英文商务书信的基本格式

英文商务书信的基本格式包括三种格式 1、 商务书信的格式（1） ：齐头式 齐头式（block style）是一种简便的商务书信格式，在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。

不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。

其主要格式如下： 段落齐头：在齐头式中，文件或信中的每个部分都从左边界起头。不同的段落之间要空行：不同的部分（比如说不同的段落，或商务书信中的地址），则以空行的方式隔开—— （1） 寄信人地址和收件人的地址之间：空三行（2） 称呼与信件正文的第一段之间：空一行（3） 信件正文的段落之间：空一行（4） 大小标题与随后的段落之间：不空行 2、商务书信的格式（2）：改良齐头式 改良齐头式（modified block style）结合了缩排式与齐头式的特点，它看起来跟缩排式很像，而最大的不同，就是在改良齐头式中： ①段落首行齐头，新段落与左边界齐头（flush left）。

②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。改良齐头式就跟齐头式一样，版面看起来清晰整齐，它是商务书信经常使用的格式。

3、商务书信的格式（3）：缩排式 缩排式（indented style）比其他通用的商务书信格式稍微复杂一些。缩排式是比较老式的商务书信格式，所以很多人都熟悉这种格式。

在缩排式里，每个段落的首行要缩排，信件中某些其他部分也要缩排。 有些人觉得缩排式是商务书信最传统的格式，但是也有些人觉得这种格式过时了。

有些人觉得缩排式在页面上看起来不是那么清晰，有时候要把缩排的地方上下对齐也不是那么容易，而其他的格式应用起来通常比较简单。 现在大家更喜欢采用其他新的格式，但是很多商务人士还是习惯使用缩排式。

在商务书信中，缩排式的意思就是要缩排，要缩排的部分包括： 1） 段落的第一行2） 寄件人地址（return address）3） 寄件日期（date）4） 结尾敬辞（complimentary close）5） 签名（signature） 采用缩排式时，最重要的就是要前后一致，缩排最少要六格，要缩更多格也可以——只要每个段落缩排的距离都一样。对于商务书信中的其他要素也一样，重要的原则是缩排的距离一样，彼此上下对齐。

① 段落的第一行要缩排 每个段落的首行都缩排，与正文的左边界距离 1.5 厘米左右；这是最常见的缩排距离，但是大于 3.5 厘米的缩排也有人用。不同的公司对于怎么缩排、缩排多少可能有不同的习惯。

关键就是要前后一致，也就是每段缩排的距离都一样。要把段落缩排有几种可行的做法： 可以按几次空格键可以按一次tab 键也可以利用段落格式设定的功能 通常你会用 enter 键在段落之间多空一行，但是采用缩排式的商务书信，也可能在段落之间不空行。

不过最重要的原则仍然是要前后一致。 ② 商务书信中的其他部分缩排商务书信采用缩排式时，还有其他的部分也要缩排：寄件人地址、日期、结尾敬辞、签名。

这些部分的缩排方式，应该从页面的右半边起头，统一从页面中线稍微往右的地方起头。 商务书信介绍 商务书信就是公司写给其他公司、客户、顾客或合作伙伴的信件，其使用的语言比一般朋友之间的书信语言要正式，并以商业流程或商业交易等为主要内容。

需要写商务书信的情况 你会用商务书信与顾客、客户、商业伙伴和其他公司进行沟通。有些商务书信是“公司写给公司”，有些则是不同公司个人之间的书信往来。

商务书信的格式，与学术写作或创意写作不同。通常一家公司会就所有的内部文件和通信，采用一种固定的格式。

如果你的公司已经有固定的格式，那就按照公司的格式。 信的长度超过一页时，安排格式 如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。

至于第二页的格式要怎么安排，有几种不同的做法，但是你至少都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，有些人还会加上参考文号或主旨。 你可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。

扩展材料 商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。

①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. ②对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。 ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。

例如 Professor （缩写为 Prof.）,Doctor （缩写为 Dr.）, General （缩写为 Gen.） 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. (Phil)White等。

④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman）,Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。

用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。

⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir, (Dea。

求写个商务英语作文,要Email格式！ 要求想办法不失去客户！ 谢谢！

report格式如下；

report on---（题目） 一般就抄要求就好 简洁些 注意除了on the a 神马的 都要首字母大写

introduction

推荐两个句型：this report serves to analyse。

this report aims at showing。.后边还是抄题目

建议写一些神马 all the data enclosed are from out fact finding mission神马的

findings

就写你发现的问题 还有你是怎么发现的 成果啊 问题啊 看具体怎么要求了 最好按照要求的顺序写

conclusion

总结一下问题神马的 也可以展望一下

recommendation

提出建议 最后建议写with these measures taken,our company will surely obtain better profibality and productivity.

最后祝愿考试成功！！！！！！另外考试期间 。。。哦。。。我讨厌那个考试制度，直到考完笔试都不让去wc。。。所以表多喝水。。。。加了个油！！！！！！！！！！必胜！！！！！！！！！！！！！！

请帮我写一个英文商业信函的格式 -

Dear Mr or Mrs .. 。

。. 。

。 。

。.. 。

。. 。

。. 。

。 sincerely . . .。

如何写电子邮件的英语作文

你是指你的英语作文的主题是“电子邮件”呢，还是如何用英文写电子邮件呢？如果是前者的话你可以写“电子邮件的含义，带来的便利，包括商业来往，缩短距离，也可以提到它的一些不足，对传统的书信的冲击和那种没有实物的缺失感之类的，最后写写你自己的感受经历都可以的.如果是后者的话，范文如下Dear Tony, I am Li Hua, a boy of 16 from China. Im a middle school student. Im glad to read your information on the Internet and I know you want to make an e-pal with a Chinese. I want to be your friend and wish to know more about the culture of the USA. Im good at English and I think we can help each other to know more about America and China by sending e-mails. We can also chat on the Internet in English or Chinese. I like table tennis, enjoy singing and prefer popular music. At the same time, I like collecting stamps and traveling around in my spare time. I hope you can come to visit China, and Ill show you around many places of interest. Im looking forward to your early reply. Yours:xxx 望采纳！。

英文电子邮件如何写？

一、文法上1、切忌主客不分或模糊例子：Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment。”

应改为：Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment。 (We决定呀，不是report。

)2、句子不要凌碎例子：Hedecidednottoauditthelasttencontracts。Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance。

应该连在一起。3、结构对称，令人容易理解。

例子：Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings。应改为：Theownerquestionedtheoccupantsleaseintentionsandinkalterationsofthecontract。

4。单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。

例如：Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance。5。

动词主词要呼应。想想这两个分别：1)。

Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted。 2)。

Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted。6。

时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7。标点要准确。

例如：Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment。 改为：Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment。

8。选词正确。

好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。9。

拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10。大小写要注意。

非必要不要整个字都是大写，除非要骂人例如：MUSTchangetoOSimmediately。外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。

要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。二、写信提示1。

人家的名字千万不要错。老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。

同样，头衔都不要错。头衔或学位，任择其一吧。

以下是一样的：HowardE。Wyatt,D。

D。SPhD。

Dr。HowardE。

Hyatt2。多过一个男人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦。

例如：Messrs。Smith,Wyatt,andFury。

女人呢？用Mesdames,Mmes。,orMses。

同样不要跟名字。例子：Mses。

Farb,Lionel,andGray。男女一齐呢？弄清楚称呼就行。

例如：Dr。andMrs。

HaroldWright;Mr。 HaroldWrightandDr。

MargaretWright;Mr。andMrs。

HarveyAdams-Quinn。3。

有人有自己头衔就要跟紧，例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔，干脆用Ms。算了。

Ms。SarahGray4。

地址要低日期至少两行。处名时，职衔短可以一行过，长就下一行吧。

例如：KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperations但这个就显得有点。

。：KenGreen/VicePresidentofUnicomChina正确应为：KenGreen/VicePresident,UnicomChina5。

老外的名字有时有Jr。或Sr。

，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人：MichaelJ。Smith,Jr。

/MichaelJ。SmithSr。

6。外国国名尽量用大写。

是为尊重，也方便邮差叔叔。7。

地址上的数字直接用阿拉伯数字吧，除了One，例子：127NinthAvenue,North127E。 15Street5ParkAvenueOneWingrenPlaza556-91Street。

英语小作文,关于“电子邮件”优缺点100字字数不多,也不要太深奥

Emails are very interesting,it is faster than normal mail;it is safer and more reliable than normal mail;it can be accessed at any time,when an E-mail message is received,it can be opened and read at any time and anywhere on a computer that has internet access;E-mail messages can be sent to many recipients worldwide at once;E-mail is cheaper for persons and organisations that send e-mail to many recipients as this results in savings in stationery costs and postage ,and it can save money from buying envelops and paper,also,emails can protect the environment,because sending emails is low carbon.。

【英语翻译100字左右电子邮件格式（Dearjack）包含词

Dear Jack, As the spring festival is coming, I decide to tell you something about Spring Festival . Spring Festival ,known as the Chinese New Year,which counts from the first day in the lunar calendar ,and is the most important holiday in China.From late January to early February,Chinese people are busy preparing for the New Year.They clean their houses ,have their hair cut,and buy new clothes .Jiaozi or dumpling is most popular.To those who live far away from their home,this festival is also a framily reunion occasion. And they often go back home to celebrate the festival with their family.At the time,the children will play the fireworks and firecracker.further more,once the children greet to olds, for return,the olds will give the children lucky money.and last The first day of the new year is the time when people visit their friends and wish each other good luck in the new year,remember to be happy! yours XXX（名字）春节快到了，我要告诉你些关于春节的一些事.春节，即中国人的新年，他是从农历的第一天开始算起开始的，是中国最重要的节日.从一月末到二月初人们忙着为新年做准备.他们打扫房屋、理发和买新衣服.饺子是最受欢迎的.对那些远离家乡的人们，春节是一个合家团聚的时刻.人们经常回家和家人欢度春节.这时，小孩子们就会开始燃放鞭炮和爆竹，还有只要小孩子对大人们打招呼了，作为奖励，小孩子们还会得到压岁钱.最后，新年第一天人们访友并互祝新年好运，别忘记了要开心一点！ 短小精悍！。

商务英语邮件如何写作？

不管是对于BEC中高级备考考生还是职场白领来说，学会撰写商务报告都是一项很重要的技能。

下面Anna老师就从结构和句型两个维度和大家分享下商务报告该如何写。 作者简介：Anna， 沪江网校口语口译、商务英语老师。

发音纯正，口语地道。有多年企业工作经验。

拥有上海高级口译资格证书，有丰富的口译实战经验。曾担任企业口译员，接待过联合国副秘书长，各大洲行业会长等，并担任会议口译员。

•Title：标题言简意赅，只需告诉对方主题即可。e。

g。 REPORT ON… •Introduction：这部分陈述写报告的目的。

内容包括要求你写这份报告的原因及报告最后你将达到的效果。 e。

g。 The purpose of this report is to… The objective of this report is to… The aim of this report is to… This report aims to… Mr。

A has asked me to report to… As requested by…， I am submitting the following report about… Here is a report concerning… •Findings：这部分主要阐述事实和信息，记住要避免把你个人的意见带进来。 e。

g。 According to the recent market research / investigation / survey / the chart above / the table above… The recent visit / investigation / survey showed that… The table / chart above tells us that… From the chart shown, we find / learn / notice that… The table / chart above is showing that… •Recommendation(s)：这部分主要是基于前部分的findings提出意见和建议。

e。g。

The following are the recommendations… It is recommended that… based on the conclusion / analysis above, we recommend that / it can be concluded that… With reference to the advantages stated above, the following recommendations can be made… With reference to the facts above, the following recommendations can be made…。