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    会议邀请函怎么写?会议邀请函格式范本

    内容要怎么写?下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

    一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。

    用于办理签证的邀请函范文

    范文如下: 1、Att. 销售工程师 2、日期:2009年x月x日 3、事项:商务会议 4、尊敬的先生: 我们非常高兴的邀请我们伦敦的合资伙伴XXX有限公司的销售工程师来华参加商务会议,来访日期是2009年x月x日至2009年x月x日。

    5、Name Passport No. Date of birth Title 6、我们期待着您的来访,并祝您旅途愉快! 7、总经理: 8、xxxxxxxx有限公司 9、邮箱: 10、电话: 扩展资料: 1、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

    在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。 2、邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

    3、签证(visa)是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印,以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续,也可以说是颁发给他们的一项签注式的证明。 参考资料:百度百科--邀请函 百度百科--签证。

    会议邀请函范文

    1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

    我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一 步详细洽谈。

    请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈, 我公司将承担本次商务考察的全部费用。 敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

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    旅游邀请函

    其实,邀请函来中国旅游不需要那么正式。

    如果你们是朋友,你这是需要写一封很普通的私人信件。 在信件中比如说,现在天气已近变暖了,而且奥运也快到了,希望你有时间能来中国一聚。

    只要有了邀请的含义在里面,就可以拿着这封信去使馆办理签证了。中文和荷兰语都可以,因为是中国的使馆看。

    但是在填写申请表时,会要求你的地址,电话,姓名等等。当然 你非得要正式的话我这也有签证通知函电 _____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

    请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。 (附:旅游团人员名单) (编号及发函电单位全称) (年、月、日)于(城市名) 联系人: 电话: 传真: 负责人签署: 签署人职务: NOTIFICATION OF VISA APPLICATION _____________(中方邀请单位) WOULD LIKE TO INVITE THE TOUR OF_____________(国名)TO VISIT_________(地名) IN CHINA FROM__________(年月日)TO_______________(年月日). PLEASE APPLY FORTHWITH FOR________(次数)ENTRY VISA(S) AT THE CHINESE EMBASSY(OR CONSULATE-GENERAL,THE COMMISSIONERS OFFICE OF THE MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS IN HONG KONG/MACAO)IN________(城市、国名)WITH THIS LETTER(TELEGRAM). (ATTACHMENT:THE NAME LIST OF THE GROUP) 编号及发函单位全称 (年月日)于(城市名) 联系人: 电话: 传真: 负责人签署: 签署人职务: 序号NO. 姓 名 NAME IN FULL 性别SEX 出生年月日 DATE OF BIRTH 职 业 PROFESSION OR OCCUPATION 国 籍 NATIonALITY 护照号码 PASSPORT NO. 签证机关专用栏 FOR OFFICIAL USE 第 号团体签证 准予 ( )人 NO. GROUP VISA PERMIT GROUP PERSONS 自 年 月 日至 年 月 日在中华人民共和国旅行,壹次有效。

    FROM Y M D TO Y M DTRAVELING IN CHINA,ONE TIME VALID. 发还日期: 签署 DATE OF ISSUE SIGNATURE 所需资料: 基本资料:l 、提供《邀请外国人员来济审批表》(以下简称《审批表》、见表格下载);2 、提供来访人员护照复印件(要求人员姓名、性别、出生年月日、护照号码、护照有效期、国籍清晰)等。 1、申请办理三个月以内有效签证邀请函电除申报所需基本材料外,在华停留时间10天以上的提供具体的来访日程安排。

    2、办理职业签证邀请函电除提供申报所需基本材料外, 还需提供:(l)邀请单位出具的来济工作说明(写清工作及任职理由)(2)外方人员健康健康证明;(3)外方人员履历表;(4)邀请单位聘书(查看原件 , 留存复印件)(5)邀请单位营业执照复印件;(6)邀请单位批准证书复印件;(7)《外国专家来华工作许可证》或《 中华人民共和国外国人就业许可证书》复印件。 3、办理半年或一年以内多次往返签证邀请函电除提供申报所需基本材料外(须注明拟申办签证的有效期和每次来访的停留天数),还需根据具体情况提供以下所列材料之一:(1)在华有投资者须由申请单位提供营业执照和批准证书或其他证明材料。

    (2)在华公司的国外母公司管理人员由国内公司出具相关材料予以说明。(3)为执行合同需经常来华人员由邀请单位提供双方签定的有效合同。

    (4)已多次取得我国驻外使馆签发的入境商务签证(F签证)人员须提供最近两次以上来华护照签证页复印件。 4、邀请外国记者来访除提供申报所需基本材料外,还需附以下材料:(l)来济采访记者及所属新闻机构简况;(2)采访目的及主要采访项目和日程安排;(3)采访时间、期限;(4)办理签证地点(境外记者);(5)所携设备详细清单(境外记者)。

    承诺期限: 申请材料齐全、符合程序且无其他问题的:1、申办三个月以内(含三个月)有效签证邀请函电,无特殊规定的,2个工作日之内予以审批。2 、申办职业签证邀请函电和半年或一年多次往返签证邀请函电,3个工作日之内予以审批。

    3 、对于拟邀请境外外国记者来访的以及其他按规定权限需上报的,邀请单位需至少提前20个工作日将申报材料报市外办,经市外办审核后报上级主管部门审批。 请君参考!。

    去韩国旅游(访友),需要一封韩国的邀请函,求邀请函样本~

    我只写过邀请客户的商业邀请函

    你可以看着更改里面的一点内容应该就Ok.

    模板在下面,你看看是否有帮助。

    我们做邀请函是这样的:

    把客户的护照签证copy还有把审批表,在华安排,往来商务合同,担保书,自己公司的营业执照,递交给所在地的外经贸局。

    附上一份帮客户写好递交给大使馆的邀请函模板。不知道对你有用否。

    Date: xxth xxx. 2011

    To

    The Visa officer

    China Embassy

    xxx(客户所在国家)

    Ref: Invitation Letter:

    Invitation Letter

    Here in we, xxxxxxxxxx(公司名称).With Legal Address:xxxxxxxxxx(公司地址). kindly invite Mr. xxxx(两个人一起就 "and xxxx") have 1 week business visiting to 你们公司所在地 (xxx Province) about inspect the goods before shipment and cooperation in future between xxx(客户公司名称)and xxx(自己公司名称)

    We guarantee that Mr. xxxx(两个人一起就 "and xxxx") back to xxxx(客户国家) on time after all business finished in china.

    Here is the details of them:

    Name : 1. xxxxxxx(客户名字) (如果是两个一起就写在旁边) 2. xxxx

    Passport NO.: xxxxxxx (护照编号) xxxxxxx

    Date of Expiry:(护照到期时间 )the xxth xxx.20xx. the xth xxx .20xx

    It is always appreciated to send a single entrance business Visa to them for the business trip in china.

    With Best regards

    -- - - - - - - - - - - -

    XXXXXX(你们老板名字或者你的名字)

    Chairman & Managing Director,(职位啊啥的)

    xxxxxxx(公司名称)

    写好之后打印盖公章。然后寄给他。噢了。

    希望有帮助。

    邀请函怎么写

    概述

    邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。

    格式

    1、标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

    2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

    3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

    4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

    5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

    要求

    1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席*X活动的函”。

    2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

    3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

    4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

    5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

    范文

    邀请函

    尊敬的***教授:

    我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

    顺祝

    健康!

    **省文学研究会

    联系人:***

    **年*月*日

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