英文商务书信的基本格式

英文商务书信的基本格式包括三种格式 1、 商务书信的格式（1） ：齐头式 齐头式（block style）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。

其主要格式如下： 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开—— （1） 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行（2） 称呼与信件正文的第一段之间：空一行（3） 信件正文的段落之间：空一行（4） 大小标题与随后的段落之间：不空行 2、商务书信的格式（2）：改良齐头式 改良齐头式（modified block style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中： ①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flush left）。

②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

3、商务书信的格式（3）：缩排式 缩排式（indented style）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。

在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。 有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。

有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。 现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。

在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括： 1） 段落的第一行2） 寄件人地址（return address）3） 寄件日期（date）4） 结尾敬辞（complimentary close）5） 签名（signature） 采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

① 段落的第一行要缩排 每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 1.5 厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于 3.5 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。

关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法： 可以按几次空格键可以按一次tab 键也可以利用段落格式设定的功能 通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。

不过最重要的原则仍然是要前后一致。 ② 商务书信中的其他部分缩排商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。

这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。 商务书信介绍 商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

需要写商务书信的情况 你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。

商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。

如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。 信的长度超过一页时，安排格式 如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。

至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。 你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

扩展材料 商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. ②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。 ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。

例如 Professor （缩写为 Prof.）,Doctor （缩写为 Dr.）, General （缩写为 Gen.） 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman）,Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。

用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir, (Dea。

英语写作：商务邮件开头如何写？Ifyoudon

It is always better to use somebodys name if you know it.If it is the first time you are writing to someone,use either of the following：如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的.如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：For men:Dear Mr XXXX，写给男士：尊敬的XXX先生For women:Dear Ms XXXX，写给女士：尊敬的XXX女士once you get to know someone,i.e.after exchanging one or two emails or if you meet them in person,it is usually OK to use their first name.一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字.Use Dear Sirs,if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们”Dear Ladies and Gentlemen,is wrong.“Ladies and Gentleman” is only used in formal speech."尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中.The word Dear may be omitted in less formal emails.Instead,you may just open with the persons first name/peoples first names.“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去.你可以直接以对方（个人或群组）的名字开头.查看原帖>>。

英语商务邮件写法

Dear all，（顶格写）（空一行）We are going to have a meeting about the arragement of our companys opening ceremony. The details are as below：（第一句话清晰明了的交代事件，不多说一句浪费任何人的时间。）

（分段再空一行，还是顶格写）1.时间2.地点3.主持及参加人员（重要信息这样分点写可以大大节约你在工作中的同事们的时间，又交代得很清楚）Thanks and Best Regards（这样的祝语任何人通用）姓名部门联系方式（注：格式上没行都是顶格写，分段就空一行，内容应简洁明了，表达到位。）。

求写个商务英语作文,要Email格式！ 要求想办法不失去客户！ 谢谢！

report格式如下；

report on---（题目） 一般就抄要求就好 简洁些 注意除了on the a 神马的 都要首字母大写

introduction

推荐两个句型：this report serves to analyse。

this report aims at showing。.后边还是抄题目

建议写一些神马 all the data enclosed are from out fact finding mission神马的

findings

就写你发现的问题 还有你是怎么发现的 成果啊 问题啊 看具体怎么要求了 最好按照要求的顺序写

conclusion

总结一下问题神马的 也可以展望一下

recommendation

提出建议 最后建议写with these measures taken,our company will surely obtain better profibality and productivity.

最后祝愿考试成功！！！！！！另外考试期间 。。。哦。。。我讨厌那个考试制度，直到考完笔试都不让去wc。。。所以表多喝水。。。。加了个油！！！！！！！！！！必胜！！！！！！！！！！！！！！

商务英语邮件如何写作？

不管是对于BEC中高级备考考生还是职场白领来说，学会撰写商务报告都是一项很重要的技能。

下面Anna老师就从结构和句型两个维度和大家分享下商务报告该如何写。 作者简介：Anna， 沪江网校口语口译、商务英语老师。

发音纯正，口语地道。有多年企业工作经验。

拥有上海高级口译资格证书，有丰富的口译实战经验。曾担任企业口译员，接待过联合国副秘书长，各大洲行业会长等，并担任会议口译员。

•Title：标题言简意赅，只需告诉对方主题即可。e。

g。 REPORT ON… •Introduction：这部分陈述写报告的目的。

内容包括要求你写这份报告的原因及报告最后你将达到的效果。 e。

g。 The purpose of this report is to… The objective of this report is to… The aim of this report is to… This report aims to… Mr。

A has asked me to report to… As requested by…， I am submitting the following report about… Here is a report concerning… •Findings：这部分主要阐述事实和信息，记住要避免把你个人的意见带进来。 e。

g。 According to the recent market research / investigation / survey / the chart above / the table above… The recent visit / investigation / survey showed that… The table / chart above tells us that… From the chart shown, we find / learn / notice that… The table / chart above is showing that… •Recommendation(s)：这部分主要是基于前部分的findings提出意见和建议。

e。g。

The following are the recommendations… It is recommended that… based on the conclusion / analysis above, we recommend that / it can be concluded that… With reference to the advantages stated above, the following recommendations can be made… With reference to the facts above, the following recommendations can be made…。

英文商务书信的基本格式

From: X X X

To: X X X

Date: X X X

Subject（主题）：

Dear Ms. Cunningham:

You and your company have been recommended to us by Charles Lewis of East Asia Building Material Supplies. Charles mentioned that your company provides high quality goods and services at a reasonable cost, and I am writing to inquire about establishing business cooperation between you and my company, China Merchandise Company.

China Merchandise Company is one of the largest international exporters of Chinese goods. We have clients throughout the world, especially in the United States. Chinese ornamental merchandise represents one of our most popular products. As such, we would appreciate it if you could send us your latest sales catalog for our review. We believe that establishing business cooperation with Ornamental Decorations and Supplies will be mutually beneficial for your company and ours.

I look forward to receiving your catalog and doing business with you in the future.

Sincerely yours,

Mai Yang

Manager

常用表达方式

说明如何了解对方，请求提供产品信息：

We recently learned about your company through our market research, and are writing to request a catalogue and price-list for merchandise available from your store.

介绍自己的实力：

We are a Chinese export company with clients around the world.

请求实质性磋商：

I will contact you within a week to schedule an appointment.

这个只是个例子

如果你需要对方快速回信你可以在信的末尾写上Im looking forward to hearing from you

需要注意的是总体格式一般都是靠左顶格写，如上，无需和中文书信一样空两格，这是目前最流行的格式

求、英文电子邮件格式~

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~邮件的开头 感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything youve done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达1. Greeting message 祝福Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。How are you？ 你好吗？How is the project going？ 项目进行顺利吗？2. Initiate a meeting 发起会议I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

Wed like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.十月三十号（周四），老时间，开会。Lets make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议！What is your opinion on the schedule and next steps we proposed？你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？What do you think about this？这个你怎么想？Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please dont hesitate to let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。Any question, please let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题，欢迎和我们联系。Please let me know if you have any question on this.有任何问题，欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome！欢迎您的评论和建议！Please let me know what you think？欢迎您的评论和建议！Do you have any idea about this？对于这个您有什么建议吗？It would be nice if you could provide a bit more information on the users behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以，我希望你能负责这件事情。4. Give feedback 意见反馈Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。I add some comments to the document for your reference.5. Attachment 附件I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find todays meeting notes.今天的会议记录在附件里。Attach is the des。

剑桥商务英语作文 memo ,email,report, letter 的具体格式

REPORT格式如下；

Report on---（题目） 一般就抄要求就好 简洁些 注意除了ON THE A 神马的 都要首字母大写

Introduction

推荐两个句型：This report serves to analyse。

This report aims at showing。.后边还是抄题目

建议写一些神马 All the data enclosed are from out fact finding mission神马的

Findings

就写你发现的问题 还有你是怎么发现的 成果啊 问题啊 看具体怎么要求了 最好按照要求的顺序写

conclusion

总结一下问题神马的 也可以展望一下

recommendation

提出建议 最后建议写with these measures taken,our company will surely obtain better profibality and productivity.

最后祝愿考试成功！！！！！！另外考试期间 。。。哦。。。我讨厌那个考试制度，直到考完笔试都不让去WC。。。所以表多喝水。。。。加了个油！！！！！！！！！！必胜！！！！！！！！！！！！！！

如何用英语写私人信,商务信与电子邮件？格式？

·私人信书信格式主要有英式和美式两种。

⒈英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。⒉美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。

[书信的结构]英文的书信结构通常包括6个组成部分信头（heading，包括寄信人地址和日期）信内地址（inside address，指收信人地址）称呼（salutation）正文（body）结束语（complimentary）签名（signature）有时候还包括附言（postscript）和附件具体如下图所示：No. 5, Yiheyuan RoadBeijing, 100971， 信头P.R.ChinaMar. 15, 2007Professor John Smith13 Broadway Avenue 信内地址San FranciscoCalifornia 12345U.S.A Dear X X X 称呼I am very glad to hear from you. …… 正文 …… Yours,Lucy 签名·商务信在商务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。

具体称呼方式及缩写如下： 男士：Mr. 女士：Mrs., Ms., Miss 教授/博士：Prof./Dr. 市长、法官、议员或其他高官：Hon. (Honorable，即“尊敬的”) 编辑：Editor 不知对方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern正文： 正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。

如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。

第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。

如：I am looking forward to your reply.Please pass my best wishes to all your family.结束语： 结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。·电子邮件Dear xx， 正文 cheers(or regards, or yours,etc) your name 给朋友的email不用太正式。

email本身就比书信随意些。⒈主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

主题框的内容切忌含糊不清。另外：1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy，或者Mr. Smith。

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如： Jimmy, 3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One，例子： 127 Ninth Avenue, North 127 E. 15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556 - 91 Street。

英语e-mail的正确格式我记的不是太清楚了,所以最好精确到哪句是否

如何写英文e-mail？毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代，虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别，但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的：To （收件人栏）—— 输入收件人的电子邮箱地址Cc （抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址，并且收件人知道此抄送信息.Bcc （密件抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址，而收件人不知道此抄送信息.Subject （主题栏）—— 输入邮件的简短文章概括介绍.收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容.Message text area （正文栏）—— 输入邮件文章内容Attachments （附件栏）—— 输入邮件附带的附件信息在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化.很常见的E-mail中的问候语和称呼如：Hello,Mike,Greetings!Hi,Jason，英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式，即重要内容写在前面，随着叙述的一步步展开，重要性渐渐减弱.这种方式的关键在于，在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者.书写英语E-mail时可以不必拘泥正式信函的格式要求，罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度.因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够.现在常用的简单结束语方式如：Thanks、Regards，甚至用缩略的结束语THX(Thanks),TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了.以下是例文Dear Mary,I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?With my good wishes!Sincerely yours,XX。