英文版电子邮件格式

需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。

希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~邮件的开头 感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thank you for contacting us.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thank you for your prompt reply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.” Thank you for providing the requested information.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns. 就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。

同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”在邮件的结尾 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything youve done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

十种场合的表达1. Greeting message 祝福Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。How are you？ 你好吗？How is the project going？ 项目进行顺利吗？2. Initiate a meeting 发起会议I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

Wed like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.十月三十号（周四），老时间，开会。Lets make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议！What is your opinion on the schedule and next steps we proposed？你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？What do you think about this？这个你怎么想？Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。

Any question, please dont hesitate to let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。Any question, please let me know.有任何问题，欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.有任何问题，欢迎和我们联系。Please let me know if you have any question on this.有任何问题，欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome！欢迎您的评论和建议！Please let me know what you think？欢迎您的评论和建议！Do you have any idea about this？对于这个您有什么建议吗？It would be nice if you could provide a bit more information on the users behavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以，我希望你能负责这件事情。4. Give feedback 意见反馈Please see comments below.请看下面的评论。

My answers are in blue below.我的回答已标蓝。I add some comments to the document for your reference.5. Attachment 附件I enclose the evaluation report for your reference.我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find todays meeting notes.今天的会议记录在附件里。Attach is the des。

英语写信和写邮件的格式？

英文书信通常由下列五个部分组成：A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址.日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15,200__ (b)日、月、年：如15th august,200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）.这同中文书信的地址写法完全相反.地址可以写1~3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）.B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号.C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚.可以手书，也可以打写.D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语.E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名.在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）.书信格式如下：。

【英文信件开头】英文信的开头和结尾的客套话有哪些？ -

正式的商业书信： Letter Head（信头，一般是印刷的公司行号地址之类的信息） Ref No. （参考号） Date & Address（日期地址） Dear Sir/Madam (Mr./Mrs./Messrs., etc. +name) （称呼或头衔+姓名） Caption（主题，通常有下划线） Message（正文） Complimentary Close（表示敬意的结尾，也就是你所指的“客套话”），e.g. Yours faithfully/truly/sincercely （或掉过来也可以） 如果是朋友间的书信就简单多了： Dear (name of your friend), Hi, 。

. Regards/Cheer up/Good day/(or anything you like.:)) Your name。

英文信件开头

邮件的开头，在称呼之后，通常会问候一下： 1.Hope you are well. 2.Have not heard from you for a long time, hope everthing is going well with you. 3.How have you been recently? 4.How are you doing recently? 5.It was good to hear from you. I am very well, hope you are the same. 6.It is my great honor writing to you. 扩展资料： 1.基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）例如： October,16,2011（右起顶格） Dear Jimmy（左起顶格）Im glad to receive your letter。

（正文，开头空四格）Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款） 2.信件开头称呼： （1.）写给朋友，用"Dear+名"。如Dear Megan。

(2.)写给家人，用"My dear+ 称呼"。如My dear father。

(3.)公务信函。如果不知道收信人是男还是女，用"Dear Sir or Madam"。

如果收信人是男的，用"Dear Mr + 姓"，如"Dear Mr Lewis"。 如果对方是女的，用"Dear Mrs +姓"， 如"Dear Mrs Hatton"。

(4.)也可以用"头衔/职位+姓/姓+名"。如Dear Prof. Tim Scales,Dear Dr.John Smith。

参考资料：百度百科-英文书信。

找寻一些套用的英文信件 开头 结尾

英文信件的写法在许多方面与中文信件有很大的不同，下面我们简单介绍一下英文信件的格式和写法。

I. 信封的格式Ms Wang Xiaolan15 Huaihai StreetShanghai 210088China Stamp Peter Brown 22, Blachpool Road Sydney 2140Australia 1）写信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。2） 收信人的姓名、地址写在信封正面中央稍偏右的地方。

3） 邮票贴在信封的右上角。4） 地址的写法是先写收信人或寄信人的姓名，然后按照从小到大顺序依次写出门牌号、街道、城市、省 或州名、邮编，最后写国名。

5） 收信人名前应根据需要加：Mr（先生）、Mrs（太太、夫人）、Miss（小姐）、Ms（女士，已婚或 未婚均可）、Dr（博士）、Prof（教授）等称呼，以示礼貌。有些中国学生给老师写信常 用"teacher"作为称呼，这种用法不正确。

在英语中"teacher"就跟"worker,driver,farmer"等一 样是一种职业，不能作为称呼。男老师我们可以用Mr，女老师我们用Mrs、Miss或Ms作为称呼。

II.信文的格式1） 把寄信人的地址和日期 （简称"信头"）写在信纸的右上角。地址的写法同信封。

2） 把收信人的姓名、地址（简称"内地址"）写在寄信人地址和日期的左下方，即信纸的左边，低寄信人 日期一至二行处。私人信件此项内容可以不写。

3） 把称呼写在收信人姓名、地址下面，相距一行处。称呼一般以"Dear …"开头，后面用逗号。

如无"内 地址"，可以把称呼向上顺移。4） 书信正文从称呼下一行的3至5个字母开始。

5） 如同汉语信一样，英文信的结尾也常写有"祝好"、"盼来信"、"代向……问好"之类的话，我们称之 为"结束语"。6） 在信的结尾下面签上自己的姓名。

除了对熟人或亲密的人以外，签名必须写全姓名，而且不管什么 信件，都应由写信人亲笔签名。 15 Huaihai Street Shanghai, China Feb 6th, 2001 Peter Brown 22, Blachpool Road （可以省略） Sydney 2140 Australia Dear Peter, I am very glad to hear from you.______________________________________________________________________________________________________________________________I must stop writing now, as I have a lot of work to do. Best wishes to you! Sincerely yours, Wang XiaolanIII.英文书信常用的开头和结束语1）开头语 ① I am very glad to hear from you. 很高兴收到你的来信。

② Thank you for your letter. 谢谢你的来信。 ③ I was very pleased ( happy ) to receive your letter of February 6, 2001 … 很高兴收到你2001年2月6日的来信…。

④ Your letter of February 6, 2001 has been received. 你2001年2月6日的来信收到了。 ⑤ It is a pleasure for me to get your letter. 收到你的来信，真是高兴。

⑥ Im sorry to have taken so long to answer your last letter. 这么久才给你回信很感歉意。2）结束语 ① I hope to have a letter from you before long. 希望不久能收到你的来信。

② Please write to me soon and tell me all about yourself. 请快点给我来信，并谈谈你的情况。 ③ Give my best wishes to you. 呈以最好的祝愿。

④ Wishing your business ever successful！ 祝你事业有成！ ⑤ Hope you are healthy. 祝你健康。 IV.签名时的用语 英文信签名时常用这样词语： Yours, Yours truly, Yours sincerely, Yours ever, Your loving， 等等。

英语书信格式

这里给出的是英语书信的格式模板如下：给笔友的一封信（a letter to penfriend） LiFan Xishuangbanna YunNan Province China May 25th, 2017 Dear LiFan, Thank you for your letter. Im glad to be your pen-friend. We are the same years old, but we were born in different places. In my imagination, Xishuangbanna is a very beautiful place. There are a lot of plants and animals. You know i look forward to visiting xishuangbanna. Would you like to come to shanghai? Id like to invite you to shanghai in summer holiday. Shanghai is also a beautiful place. It is a modern city. There are a lot of interesting places such as the oriental pearl TV tower, the bund, and Nanjing road walkway. If you come here, I will show you around Shanghai. You can live at my home and my mother will cook you much delicious food. Lets be best friends! Yours sincerely, XiaoMin 望采纳谢谢 。

英语的书信格式

商务英语书信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易时所使用的通信。

在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

英国书信保守，美国书信有活力。 英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。

因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queens English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。

英文书信的垂直式和齐头式。 商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式（Block style），美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式（indented style），英国常用此格式。

垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。

信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。 普通书信的写法。

近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。

在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。

Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。

在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。 典型的美国式书写法。

给公司单位写信时美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。

称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。

最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。

用英语第一次给别人发邮件开头怎么写

这个要看个人邮件还是商务邮件。

个人邮件很灵活。 1.熟人或同事/同学： 直呼其名即可，比如， Hi Susan, Hello, Hey, Hi mate， 对年长者或想表现得礼貌些，文中第一句可以用， How are you? How have you been? 2. 老师/工作代理： Dear Professor XX, I am taking your class。

Dear Sir 或 Dear Sirs, I am interrested in the position of 。 商业邮件有一定的格式要求。

1. 传真等邮件 最上面是你所在公司的正式用名和联系（可以加DDI/email），下面是对方的详情，见附图的邮件实例，记住不要忘记日期。 正文开始可以用 It is my pleasure to write to you 。

I would like to 。 如果是回复： Further to our conversation earlier, 。

As discussed over the phone, 。 Thank you for your inquiry/email 。

2.电子邮件 开头和写给代理/老师的一样，而公司的名称和公司及自己的联系详情，均在最后的签名“板块"里，这个一般公司都做在电子邮件里了。