通知信怎么写-请问给平行单位的通知函怎么写？完整的格式是怎样的

通知函： 系知照性公文 商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系，主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文，只有联系和凭证作用 写法：照公文格式，简明周全 灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的 商询函正文格式 【例文】 关于拟派某某同志赴香港培训的函 某某工委： 我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。

现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

妥否，请函示。 附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件） 某 某 部 一九八六年五月五日 【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。

因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。 【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的函 □□□□□□（主送机关）： 目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨）。

由□□□□□□，……（分旨）。 当否，请函示。

（意图主旨兼结语句） □□□□□□（署名） □□□□年□□月□□日 答复函正文格式 【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的复函 □□□□□□（主送机关）： 你□《关于□□□□□□的□□》收悉。 经研究（依据）现对□□□□□□问题答复如下：（主旨） 一、 □□□□□□，…… 二、 …… 三、 …… ……（分旨） □□□□□□（署名） □□□□年□□月□□日 。

请xxx路政支队（或大队，有的大队不具备独立执法资格，这样的情况应对其支队）查处违法侵占公路行为的函

xxx路政支队（或大队）：

兹发现xx公路K0+100有非法占用公路现象。……（具体情况描述）。根据《中华人民共和国公路法》、《公路安全保护条例》及有关规定，贵单位具有对该路段的行政管理职责，为切实保护路产路权，恳请贵单位依法予以查处。我单位将予以全力配合。

特此函告。

联系人：xxx 联系电话：xxx

盖章

日期

如何写通知例文

怎样写通知？

通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。

（一）发布性通知

法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。

（二）指示性通知。

上级单位向下级单位对某一项工作的布置、（下雨了心情说说）要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。

（三）传达性通知。

这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。

（四）转发和批转性通知。

上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。

上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。

（五）会议通知。

会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。

（六）任免通知。

即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。

通知怎么写-会议通知怎么写

通知是党政机关，群众组织，企事业单位，上级对下级，组织对成员传达指示，布置工作或召开会议时用的一种应用文。

同级单位之间要告知一件事也可以发通知。 通知的一般格式和注意事项： 一，第一行正中写“通知”俩个字，如果通知的事情时间紧逼，可以写上“紧急通知”。

二，另起一行顶格写被通知的单位名称或个人姓名。 三，再另起一行空俩格写正文。

要写明时间，地点，做什么事情，以及要说明的注意事项。 四，正文写完后，另起一行顶格写“特此通知”。

五，最后，在正文的右下方写上发通知的单位以及日期。重要的还要加盖公章。

六，通知要写得简短，明白，准确。若是有附件的通知，在末尾另起一行空两格写“附X X若干件”。

附例 通 知 各分公司，分厂，各部门： 公司决定于11月18日上午8:30在第2会议室召开工作会议，布置公司2006年的工作计划和按排。 各单位主要领导必须准时参加会议。

特此通知 公司办公室 2005年11月16日。

同级部门之间的文件叫什么？

同级部门之间的文件叫——平行文，特别的，函也可用于同级部门之间使用。

按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

平行文：指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函，也包括一些通知，通报，纪要。

下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、意见，决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。

函的特点有：

（一）沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

同级公文

同级公文又叫平行文，指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。

函、通知等都可以平行。公文行文规则 第一节 公文行文规则概述 写作公文之前，就要确定行文规则。

从现实的公文写作及教学情况来看，行文规则往往是人们普遍遇到的一个重要问题。而学习和把握行文规则，则必须首先了解行文关系、行文方向和行文方式。

行文关系 行文关系是机关单位之间的组织关系在公文运行中的的体 现。这就必须首先弄清我国社会组织的机关单位。

我国依法成立的社会组织的管理机关可以分为三大类型： （一）政权机关，包括： 1.立法机关体系：自全国人民代表大会及其常设机构、 省市人民代表大会及其常设机构（省级以上立法机关或经全国人民代表大会授权的市级立法机关才有立法权）至乡镇人民代表大会。 2.行政机关体系：依次是中央人民政府即国务院；省、市（四大直辖市）、区（各自治区和香港特别行政区）政府；市、地区、州（自治州）政府；市（县级市）、区（市辖各区）、县政府；乡、镇政府。

3.司法机关体系：自最高人民法院至乡镇司法机关。 其它政权机关有军事机关体系、政协机关体系等。

（二）团体机关，包括： 中国共产党机关体系，这一机关体系实质上是我国社会 的领导权力核心； 中国共产主义青年团机关体系； 全国工会机关体系； 全国妇女联合会机关体系； 其他群众性团体，如文联、社会科学联合会等等。 （三）实体机关，包括：事业单位机关，均由国家提供一定 的经费，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。

一般实体机关纵向级别较少。 各级机关都有自己所辖的若干部门。

在公文写作中，一定要注意机关和部门的区别。每一社会组织都有管理机构即机关，在机关中又有不同的职能部门。

如市政府，应理解为市政府机关，而商业局则应理解为市政府机关所辖的部门之一。同时，相对而言，机关首脑一般称机关领导人，部门首脑一般称部门负责人。

还要注意，在机关之下有各级单位，这些基层单位又会有自己的机关。如市政府机关下设区县及乡镇政府机关。

又如总公司机关下设分公司机关。 我国社会组织机关及其部门、单位之间的组织关系和行文关系有以下四种： 一是上下级关系，即领导和被领导关系，这是直接垂直的关系，一般在上下一级之间。

如国务院和省政府。机关或部门的上行文报告和请示都是面向上一级的机关或部门。

而下行文如决定、通知、批复等都是面向下一级机关或部门。 二是隶属关系，不论大小和级别，都在同一系列内。

如某乡政府就可以说隶属国务院或者所在省的省政府，而和另外的省政府就不是隶属关系。在这一关系之下，上级常用普发性下行公文如命令、通知、意见、会议纪要等，下级也可越级使用上行文（在特殊情况下行文并且必须抄送上一级即直接上级机关部门）。

三是平级关系，是在一个系列中的同等级别的机关或者部门、单位之间的关系。其代表性文种是平行文函。

有的通知也可以发挥平行性 。 四是非隶属关系，指不是同一垂直系列不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系，不论是相同级别还是不同级别，都要通过知照性行文如函进行协调，或联合行文共同办理。

行文方向 行文方向是以发文机关为立足点向不同机关运行的去向。大 致有四个： 上行，指公文向上级机关单位运行。

行政公文的上行文有议案、报告和请示，但有的下行文如通知、通报等也可以在一定情况下上行。 下行，指公文向下级机关单位运行。

下行的行政公文较多。 平行，指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。

函、通知等都可以平行。 泛行，指公文可以同时上行、下行或平行，并向社会公布。

行政公文中的公告和通告就属此类。 行文方式 行文方式，指行文的方法和形式。

（一）从行文对象分 逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。 越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下 级并转非直接下级的一次性行文。 普发行文：向所属各机关及其部门、单位一次性行文， 主送机关使用泛称。

通行行文：向隶属机关和非隶属机关以及社会群体一 次性泛向行文。 （二）从发文机关分 单独行文。

联合行文。 （三）从对象主次分 主送。

抄送。 第二节 行政公文行文规则 《国家行政机关公文处理办法》第4章第13条至第23条规定了行政公文的行文规则。

《中国共产党机关公文处理条例》第4章第11条至第15条规定了党务公文的行文规则。它们是我国所有公文行文的主要依据。

以下主要依据《国家行政机关公文处理办法》第4章第13条至第23条规定的11条规则归纳成为6个方面加以解说。 一、注重效用 《办法》第13条规定：“行文应当确有必要，注重效用。”

公文不能随意发出，一定要讲究实效，这才能保证发文机关的权威性。如果公务不大重要，不必用公文反映，那么可以采取电话、谈话等方式办理。

不要出现那种“当收发室简单照抄照转”和“一文多发”重复发文的问题。公文要少而精，否则就会出现效率低下的问题，以致于造成文牍主义，产生官僚主义。

二、行文根据 《办法》第14条规定：“行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一。