保密会议纪要范文
保密法会议记录
保密工作条例 (一) 总则 第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本条例。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
(二) 保密范围和密级确定第六条 公司秘密包括本条例第二条规定的下列秘密事项:1、公司重大决策中的秘密事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告及主要会议记录;4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料;7、公司产品配方、工艺关键、发明创造、8、其它经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司秘密的密级分为:“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
第八条 密级的确定:1、公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级,包括: (1)、经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等;(2)、主导产品配方、工艺关键以及达到和超过国内国外先进技术水平的技术、产品、科研成果、设备等核心机密;(3)、通过秘密渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和信息来源等;(4)、产品成本及其利润等财务资料;(5)、新产品开发项目,有成效的技术革新、发明创造、工艺方案,及公司发生的重大技术质量问题。引进的产品、设备、仪器、,经过改进,性能、功能有显著提高的改进部分。
2、公司机密主要包括:(1)、经营战略,远景规划,财务账簿,销售网络,总结计划、会议记录等;(2)、反映公司生产能力的方案、计划及特殊原材料等情况的计划、统计事项、产品试验报告、检验报告等;(3)、财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告、经营情况、统计资料等。3、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本条例第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
(三) 保密措施第十条 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、承办、借阅、清退、摘抄、移交、归档、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行,并应建立严格的登记手续;采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机部门负责保密。第十一条 对于密级文件、资料和其它物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;3、在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议或其它活动,主办部门应采取下列保密措施:1、选择具备保密条件的会议场所;2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定;3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4、确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其它方式传递公司秘密。
第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。 (四) 保密教育和检查第十七条 各部门要经常性地对员工进行保密教育和检查,对新进员工必须事先进行保密教育,学习本条例。
第十八条 员工必须遵守下列保密守则:1、不该说的秘密,绝对不说;2、不该问的秘密,绝对不问;3、不该看的秘密,绝对不看;4、不该记录的秘密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录秘密;6、不在私人通讯录中涉及秘密;7、不在公开场所或家属、亲友面前谈论秘密;8、不在不利于保密的地方存放秘密文件资料。 (五) 奖励与处罚第十九条 对保密工作做出贡献,具有下列条件之一的单位和个人给予奖励、晋级、提薪:1、一贯严格执行保密条例,坚持原则,坚决保护公司秘密者;2、发现他人失密、泄密或出卖公司秘密,能及时举报,采取补救措施的。
第二十。
会议记录
会议记录格式 一.开会时间: 年 月 日 时 分至 时 分 二.开会地点: 三.会议名称: 四.主持人: 记录 五.参加人员: 出席人员: 主持人报告: 讨论事项及结论:二、格式 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
记录头的内容有: 1.会议名称; 2.会议时间; 3.会议地点; 4.会议主席(主持人) 5.会议出席、列席和缺席情况; 6.会议记录人员签名。 三、要求 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
(一)速度要求。 快速是对记录的基本要求。
(二)真实性要求。 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
真实性要求的具体含义是: 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
3.突出重点。 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议记录的写作格式 会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。 一般会议记录包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 会议记录的写作范例 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录:例文二: **公司办公会议记录 时间:一九**年*月*日*时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:*** *** *** *** *** …… 缺席人:*** *** *** …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘** 主持人发言:(略) 与会者发言:*** ……………………………………………………………… *** ……………………………………………………………… 散会 主持人:***(签名) 记录人:***(签名)(本会议记录共*页) 怎样写会议记录? 会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。
团组织比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件,总结经验,研究工作等存查备考的一种历史资料。
会议记录一般包括两大部分: (1)会议的组织情况。写明会议名称,开会的时间、地点,出席人(按规定必须参加会议的成员)、缺席人及原因、列席人(不是会议成员,因工作需要而参加会议的人)、主持人、记录人。
以上情况,应尽可能在会前写好。 (2)会议的内容。
这是会议记录的主要部分。记录方法有两种:①摘要记录:记会上讲了什么事,讨论了什么问题,通过了什么决议。
一般的工作全会,多采用这种记录方法;②详细记录:把会议情况、内容详细记录下来。把每人的发言尽可能原话记录。
如果会议讨论的问题比较复杂,在讨论中又有不同意见,发生争论,更应努力做到有言必录。 会议记录采用哪种形式,由会议的性质,讨论的问题和领导的要求来确定。
会议结束,记录完了,要另起一行,写"散会"二字。如中途休会,需要注明"休会"字样。
正式会议记录要由主持人和记录人在正文的右下方 会议记录写作 会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来,帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作,总结经验的重要材料。
因此会议记录要求: 1.准确:要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。 2.要点不漏:记录的详细与简略,要根据情况决定。
一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。
3.始终如一:始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。
4.注意格式:格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。
会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。 凡是发言都要把发言人的名字写在前。
一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。
做会议记录,速度要快,要认真听取别人的发言,同时根据会议的主旨选择内容,记好要点。 谈会议记录应注意问题 会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。
它可以为检查会议决议。
企业纪律会议-会议保密纪律主要包括哪些内容?会议保密纪律主要包
基本内容包括以下几点:?(1)明确会议保密工作的目标和重点。
会议保密工作的重点有三个方面,一是会议涉密文件、资料和其他物品的保密管理;二是会议通信设备、办公设备、扩音设备等进行保密技术检查和管理;三是与会人员的保密教育和管理。?(2)按照《国家秘密及其密级具体范围的规定》,明确具体的会议保密事项及其密级。
?(3)明确会议保密工作的组织领导,各个环节保密工作责任人及其工作职责。?(4)规定与会人员(主待人、组织者、会议代表、工作人员、服务人员)的保密纪律或保密守则。
?(5)明确分阶段的保密工作任务,各项工作任务的责任人及完成工作任务的时间安排和目标要求。?(6)规定供会议使用的各种电子设备的保密技术标准及其保障措施。
?(7)预备非正常情况下发生保密问题的应急补救措施。?(8)明确规定对泄密问题和在保密工作方面严重违规违章行为的处理意见。
保密协议范本
保密协议
甲方:(单位名称)_______________________________________
法定代表人(主要负责人):_____________________________
乙方:_________________________________________________
身份证号码:___________________________________________
联系方式:_____________________________________________
住址:_________________________________________________
根据国家相关法律规定和公司的相关保密制度,甲乙本着诚信、友好协商的原则,签订如下协议。
第一条 甲方所有工作人员都有保守国家秘密的义务,应当依法保守国家秘密,并有责任保守本单位的商业秘密。
第二条 乙方自愿遵守甲方的相关保密制度,在任何时期,未经甲方公开的或已被公众所知的秘密都属于乙方保密的范围。
第三条 甲方的商业秘密指不为公众所知的,能为公司带来经济利益具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、专有技术,经营信息以及被甲方列为绝密和机密的各项文件。
1、技术信息指甲方拥有或获得的有关生产和产品销售的技术方案、网络平台设计制作方法、流程、相关计算机软件、数据库、技术数据、说明书、操作手册、技术文档以及涉及商业秘密的业务函电等一切有关信息。
2、专有技术指甲方拥有的有关生产和产品销售的技术知识、信息、技术资料、制作工艺、方法、经验、或其组合并且未在任何地方公开过其完整形式的,未作为产权来保护的其他技术。
3、经营信息指有关商业活动未公开的发展规划、市场策略(包括线上、线下)、风控方案、客源情报、服务管理费用标准、不公开的财务信息、公司档案、人力资源信息、客户基本信息以及三方支付、担保公司等一些合作方的相关信息。
第四条 甲乙双方的权利义务
1、甲方为乙方提供正常的工作条件,
2、乙方在工作期间不管以任何方式泄露公司的商业秘
密,甲方有权立即解除用工合同。
3、乙方必须按照甲方的要求从事经营、设计与开发,并
将成果、资料交付甲方,甲方拥有所有权和处置权。
4、乙方承诺,未经甲方书面同意,不得以泄露、告知、公布、发表、转让或者其他任何方式使第三方知悉属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。在乙方职位调动或离职时,甲方有权利要求乙方上交。
5、乙方工作期间所掌握的公司的文件、客户源、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有,无论这些信息有无商业上的价值。
6、乙方认可,甲方在支付给乙方的工资报酬中,已包含有保密津贴及乙方离职后承担保密义务所需的保密费,故在乙方离职时甲方不再另外支付保密费用。
第五条 违约责任
1、乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消或收回有关待遇。
2、乙方违反此协议,造成一定经济损失,甲方将处以乙方_________万元罚款。
3乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,应赔偿甲方全部损失。
4、因乙方违约而导致甲方受第三方的侵权指控时,乙方应当承担甲方应诉而支付的一切费用,甲方因此而承担的侵权赔偿费用也应由乙方承担。
第六条 因本协议引起的纠纷,如果不能协商解决,双方同意选择甲方住所地法院进行管辖。
第七条 本协议自签字盖章之日起生效,协议的约束力追溯至双方签订劳动合同之日起。
甲方: 乙方:
负责人:
日期: 日期:
会议记录该怎么记!!
议记录格式()议名称:议间:议点:记录:席与列席议员:缺席员:议主持:审阅:签字:主要议题:发言记录:议记录格式(二)**公司办公议记录间:九***月**点:公司办公楼五楼议室席:***************……缺席:*********……主持:公司总经理记录:办公室主任刘**主持发言:(略)与者发言:***………………………………………………………………***………………………………………………………………散主持:***(签名)记录:***(签名)(本议记录共*页)议记录格式范例党支部议记录点:***议室或党员室主持者:***记录者***席者:支部全体党员(详见点名簿)列席:***(职务)、***(职务)……缺席者:***(缺席原习、差、病、故等)议主题:1、讨论支部工作报告2、讨论通预备党员***、***转***(主持、书记):今我召支部全体党员**席超应员半数议效今我邀请***、***等几位同志参加家向表示热烈欢迎今议讨论通支部工作报告讨论***、***同志转面让我向做支部工作报告(书记做支部工作报告)请与同志酝酿充发表意见***(***):……………………[详细记录每位同志发言]***(主持):刚才同志我工作提许宝贵意见我认真加考虑断改进工作接研究预备党员转(记录详见《发展党员专用记录本》)议结束看行?。
离职保密协议书范本是怎样的
离职保密协议书范本甲方:___________乙方:___________ 身份证号:___________鉴于乙方在甲方任职时,获得甲方支付的相应报酬,双方当事人就乙方在离职以后保守甲方技术秘密和其他商业秘密的有关事项,订定下列条款共同遵守:一、需要保密的信息1、本保密协议中所涉指的甲方信息资料包括但不限于:(1)甲方所有非公开的规章制度、管理流程以及所有下发的文件;(2)甲方签订的所有非公开的合同、法律文件以及其中所有非公开的数据和内容; (3)甲方的重要报告、重要外部来函、各类会议纪要以及其他存档材料;(4)甲方重要客户资料、客户统计台帐等客户资料和信息;(5)甲方各类统计数据和报表;(6)甲方所有的技术资料及现有科研成果、技术秘密;(7)乙方在甲方认知期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息。
2、保密信息的载体包括但不限于:书面、视频、音频、计算机软件以及记录甲方秘密的任何载体等。二、保密责任1、乙方必须对所有来自甲方的保密信息严格保密,包括执行有效的安全措施和操作规程。
2、乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他职员)知悉,属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。3、乙方不能透露涉及商业使用权、专利权、复制权、商标、技术机密、商业机密或其他归甲方专有的权利给第三方。
三、保密期限双方同意,乙方离职之后五年内仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。四、违约责任乙方泄露甲方的秘密,根据泄密造成的损失的大小,需赔偿甲方5万—20万元,严重者甲方可按《刑法》泄密罪追究刑事责任。
五、特别约定1、乙方认可,甲方在支付乙方的工资报酬时,已考虑了乙方离职后需要承担的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。2、双方同意,本协议作为劳动合同的附件,在劳动合同终止或解除后仍独立有效至保密期满。
3、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。4、本协议经双方签字或者盖章之日起生效。
5、本协议受中华人民共和国法律管辖,并依此作出解释。甲方法定代表人:___________ 乙方:___________盖章:___________ 签字:___________日期:___________ 日期:___________。