秘书人员值班日记的范文

日志是根据周计划表写出的一天时间内组织领导活动计划，一般分为纵横两种方式。

所谓纵，是以时间为线索，上班开始到下班为止，整个过程中什么时间应做什么事，按照顺序排列，属于领导必做的作为主线，安排的时间应在领导精力很好时。所谓横，是指事务。

每一项事务都应该设定处理所需要的时间，将一些重要的事务马上安排让领导完成。 当然，同一时间中，肯定会出现若干项事务同时需要处理的情况，这是因为各类组织日常事务的特点本身缺乏计划性，我们只能去适应它，无法控制它。

有经验的秘书会根据不同的情况选用不同的日志记录方式。 以时间为线索的日志，有利于处理一些经常性的日常事务，日程安排有很大的可操作性，以时间为序排列。

（一）、日志的相关知识 秘书的一项重要责任就是节省上司的时间，保证上司高效率的工作。工作日志就是秘书协助上司通过与各方协商，对自己和上司的一天活动作出合理安排，并予以实施的辅助工具。

1、工作日志填写的信息内容 无论手工填写还是电子工作日志，填写的信息内容应相同，上司的日志内容通常包括： （1）、上司在单位内部参加的会议、活动情况，要记录清楚时间、地点、内容； （2）、上司在单位内部接待的来访者，要记录清楚来访者的姓名、单位详情、约会时间； （3）、上司在单位外部参加的会议、活动、约会等情况，要记录清楚时间、地点的确切细节、对方的联络方法等； （4）、上司个人的安排，如去医院看病等，以保证秘书不会在这段时间安排其他事宜； （5）、上司私人的信息，如亲属的生日，以提醒上司购买生日卡或礼物。 秘书的日志内容除了包含上司的日志内容外，还需要包括： （1）、上司的各项活动需要秘书协助准备的事宜，例如为上司某某会议准备发言稿、会议议程、订机票；为上司的某某会谈草拟合同和定餐等。

（2）、上司交办自己的工作，例如为签字仪式联系地点、媒体等准备工作。 （3）、自己职责中应做的工作、活动，例如撰写工作总结，参加值班等。

2、处理工作日志的变化与调整 有时会因预想不到的事和对方的原因而必须改变日程安排，如果是我方的原因变更安排，会造成一些有形无形的影响，甚至会影响企业的信誉和双方的信赖关系。因此，应尽量想办法将日程安排的变更限制在最小的范围内。

一般的变更包括： （1）、原定结束时间延长超时； （2）、追加紧急的或新添的项目； （3）、项目的时间调整、变更； （4）、项目中止或取消。 针对上述情况，秘书应注意： ①安排的活动之间要留有十分钟左右的间隔和适当的空隙，以备活动时间的拖延或新添临时的、紧急的情况。

②进行项目的时间调整、变更，仍然遵循先重急后轻缓的原则，并将变更的情况报告上司，慎重处理。 ③确定变更后，应立即做好有关善后工作，例如通知对方，说明理由，防止误解等。

④再次检查工作日志是否已经将变更后的信息记录上，不要漏记或不作修改。 （二）、日是填写的工作方法 1、手工填写的工作日志 对于手工填写的工作日志同时还要准备两本，一本为上司使用，一本为自己使用。

使用时的工作方法是： （1）、提前了解上司工作和活动的信息，并在2份日志上填入，并于当日一早再次确定和补充； （2）、提前在自己的日志上也清楚标出自己当日应完成的工作； （3）、输入或填写的信息要清楚、方便阅读，保持日志整洁，最好先用铅笔填写，确认后，再用水笔正式标明，还可以使用不同色彩； （4）、输入或填写的信息要完整，标明各项活动的时间、地点、姓名、联络的必要信息； （5）、输入或填写的信息要准确，当日出现情况变化，应立即更新日志，并告知上司出现的变化； （6）、在上司日志变化的同时，应更改自己的日志，并做好变更的善后工作； （7）、在自己的日志上要清楚标出为上司的有关活动所做的准备，并逐项予以落实； （8）、协助和提醒上司执行日志计划，在需要时能帮助上司排除干扰。 案例分析 刘艳是市场部秘书，一直填写自己和上司的工作日志，打开2003年3月25日她的那页日志，可以看到如下信息： 工作日志2003年3月25日星期二 时间工作内容 9:00部门会议，7层705室，带相关文件夹和下发的会议日程表 10:00 11:00确认上司与新客户的午餐 12:00午餐前，将应聘人的资料送经理、副经理、人事经理阅 13:00确认面试房间305室，摆桌椅，准备面试评估表 14:00安排应聘人赵卫面试四十分钟，14:50安排应聘任静面试 15:0015:40安排应聘者李克面试 16:0016:30面试小组讨论 17:00检查、准备上司二十六日报告的资料和电脑投影幻灯片 通过秘书刘艳的日志可以反映出其上司3月25日一天的工作。

2、电子工作日志 计算机程序现在可以提供日历、日志和计划的功能，并应用于联网的计算机中。有条件的可以使用计算机电子日志来管理时间，通过电脑程序中的MicrosoftOutlook可以打开个人文件夹，上面有的时间、和下月日历，只要输入工作任务即可。

输入的方法和内容与手工填写日志基本相同。电子工作日志比手工填写日志用起来更方便，可以迅速修改和更新日志内容，且不留痕迹。

（三）、注意事项 1、秘书应确保上司日。

怎样写值班脱岗检查书

尊敬的XXX

由于看错值班表、记错值班时间，导致我4月5日晚值班未到岗，我为自己未值班的行为感到了深深地愧疚和不安，因此，我向部领导做出深刻检讨，我的错误来源于对安全意识上的淡薄和思想上的麻痹，确切的说还是自己工作不够认真，才会导致这件事情的发生。

这次发生的事使我不仅感到是自己的耻辱，为重要的是我感到对不起领导对我的信任，愧对领导的关心。这件事后，我冷静的想了很久，我这次犯的错误不仅给自己带来了麻烦，更重要的是我的不到岗给单位造成了及其坏的影响。通过这件事情我真正领悟到了自己的缺陷和不足，明白了以后如何改进。因为做事不认真，自己尝到了自己种下的苦果还连累到单位，使单位在名誉上受到严重的损坏，这是用任何方法都赔偿不来的，但是事因我而起，我愿意承担责任。同时也让我深刻的理解到“安全来自警惕、事故处于麻痹”的含义。

在此，我公司深刻的检讨自己！此次错误的发生，针对了我各方面的不足，我必须认真、深刻地反省。我所犯下的错误，我首先应该郑重地向部领导表示深深地歉意。并郑重地向领导表示愧疚。我思想觉悟不足，对安全值班规范没有极力恪守。从今往后，我决定要严肃对待自己，认真学习安全值班规范，在今后工作中时刻警示自己。

发生这件事后，我知道无论怎样都不足以弥补自己的过错。因此，无论领导怎样从严从重处分我，我都不会有任何意见。希望自己的错误，给其他同事敲响警钟。值班不到岗影响是重大的，后果是极其恶劣的。同时，我请求领导再给我一次机会，在以后的工作中我会通过自己的行动来表示自己的觉醒，以加倍努力的工作来为我县的安定繁荣积极的贡献

怎样写值班记录

值班记录的填写方式如下：

一、值班人员在填写记录时，应按照规定，使用水笔填写，填写内容如实反映实际情况。

二、运行记录应由值班人员填写，字迹工整、清晰、不得涂改、撕毁，保持记录表（本）干净整洁。

三、认真填写值班日期、天气、交接时间和实际到岗人员。

四、巡视记录：填写所辖的设备、设施运行状况，对未运行的设备设施应注明原因：如故障、检修、备用或停用等。

五、操作记录：注明值班期间内对设施设备所进行的操作内容，对不经常开启的设备注明原因。

六、各生产岗位的运行记录，必须详实，能够全面反映各自责任区内所辖设备的运行情况。

七、记录表（本）填满后，由技术员负责整理上报、存档。

值班记录表格模板如下：

保安员值班制度范例如何？ -

总值班室管理制度制定本制度的目的是维护企业的正常经营秩序，确保商品、财产和设备的安全。

（1 ）本制度适用于企业担负安全值班任务的全体人员。（2） 企业设总值班室，负责处理营业结束后的各项接待事务，在紧急情况下，是 安全指挥中心。

总控室、配电室、锅炉房等主要部位设值班岗。（3） 总值班室值班人员由领导干部、保卫干部、一般干部组成，总经理办公室负 责排班。

重要部位值班人员由本部门确定。1. 总值班室的岗位职责（1 ）负责接待事务。

① 负责上级检查、来人来访的接待，并做好接待记录。② 一旦接到电话通知，先做好记录，再按事情的缓急程度通知有关部门办理。

③ 对下班后全场的一切事务要负责安排。（2） 负责监督重要部位值班岗位工作情况，协调企业各部位关系。

① 负责对营业后的清场工作进行监督，由封场人员做好记录。② 遇重大问题时应及时向企业领导和上级主管部门汇报。

遇有突发事件，要按照 “预案”要求，负起领导指挥责任。③ 保卫干部具体负责安全保卫工作，负责组织启封场工作，保证按制度执行。

机关值班制度

我给你个范例吧，你可以参考以下： 公司值班制度 一.总则 为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

二.管理体制 门卫值班。公司依据自身情况，设立门卫值班制度，24小时值班。

值日。公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度。

领导值班。公司依据自身情况，设立公司领导值班制度。

三.管理要点和内容 （一）.门卫值班。 目的：维护公司工作秩序，防止公司财产遭受损失。

实行分班制，保证24小时有人当班。 值班要点： 1）.保证通讯系统畅通； 2）.防止公司财物失窃； 3）.及时排除公司火灾、漏水事故； 4）.监查下班后公司人员进出情况； 5）.接待来宾，保存邮件。

（二）.值日。 1）.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务。

2）.一般以工作时间为责任时间。 3）.值班要点： 巡察办公场所保洁情况； 打开水等后勤事务； 电话记录、处理、转送； 领导交办任务。

（三）.领导值班 目的：以公司业务工作为主。 一般以下班时间或节假日为值班时间。

值班要点： 1）.接待下班后来客； 2）.处理未完成工作； 3）.处置下班后的突发、紧急事件。 4）.值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容。

5）.值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见。 6）.值班人员要按规定准确填写值班日志。

四.值班规定 1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员。无关人员不得地值班室留宿。

2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡，不给坏人可乘之机。 3、在规定的时间内加强驼视，做好防盗、防火、防灾工作，尤其加强对重点部位的监管。

4、接待来宾外松内紧、热情招呼、缌长年累月查，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说。 5、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系。

须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要。 6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五.接听值班电话应注意： 1、礼貌相待。不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚。

2、使用语言文明，切忌粗声粗气。 3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍。

4、对要求打公司领导的电话，首先部清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置。 5、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答。

6、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告。 7.加大节假日值班力量，由公司领导带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员。

8.根据需要，可安排公司司机值班或待班，一有用车要求，能在最短时间内抵达用车地点，如有必要可为其配备移动通讯工具。 9.根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

六.附则 1、值日、领导值班为义务值班。门卫值班为正常工作制，必可时可予轮休。

2、本制度由行政部与安保部解释、补充、执行，经总经理批准颁行。 下面的你也可以参考一下：http://www.wenmi.cn/Free/ShowArticle.asp?ArticleID=4855或者 http://www.dianliang.com/Soft/glzd/bgs/200612/Soft_5196.html。

节日值班记录表

****2010年春节值班表

日 期 上 午 下 午 晚 上 领 导 司 机

2月13日

2月14日

2月15日

2月16日

2月17日

2月18日

2月19日

值 班 人 员 须 知

1.值班人员须在值班室坚守岗位，办好交接班手续，移交值班记录和钥匙。尤其要注意隔日的交接班，钥匙可存放在门卫，但要与下一班取得联系。严禁脱岗、漏岗现象发生，以应付紧急事务、上级通报或查岗。

2.值班时间：上午8:00分~12:00分，下午12:00~下班时间，晚上下班时间~21:30分。遇特殊情况另行通知。

3.值班人员如确需变动，均由本部门内部调整，并与****办公室取得联系。

4.值班电话：********。领导联系电话：**********

5.值班人员须如实填写值班记录。

2010年2月13日

****办公室

值班表模板,值班表格式是怎么的

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综治人员（******）值班表

时间序号 姓名 职务 电话 备注

就这样了哦，分成六列 ，有多少个人就插入多少行，****的内容就按你自己的打算再填吧。比如元旦期间。春节。或国庆等等。

word，或excle都行，关键是姓名，时间

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