中文信件的格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

写中文邮件的标准格式是什么啊？

书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。

致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

敬语+对方名字+称谓：问候语！ 正文 祝福语 此致 敬礼！ 自己的谦称/称谓：自己的名字 年、月、日。

中文信件格式范文

敬爱的老师： 您好！ 时光飞逝，转眼间我们升入了5年级，在这硕果累累的金秋时节，我们踏着醉人的花香，迎来了第21个教师节. 当无知的我们走进实验小学的大门，我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加，减，乘，除.也是您领我们走进知识的大门，把知识宝库的金钥匙交到我们手中，让我们去努力，去发现，去探索；也许在什么时候，我们幼稚的话语可能伤害过您，可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子. 没有阳光就没有花朵，而没有教师哪会有诗人，文学家，作家，哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想！ 多少次，我们看见您在认真的批改作业，您在细细凝视，一行行，一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您，我们多想递上一杯清凉的茶，说一句：老师，您辛苦了！有人说，老师是园丁，培育除一代又一代的人才，我觉得这话没错，您就是园丁，我们是春天里 的幼苗，茁壮的绿叶上有您的汗珠，鲜艳的花朵上有您的微笑！不管您有多忙多累，您始终精神饱满的出现在我们面前，为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血，牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱；您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样，也不会忘记您----我们的启蒙恩师. 写到这，我们要对您说一句，老师，您是我们心中永远的天使！ 祝您节日快乐，身体健康，永远年轻，桃李满天下！此致 敬礼。

英语写信和写邮件的格式？

英文书信通常由下列五个部分组成：A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址.日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15,200__ (b)日、月、年：如15th august,200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）.这同中文书信的地址写法完全相反.地址可以写1~3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）.B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号.C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚.可以手书，也可以打写.D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语.E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名.在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）.书信格式如下：。

邮箱格式怎么写邮箱格式到底怎么写.

在新浪邮箱左侧的菜单中点击“收件夹”打开收件夹页面，系统将显示您的收件夹中所有邮件的列表。

在此页面下您可以接收和查看邮件。在邮件列表框中显示邮件的寄件人、寄件时间、邮件主题以及此邮件的大小。

在页面右上方有一段文字提示，上面显示了您邮箱中的邮件总数和新邮件的数量。 接收Web邮件 在收件夹页面点击“Web邮件”链接，系统将自动把新邮件放到收件夹中 ，同时显示在邮件列表的最上面。

新收到邮件的主题将以粗体显示。 接收POP邮件 新浪邮箱提供了接收其它POP服务器邮件的功能。

首次点击“POP邮件”将进入POP服务器设置页面，有关操作请参阅“设置区”中的介绍。 正确设置POP服务器后，再次点击“POP邮件”时系统将自动从您设置的POP服务器中收邮件，自动把新邮件放到收件夹中，同时显示在邮件列表的最上面。

阅读邮件 在邮件列表中，点击邮件的主题将打开"阅读邮件内容"页面。如果邮件包含附件，那么在邮件正文的下面将显示附件文件的链接，只要点击即可打开或下载；或者单击右键打开快捷菜单，选择打开或下载。

快捷菜单中菜单项的多少与您使用的浏览器有关。 在来信人地址的右侧，如果您收到了恶意打扰邮件或者不请自来的网络广告，点击"拒收寄件人"链接，页面将询问您是否将该发件人加入拒收列表，单击"确定"，今后您将不会收到此地址的邮件，如果想恢复，您可以到"设置区/邮件过滤设置"页面进行修改。

另外，您也可以直接到邮件过滤设置中将该来信人地址设入拒收行列。 "添加到通讯录"链接，点击该链接弹出编辑地址页面，您填写相关信息后，单击"确定"按钮即可将该地址加入地址簿。

切换语言代码当您阅读邮件时，如果邮件的内容不能正常显示，很可能是显示邮件的语言代码设置不对。 您可以在阅读邮件的窗口，单击语言编码的下拉按钮，选择相应的语言编码。

一般港台地区选择“大五码（Big5）”，大陆地区选择GB2312。 加入地址薄在来信人地址的右侧，您可以点击“添加到通讯录”链接，弹出编辑地址页面，您填写相关信息后，单击“确定”按钮即可将该地址加入通讯录。

在“阅读邮件内容”页面下，您可以点击“上一封”或“下一封”来查看其它邮件，还可以点击其它链接对当前邮件进行回复、转发、删除或转移。 回复和转发邮件 对于已阅读的邮件，您可以进行回复和转发。

在“阅读邮件内容”页面下方点击相应链接即可。 回复邮件和转发邮件都自动打开“写邮件”页面。

回复邮件时，系统将自动填写邮件的发送地址和主题，其中主题为：RE+原邮件的主题。转发邮件时，系统将自动填写邮件主题：FWD+原邮件的主题。

如果原邮件发送时填写了“抄送[CC]”一栏，并且您收到后希望给寄件人和所有“抄送[CC]”中的其他收件人回信，您可以点击“回复全部”进行回复。 删除当前邮件 在阅读当前邮件过程中，您可以点击“删除”链接删除它，被删除的邮件将转移到“垃圾桶”中。

转移当前邮件 阅读完邮件后，您可以把当前邮件转移到其它邮件夹。操作如下： 单击“选择目标邮件夹”右侧的小图标打开下拉列表框，单击选择邮件夹，然后点击“转移邮件到”链接即可。

返回收件夹 单击左侧菜单中的“收件夹”，即可返回收件夹页面。 编辑收件夹 为了便于对邮件进行管理，新浪热线任你邮提供了收件夹编辑功能。

其中包括：删除邮件和转移邮件。 删除邮件 您除了可以在"阅读邮件内容"页面下删除当前邮件外，还可以在"收件夹"页面下删除一个或多个邮件。

操作如下： 1。首先单击邮件列表左侧的选择框，选择要删除的邮件，选择框内显示一个小勾表明被选中，一次可以选中多个邮件；如果您想删除所有邮件，单击邮件列表下方的“全选”核对框即可； 2。

然后点击“删除邮件”链接即可删除所选邮件。被删除的邮件将自动放入“垃圾桶”中。

转移邮件 您可以把当前打开的收件夹中的邮件转移到其它邮件夹中。把邮件转移到“垃圾桶”中与删除邮件具有相同的结果。

转移邮件操作如下： 1。首先单击邮件列表左侧的选择框，选中要转移的邮件，可以一次选择或多个邮件；如果您想转移所有邮件，单击邮件列表下方的“全选”核对框即可； 2。

然后在“选择目标邮件夹”下拉列表框中选择邮件夹。可选的邮件夹包括您自己建立的邮件夹； 点击“转移邮件到”链接即可转移所选邮件。

查看其它邮件夹的内容 在“收件夹”页面中您可以查看其它邮件夹的内容。操作如下： 打开“选择要查看的邮件夹”下拉列表框，单击选择要查看的邮件夹，系统将自动打开相应的邮件夹，并显示邮件夹中的邮件列表。

二、如何使用新浪邮箱写邮件并发送？ 点击新浪邮箱页面左侧的“写邮件”，进入写邮件页面。在寄件人后显示您的昵称和新浪邮箱电子邮件地址。

下面详细介绍编写邮件的方法： 填写收件人地址 在收件人（To）、抄送（CC）和密送（BCC）的地址输入框内，可以输入对方的E-mail地址（当有多个地址时用逗号或分号分隔）；也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口，选中所需的联系人或小组，单击“确定”按钮，将所选地址添加到。

中文信格式范文-求各式中文信函的格式越多,越详细越好

1）中文信函 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

（1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

（2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。 如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

（3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”

同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。 祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。 重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。

（5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。

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