办公室文员写公文通知等具体要求比如标题字体,正文字体、格式、

1、公文的格式必备要求（简称三要素）：标题、正文、版记。

(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

(2)正文：这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

(3)印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。

2、公文的字体和字号要求：

(1)标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

(2)正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“(1)”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(3)发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

(4)如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

(5)如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

扩展资料：

特定格式：

1、信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

2、命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号。

令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

3、会议纪要格式

会议纪要标识由“*****会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

参考资料：搜狗百科-公文格式

公司奖励通知怎么写？（附范文）

内容简介：公司奖励制度是为了奖励先进鼓励后进，这是公司激励员工的一种方式。

有不少新手向我咨询公司奖励通知怎么写的问题，我就根据自己做文员几年的工作经验为大家分享一下公司奖励通知怎么写，希望对你有所帮助！ 为了奖励先进鼓舞后进，一般公司奖励员工都会发布一份公司奖励通知，这样比较正式，也比较能引起各位员工的注意。那么，公司奖励通知怎么写？尽管我现在做了世界工厂网的小编，但是不要忘了我的老本行可是文员哦！所以对于公司奖励通知怎么写这一问题还是比较拿手的。

跟我一起来学习公司奖励通知怎么写吧！ 【公司奖励通知怎么写之奖励范文】 关于奖励***的通知 各单位、各部门： 为了激励先进，充分调动全体员工的工作积极性，经公司研究决定对在**活动中（在**月份/季度）成绩优秀的员工给予奖励。 获得这次奖励的人员名单是：**部XXX、**部XXX、**部XXX等。

奖品是每人一辆自行车。请与**日到人力资源部XXX处领奖品！ 希望获奖人员在新的一年里，发扬成绩，继续做出新的贡献。

同时，号召公司全体人员向他们学习，为公司多出力、多做贡献，力争在新年度受到表扬。 **股份有限公司 201*年*月*日 注：***可以是奖励的名称。

奖品等可以根据贵公司具体情况而定。 以上是一份公司奖励通知的范文，比较简单。

其实，奖励通知没什么好写的，主要把被奖励人员受奖励的原因写清楚，引起大家的重视就足够了。 当然，你不一定非得按照这样的内容来写，公司奖励通知格式大体就是酱紫哦，你可以根据贵公司的需要，也可以咨询你公司的前辈们公司奖励通知怎么写的问题哦！如果你想知道更多关于应用文的写法，请继续关注世界工厂网学堂频道！在未来的一段时间里，世界工厂网小编会为大家不断奉上有用的应用文写作方式和范例。

公司奖励通知怎么写？（附范文）

内容简介：公司奖励制度是为了奖励先进鼓励后进，这是公司激励员工的一种方式。

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跟我一起来学习公司奖励通知怎么写吧！ 【公司奖励通知怎么写之奖励范文】 关于奖励***的通知 各单位、各部门： 为了激励先进，充分调动全体员工的工作积极性，经公司研究决定对在**活动中（在**月份/季度）成绩优秀的员工给予奖励。 获得这次奖励的人员名单是：**部XXX、**部XXX、**部XXX等。

奖品是每人一辆自行车。请与**日到人力资源部XXX处领奖品！ 希望获奖人员在新的一年里，发扬成绩，继续做出新的贡献。

同时，号召公司全体人员向他们学习，为公司多出力、多做贡献，力争在新年度受到表扬。 **股份有限公司 201*年*月*日 注：***可以是奖励的名称。

奖品等可以根据贵公司具体情况而定。 以上是一份公司奖励通知的范文，比较简单。

其实，奖励通知没什么好写的，主要把被奖励人员受奖励的原因写清楚，引起大家的重视就足够了。 当然，你不一定非得按照这样的内容来写，公司奖励通知格式大体就是酱紫哦，你可以根据贵公司的需要，也可以咨询你公司的前辈们公司奖励通知怎么写的问题哦！如果你想知道更多关于应用文的写法，请继续关注世界工厂网学堂频道！在未来的一段时间里，世界工厂网小编会为大家不断奉上有用的应用文写作方式和范例。

如何学会打各类通知我现在在一家公司做人事文员,经常需要打很多通

公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

根据性质和使用范围 ，又可分为规章、法规性通知（如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》）； 批转、转发性通知（如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》）；贯彻、周知性通知（如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》）。 إ 公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍。

إ 事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。 إ 事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文（明显标志是无公文号）。

有时直接在单 位内部告示栏写出（或张贴）而不另行文。 إ 事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

إ ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。إ ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）

إ ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

إ ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。إ 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

〔例文〕ؤ形成文书的事务性通知：إ 通知ؤ 各分公司各厂：إ 为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：إ 1ر参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。 إ 2ر会议时间：5月3日，会期1天。

إ 3ر报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。إ 4ر报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

إ 5ر各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。إ 特此通知إ **总公司إ ****年4月15日إ 不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：إ 通知إ 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。

إ 。

文员通知人员排练要怎么写

各部门、各分（子）公司：

年会初步定在2月1日，时间很快就要到了，你们的年会节目准备好了吗？到底有多精彩、配合有多默契，让我们一起来排练一下、展示一下吧！

1、排练时间：12月29日（周六），大家可在周五下午到省公司，晚上就可以排练节目。

2、排练地点：苏友宾馆2楼会议室。

3、请大家自带伴奏以及相关乐器，需要省公司协助的请提前沟通。服装方面，如果大家单独租赁服装需要费用的话，这次彩排可以不带服装。当然如果费用允许，有服装的效果会更好。

4、这次彩排采用分散式，即根据大家到达的时间安排彩排的顺序，随到随排，排完就可以自由活动了。

5、此次彩排的费用方面，请大家在分（子）公司报销，省公司综合部在财务报账的时候会统一处理，请多给予支持。

6、请大家确定好节目、参演人员以及行程后，将信息发给我进行统计。

7、这次排练上报上来的晚会主持人也要参加。

期待大家的到来以及精彩的演出，请认真对待此次排练，这将决定大家的节目是否得以保留，我们将会全程摄像，加油！

行政文员的工作描述怎么写好？

行政文员工作描述范文

行政文员工作概述：

负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记

行政文员工作内容和职责 ：

1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；

2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；

3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领；

4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达；

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；

6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；

7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件；

8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务；

9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料；

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作；

11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作；

12、负责办公用品领用、发放、登记工作；

13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚；

15、严格执行交接班制度，接班人未到，交班人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接；

16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；

17、完成上级安排的其他工作。

工作描述写作技巧

一、工作描述应该从招聘要求出发

首先要做的是从招聘广告中提炼出关键信息。有些求职者在应聘时将招聘广告上的工作职责忽略，只是自认为达到了要求就投出了通用简历，而招聘单位根本无从考证应聘者是否符合自己的要求、胜任工作。简历中要突出自己相关的工作经历，如果没有相关的工作经历，也可突出相近的工作经历。如果是缺乏工作经验的毕业生，则可尝试介绍与工作内容相符的个人素质，在校期间的活动组织、参与情况，表现自己适合对方的企业文化。另外，建议投简历时附上一份求职信，描述自己对工作的胜任。

二、工作描述中要有重点，突出你的能力

不要光陈述你的工作内容，而要强调你的职责、在工作中取得的成就，而且要避免空话、套话。可用具体的方式表述，如展示你过去的头衔、获得的奖励以及数据。对过往单位的介绍可通过描述其规模、行业地位、发展状况等。在知名大型企业的就职经历能够很好地提升简历的被关注度。表现出你对过去工作的胜任，以及对所应聘职位的胜任。

三、工作经历中突出你的提升过程

如果你在公司里得到提升，你可以在你的简历中突出这一点。潜在的雇主会对你的提升有深刻印象，因为提升表示你就业稳定，也很有出色的工作成绩。但你必须用正确的显示方法，否则会得到相反的效果。在描述工作经历时，并不是简单的铺陈或者是工作转换，必须可以从中看出你的进步。如果可以从你的简历中看到你的成长和提升，这才是一份成功的简历。

文员通知人员排练要怎么写

各部门、各分（子）公司：年会初步定在2月1日，时间很快就要到了，你们的年会节目准备好了吗？到底有多精彩、配合有多默契，让我们一起来排练一下、展示一下吧！1、排练时间：12月29日（周六），大家可在周五下午到省公司，晚上就可以排练节目。

2、排练地点：苏友宾馆2楼会议室。3、请大家自带伴奏以及相关乐器，需要省公司协助的请提前沟通。

服装方面，如果大家单独租赁服装需要费用的话，这次彩排可以不带服装。当然如果费用允许，有服装的效果会更好。

4、这次彩排采用分散式，即根据大家到达的时间安排彩排的顺序，随到随排，排完就可以自由活动了。5、此次彩排的费用方面，请大家在分（子）公司报销，省公司综合部在财务报账的时候会统一处理，请多给予支持。

6、请大家确定好节目、参演人员以及行程后，将信息发给我进行统计。7、这次排练上报上来的晚会主持人也要参加。

期待大家的到来以及精彩的演出，请认真对待此次排练，这将决定大家的节目是否得以保留，我们将会全程摄像，加油！。