档案整改方案范文
档案不规范不健全不切合实际整改材料
请参考在先进性教育整改提高阶段,公司党委和公司针对征求的意见和建议,制定了《公司领导班子整改方案》,认真做好整改工作。
下面,我代表公司领导班子,将整改方案的落实情况通报如下:一、在整改方面做的主要工作(一)集思广益,制定方案。在分析评议阶段,公司共征集到各类意见和建议N条,公司先后召开了党委会、党政联席会进行逐条分析、反复研究,归纳为需要整改的问题N个,需要解释的问题N个,需要采纳的建议和向局反映的问题N个。
对需要整改的N个问题,制定出了具体整改方案。5月30日召开了由公司领导、基层党政正职、职工代表和督导组成员参加的领导班子整改方案征求意见会。
根据大家的意见进行了进一步的修改和完善,最终形成了《公司领导班子整改方案》,及时上报局先进性教育活动领导小组办公室。整改方案同时在公司厂务公开栏和公司网站上进行了公布,接受职工群众的监督。
(二)加强领导,落实责任。公司党委于6月1日召开了整改工作专题会,邀请13名职工代表参加,对每一条问题的整改进行了具体研究,做到了“六个落实”:即整改措施、整改时间、责任领导、责任部门、具体责任人、参与整改的职工代表落实。
要求整改结果要做到三个签字:即责任领导签字、责任人签字、职工代表签字;达到三个满意:即组织满意、基层满意、群众满意。6月13日,公司又召开了整改工作汇报会,由责任部门负责人汇报整改工作进展情况,检查督促整改工作,协调解决有关问题。
据统计,在公司领导班子需要整改的37个问题中,其中列为近期整改的25项,现已整改19项,占76%,正在整改的6项,占24%。列为中、长期整改的12项,也都制定了整改措施。
(三)认真整改,务求实效。在整改中,我们坚持五个结合,促进了整改。
一是与建章立制相结合。5月下旬以来,公司恢复和规范了公司领导办公会、经营分析会等五项会议制度,调整了领导行政工作分工,下发了《关于转变公司机关作风的通知》,研究制定了《2005年度党风廉政建设责任目标》,制定了《2005年全员营销奖励管理考核办法》,出台了《物资采购供应管理办法》和《加大现场施工监督力度的管理办法》等项管理制度和办法。
二是与开展各项主题活动相结合。5月份以来,公司先后开展了“通信业务宣传月”和“服务规范、通信知识、服务礼仪”知识学习竞赛活动。
在“通信业务宣传月”活动中,各党支部组织党员群众利用双休日走上街头和小区,现场宣传通信和互联网知识,解答疑问,发展用户,仅5月份就发展固定电话99部、网络用户179部。在“通信知识、服务礼仪”知识学习竞赛活动中,工会与市场部先后举办培训班4期,参加培训272人,占职工总数80%。
三是与转变公司机关作风相结合。从5月25日开始,公司人力资源科开展劳动纪律检查整顿,每天进行登记,不定期到各岗位抽查,对迟到早退情况进行公布,见到了明显效果。
从检查第一天的迟到25人,到最近杜绝了迟到现象。机关科室主动深入基层,了解情况,加强协调,为基层服务,很快解决了公司大院夜晚照明、八楼辐射检测、基层班组计算机更新等问题。
公司领导转变作风,集体到三鼎公司召开了现场调研会,分头到联系点进行了工作调研。四是与为群众办实事、办好事相结合。
公司党政工联席会经过研究,决定办好三件好事、实事。(1)、加大全员培训力度,提高全员综合素质;主要是办好各类培训班;为职工优惠安装宽带、创造上网学习的条件。
(2)、疗养向一线职工倾斜。加拨经费,扩大名额,通过疗养调动职工的工作积极性。
(3)、为基层服务窗口班组更换计算机、打印机,安装空调。这些好事、实事都正在实施过程中。
五是与总结宣传先进典型相结合。我们在每季度评选的“党员先锋岗”中,选择了仵俊杰、齐延晓、毕东风等5名优秀党员,撰写了先进事迹材料,举办了先进事迹报告会,对广大党员进行先进典型教育。
同时,把这些优秀党员的先进事迹在公司网站上公布,让广大党员学习。这些做法,促进了公司整改工作的进展。
二、具体问题的整改结果(一)党建及干部管理工作方面5条1、党建活动形式还不够多样化。建议多开展一些外出参观,红色教育等方面的活动。
(已整改)。根据大家的意见,今年4月20日,公司党委专门下发了《关于开展“提升通信服务,促进通信发展”主题活动的通知》,把瞻仰革命圣地、参观烈士纪念馆等活动列为一项重要内容,4月9日,公司党委专门组织支部书记和部分行政干部到红安和新县进行了参观学习。
接着,机关经营支部、党群支部、供应站、双下站、唐河站、中心站、三鼎公司党支部也先后组织了外出学习参观,丰富了党建活动内容,激发了广大党员的工作积极性。2、建议多发展一些年轻同志加入中国共产党(已整改)。
在“七一”前,我们将要发展一批预备党员,将有三名年轻同志加入中国共产党。只要复合入党条件的青年职工,基层党支部和公司党委都会重视他们的进步,吸收他们及时入党。
3、对管理干部要经常交流,对超过规定年龄的干部要及时从管理岗位上调整下来(近期)。七一后,我们将按照《领导干部选。
公司档案管理方案怎么写
人力资源档案管理方案对人力资源档案进行妥善管理,是人力资源管理的重要内容,这样既能有效地保守人才机密,也可以维护人力资源档案资料的完整,防止资料损坏.企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键.目录:一,员工人事档案资料管理规定二,员工培训档案管理办法三,员工工作业绩档案管理办法四,员工档案保管规定五,员工档案利用办法附:人力资源档案管理用表一,员工人事档案资料管理规定概念解说:员工人事档案资料是公司进行人力资源管理的重要依据,因此必须制定相应的规章,加强员工人事档案资料的管理工作.编写要点:在制定该文案的过程中需注意如下几个方面:(1)明确目的;(2)阐明员工人事档案资料包含的内容.范 文:**公司员工^事档案资料管理规定为了加强本公司员工人事资料管理工作,特制定本规定.一,各人事命令,通知公布后,连同该隶凭证(申请单或签呈)合并归档.二,每月初依据人员异动记录簿编制"人力异动月报表",呈核阅后,列八人事流动率检查依据.三,员工若有需要"服务证明书"或"离职证明书",可至人力资源部说明中请理由,由经办人填写证明,转秘书室盖印.四,人力资源部应于每月10日编制各主管名册,送总机备查.五,人力资源部应备档案包括如下内容:1,人力异动案;2,员工奖惩案;3,员工考绩案;4,员工培训案;5,人事规章案;6,人事勤务案;7,人亭报表案;8,员工福利案;9,文体活动案;10,涉外事件案;11,收发文件登记簿.六,本规定自公布之日起实施.二,员工培训档案管理办法概念解说:公司培训员工时应建立员工培训档案,并加强对员工培训档案的管理,从而使员工培训工作有据可查.编写要点:(略)范 文:**公司员工培训档案管理办法一,为了加强员工培训的档案管理工作,使员工培训工作有据可查,特制定本办法.二,员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录.三,员工的培训记录内容包括:(1)在职前训练中,该员工接受各种专业培训课程的课程名称,内容,时间,出勤记录,参加有关考试的试卷,培训员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等;(2)在岗位培训中,员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录,课程情况,考试成绩,评估表格,总结报告等;(3)在工作期间,员工自费参加社会上举办的各娄业余进修课程的成绩报告单位与结业证书复印件等有关材料.四,员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升,提级,加薪时的参考依据.五,员工的培训档隶也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据.:六,本办法自公布之日起实施.三,员工工作业绩档案管理办法概念解说:为了激励员工,公司应对员工的工作业绩及时进行记录,建立员工绩效档案,加强绩效管理.编写要点:(略)范 文:**公司员工工作业绩裆案管理办法一,本办法是为了对员工工作业绩厦时进行记录,方便绩效考核工作,加强绩效管理,激励员工.二,要建立工作业绩档案,对各段时期的工作要有评价和考核,对其主要表现记入档案.考核标准是依据岗位责任制中心的职责范围等内容,考核工作可分配到各部门进行,最后由人事部汇总.三,建立员工工作业绩档案的目的是便于对员工正确全面地评价,对工作突出,成绩和贡献较大者要给予表扬,奖励,晋级等.对工作不踏实,消极怠工,屡屡出现差错者要进行批评,处罚,降级或撤职.四,员工工作业绩档案的内容,主要有以下几个部分:1文件材料.主要文件包括员工人事调动表,劳动合同书,员工身份证,专业文凭,证书,待业证明等文件的复印件等.2考评记录.主要是《员工工作表现评估表》.公司实行制度化的评估工作,对员工工作表现定期进行孝评.考评记录可比较全面地反映出员工的工作概况,具有重要的查考作用.3出勤记录.员工每月的考勤统计按年度汇总归纳,以专设的统计表格形式存入员工工作档隶.员工出勤情况的记录是员工工作态度的反映侧面,体现了员工对企业的忠诚和对工作的责任感.4奖惩记录.员工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力,可依赖程度,工作责任心厦工作态度的一种检验足度,也是考察员工表现,使用与提拔员工的重要依据.5职级变更.员工在工作中,由于工作表现厦服务年限因素,其职务,级别与工资待遇等内容会有变化,这种变动也体现了员工工作能力,工作表现,贡献大小.因此,员工工作档案中对员工职级的变动记录是考查员工工作表现的客观依据.五,在员工档案中,还要搜集员工工伤情况记录,客人表扬或投诉员工的信件(复印件)等资料.这对于全面,有效地考查员工表现都有重要作用.六,本办法自公布之日起实施.四,员工档案保管规定概念解说:档案保管是员工档案管理的一项重要内容,因而公司应当建立相应的档案管理规章,加强档案保管工作.编写要点:员工档案保管规定通常包括以下几项内容:(1)档案资料的归档;(2)档案的保密;(3)档案的转递;(4)档案的统计;(5)档案的检查核对.范 文:**公司员工档案保。
干部人事档案自查报告
XX干部人事档案管理工作自查报告 XX年XX月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在XX局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。
现将干部人事档案自查工作汇报如下: 一、基本情况 近年来,我XX坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。
加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。
正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。 二、主要做法 (一)明确责任意识, 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。
为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。
在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。
二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。
三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。
同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。 (二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。
一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。
为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。
根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。
将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。 (三)注重质量,以高标准严格要求 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。
二是突出准确性,严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。
对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归。
整改报告如何写
工程质量管理制度<> 目 录 总 则 为全面提高我司工程的施工质量,严格执行企业制定的"质量优先,顾客满意,持续改善"的质量方针,坚持"谁主管谁负责,谁施工谁负责"的原则,实现工程质量管理目标,特制订本细则,公司所属各部门,项目部,分包单位及施工班组均应严格执行. 管理内容 材料检验管理规定 材料检验证明 原材料,成品,半成品,建筑构配件,器具,设备等材料进场使用,应具备出厂合格证,取样检验证明等质量保证资料. 材料的自检 参与材料检验的"三大员"(材料员,仓库员,质安员)应由专人负责,特别是质安人员,应指定专人参与检验,且专业对口,土建材料检验由土建质安员参加,装饰材料检验由装饰质安员参加,水电材料由水电质安员参加, 材料自检时应按合同的相应条款及技术要求进行检查. 材料进场后,由材料主管组织质安组组长,仓库主管或其他专业人员参加验收,验收内容包括厂家的生产许可证,产品合格证,检验报告,实物质量,核对材料样板及送货单的单价,数量,规格型号. 验收合格后仓管员开具《收料(货)单》,卸货进仓. 对进场材料质量有疑议,现场由主管工程的副经理和供货单位重新验收,仍然达不到一致意见的,各方均可向地区公司或总部工程管理中心逐级申请协调处理(有争议时送检测机构检验). 材料进场,供货单位需填写"材料验收申请表"报验收小组查验. 按样板采购的材料必须对照样板进行验收. 对大批量的装饰和管线材料,重要设备进场,地区公司质安监督管理中心应加强监督管理:首批材料进场时,项目质安组应报地区公司质安监督管理中心并会同有关专业人员进行验收. 检验人员在验收材料时应严格把关,材料的主要质量保证资料不齐全或时效过期,材料检验不合格等,检验人员不得签任. 检验人员在检验材料时,应如实填写检验意见,不得弄虚作假. 材料的报验 材料经自检合格后,主管施工人员应及时填写《工程材料报验单》并附合格证,检验报告等质量保证资料,向建设(监理)单位报验,经验收合格后方允许进场使用. 对专业性机械设备,材料,应组织建设(监理)单位及供货单位的专业技术人员共同进行验收,验收合格后供货单位应向使用单位作详细的交底,说明. 未经报验的材料或经验收不合格的材料应限期退场,不得擅自使用. 材料经验收合格后,有关资料应及时送资料员分类存档. 技术交底,培训管理规定 技术交底管理规定 技术交底分地区公司,项目部及班组三级. (1)地区公司 对技术复杂的工程,由地区公司总工程师对质安监督管理中心,工程管理中心相关人员和项目经理,主任工程师进行交底,主要对质量目标,安全目标,工期目标,成本目标,工程承包合同方面的内容以及关键性的施工技术问题,技术要求,注意事项进行全方位宏观技术交底,并形成《公司技术交底会议纪要》. (2)项目部 由项目经理或主任工程师组织对工程组,质安组全体管理人员及班组进行施工前技术交底,主要以施工质量目标,施工进度目标,安全目标,成本目标,图纸设计经批准的施工组织设计方案,公司制定的工艺标准,质量验收标准为依据,建立技术责任制,质量责任制,安全责任制,成本责任制,加强施工质量检验,监督与管理.现场施工交底具体内容包括:施工布置,主要项目的施工方法,质量,技术要求重点,难点及环保措施,文明施工等,并形成《项目部技术交底会议纪要》. (3)班组 由项目部专业施工员或技术员对班组及操作人员进行交底,主要结合工程特点和实际情况,详细安排样板项目,分项,分部工程的工艺规程操作方法,质量标准,检查验收要求等内容. 对关键性工序,部位,新技术推广应反复,仔细地向班组操作工人进行交底,并填写《单位工程施工质量技术交底卡》,此类技术交底必须以书面形式进行,交底人,承接人必须签字认可,所有工程质量技术交底资料列入工程技术档案. 培训管理规定 单位工程每一分项工程开工前,均应对新进场的施工班组进行技术交底,培训. 检查发现工地的工程质量存在较多的问题时,均应对施工管理人员,工班组长进行针对性的培训. 对使用新工艺或新技术的工程以及重点工程,由地区公司质安监督管理中心制定培训计划,对施工管理人员,工班组长进行培训. 对施工管理人员,工班组长的培训 由各部门,项目部每月25日前制定培训计划报培训中心,由培训中心统一负责及编排计划进行培训. 对施工班组的培训. 由主管施工员根据工地的实际情况制定培训计划,于每月25日前报项目部主任工程师统一编排计划,由主管施工员或项目部指定人员对施工班组进行培训. 总部和地区公司质安监督管理中心员工每月组织一次业务学习,结合工作中的突出问题进行学习讨论. 培训完毕,培训资料应送资料室分类存档备查. 施工样板,样板间管理规定 1,施工样板 凡装饰工程(外墙,室内,电梯大堂饰面,吊顶天花等),墙体砌筑,抹灰,卫生洁具安装,给排水管道布置,玻璃幕墙,干挂石,园建等,全面施工前,项目部应先做"施工样板".对于饰面工程施工,需预先列出排砖图,列明阴阳角收口的做法及砖块的排列,提前3天报建。
档案管理信息系统化的改进措施
1做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行,这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域,对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导,保护电子文件的原始信息,了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说,通过采取技术处理,将已归档的电子文件改为“只读性”文件,即只能读不能写的不可更改的文件,从而识别和保护电子文件的原始结构,保证电子文件的可靠性,使之与纸质文件一样发挥社会效用。
2解决好电子文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件,从理论上讲能够长期保存,因为它的信息读出是无接触式的,不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内,不怕外界磁场的影响,不会直接受到空气中的灰尘、水份及有害气体的侵害。但是,由于电子文件形成的时间短,缺乏实际贮存的验证,所以,电子文件中原始信息的长期保存问题是有待档案工作者进行深入研究和探讨的重要课题。目前,对于长久保存的电子文件,需要定期进行复制,以防止信息损失。
3使档案管理向立体化方向发展。以前的档案管理是呈直线状态的,随着人们对利用服务工作的重视,使利用工作和其它基础工作构成一个平面。这种平面结构只反映纸质档案的情况,随着电子文件的介入,档案种类在增加,其基础工作和利用工作也都具有各自的个性。因此,在原有平面结构基础上,又增加了一项档案信息载体内容,就构成三维空间,形成了立体化的管理结构。
4档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,使档案人员拥有广博的知识,以适应信息技术发展的需要。可以肯定,加快档案人员知识结构的变革,多途径、多层次培养人才,是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。
整改报告与整改计划
整改计划的内容包括不符合项、不符合原因分析、具体整改措施、整改完成时间表、长效机制等。可以依照ISO9001质量管理体系的纠正程序,也可以参考党政机关的整改计划。
而整改报告则是对整改情况进行全面的汇报,包括整改实施主体、整改计划(含不符合项、不符合原因分析、纠正、纠正措施、整改完成时间、保持措施)及计划实施进度、验收情况(以上同时采用了公文术语和ISO9000术语,混乱之处,请楼主包涵)。
如果要求的是书面整改报告,个人以为,基本格式应比照机关公文的整改报告,内容要符合ISO9001的纠正程序要求。这个很专业,我以前写过的对楼主没有什么参考价值。如果有具体问题可以进一步咨询。