人事组织部门外,必须凭有关单位的公函或介绍信方能接待。
5、查阅个人人事档案的严格手续和纪律,真是组织人事部门对人民群众的高度负责,保护每个公民的合法权益所致。6、个人人事档案内容在网上是无法查询或看到的。
档案管理主要内容是什么?
档案管理主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。 档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。
社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。 扩展资料: 档案的分类管理: 1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号方法。
2、分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用。 3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。
4、常用的分类方法有:按产品型号分类;按设备型号分类;按科研课题分类;按工程项目分类;按专业性质分类;按组织机构分类;按时间分类。 参考资料来源:百度百科-档案管理 参考资料来源:百度百科-企业档案管理办法。
安全检查记录怎么写
安全检查记录要清楚写明以下几点: 1、安全检查的单位名称,项目类型,具体检查时间。
2、具体的检查项目或者产品。包括种类、型号、使用年限、安全性能等。
3、具体参加检查的人员名单,负责人签名。 4、详细的检查记录过程。
5、最后的检查结论,意见或建议。 扩展资料: 安全检查表项目分类如下: 1、设计审查用安全检查表: 主要用于设计人员和安全监察人员及安全评价人员在设计审核时,对企业生产性建设和技改工程项目进行设计审核时使用。
也可作为“三同时的安全预评价审核的依据。其主要内容应包括: 1)平面布置; 2)装置、设备、设施工艺流程的安全性; 3)机械设备设施的可靠性; 4)主要安全装置与设备、设施布置及操作的安全性; 5)消防设施与消防器材; 6)防尘防毒设施、措施的安全性; 7)危险物质的储存、运输、使用; 8)通风、照明、安全通道等方面。
这些内容,要求系统、全面、明了,符合安全防护措施规范和标准,并按一定格式的要求列成表格。 2、企业(厂级)安全检查表: 主要用于全厂性安全检查和安全生产动态的检查,为安全监察部门进行日常安全检查和24小时安全巡回检查时使用。
其主要内容包括各生产设备设施装置装备的安全可靠性,各个系统的重点不安全部位和不安全点(源); 1)主要安全设备、装置与设施的灵敏性、可靠性; 2)危险物质的储存与使用; 3)消防和防护设施的完整可靠性; 4)作业职工操作管理及遵章守纪等; 检查要突出重点部位的危险因素源点及影响大的不安全状态和不安全行为,按一定格式要求列成表格。 3、各专业性安全检查表: 主要用于专业性的安全检查或特种设备的安全检验。
如防火防爆、防尘防毒、防冻防凝。防暑降温、压力容器、锅炉、工业气瓶。
配电装置、起重设备、机动车辆、电气焊等。检查表的内容应符合专业安全技术防护措施要求。
如设备结构的安全性。设备安装的安全性、设备运行的安全性及运行参数指标的安全性、安全附件和报警信号装置的安全可靠性、安全操作的主要要求及特种作业入员的安全技术考核等。
按一定格式要求列成表格。