人事档案需要收集的材料有哪些呢？

第—类：履历材料 干部、后备干部等各类人员的履历表、登记表、简历表；军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类，主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表； 第二类：自传材料 干部本人在各个时期所写的自传；其他由本人写的自传性质的材料。

第三类：鉴定、考核、考察材料 个人鉴定；干部等各类人员的鉴定材料；毕业、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料；。 第四类：学历和评聘专业技术职务材料 各类学校的报考书、报考表；各类学校选拔学生登记表、审查表；毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表； 第五类：政治历史情况审查材料 有关干部本人历史重要关节问题的审查材料；党籍、党龄、国籍、参加革命工作时间的审查材料；更改民族、出生日期、家庭出身、本人成份的审查材料； 第七类：奖励材料 第八类：处分材料 处分决定，上报批复，本人对处分、处理的意见。

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会议登记表等材料。

如何做好干部人事档案材料收集与整理工作

干部人事档案工作只有与时俱进，采取措施，立足实际，切实抓好干部人事档案管理以提高档案质量，才能更高效地为人事干部工作服务。

而档案材料的收集与整理工作是否齐全规范，将直接影响着干部人事档案的质量。因此，做好收集与整理工作是干部人事档案工作中的重中之重。

一、档案材料的收集是做好干部人事档案工作之关键 1.主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，不及时移交管档部门。

因此，作为管档部门要随时了解干部人事档案材料产生的信息，应主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。 2.建立部门人员网络联系图，重点收集。

管档人员建立部门人员网络联系图，各部门设立一名联络员，再根据干部人事档案分类法的十项分类，拟出十类重点收集的材料。如：三类考核材料，四类学籍材料、职称评聘材料、培训材料，五类政审材料，六类加入党团组织材料，九类工资材料、干部任免材料、调动录用材料、聘用合同书及退休审批表等重要材料，及时与联络员联系，尽快收集归档，以防止散落在部门或个人手中，从而影响档案的完整性。

3.追踪收集与经常收集。档案管理人员要经常关注个人基本信息，随时掌握所有人员的变化情况，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。

如：学历深造、参加各类培训所掌握的技能、出国等相关信息，广泛收集材料。对新进入单位人员，要认真审查档案材料，发现缺漏的材料，要及时与相关人员或单位取得联系，尽快把所缺材料补齐入档，避免时间过长造成档案材料无法收集归档。

二、档案材料的整理是干部人事档案工作之基础 1.材料鉴定。凡需组织审查盖章或个人签字的，一定要盖章或签字后方可归档。

如收集时发现未盖章或签字的，应及时与归档单位或个人取得联系，尽量避免长时间摆放或先归档不及时完善手续，导致材料形成不归范。对不属于归档范围的材料及时转送或按有关规定进行销毁。

对弄虚作假者坚决反对，以确保档案的真实性。 2.技术加工，分类准确，编排有序。

对折皱、破损的材料进行裱糊，对过长或过宽的材料，在不影响或损害档案材料文字内容和保持档案历史原貌的前提下，对其进行裁剪。裁剪时注意上下左右，避免裁到内容，如内容太多会被裁到可对档案材料进行折叠后贴在备用纸上，做到裁剪仔细。

对小于档案规格的干部人事档案材料，要进行加边或包边，加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其它材料相等。装订整齐，高标准对档案材料进行技术加工，严把技术质量关，通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、方便利用。

3.及时、准确做好目录，录入计算机。对于每年每个人常规产生的档案材料，如年度考核表、工资晋升表，可进行集中整理，而对于年中不定期产生的材料，可采取随时产生随时整理的方式，及时装入档案，以避免材料的丢失，确保档案的完整。

三、档案从业者的职业素质是干部人事档案工作之必须 1.人事档案工作具有很强的政策性。干部人事档案工作目标考核中明确指出：档案管理干部必须是中共党员。

这就要求档案人员要有较高的思想政治素养、作风正派、脚踏实地、责任心强，用科学发展观来指引自己的工作，起好党员模范先锋带头作用，永葆共产党员先进性。 2.人事档案工作具有很强的专业性。

干部人事档案工作目标考核中要求：档案人员具有中专（高中）以上学历，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。从事干部档案管理工作，要不断学习人事工作及档案工作方面的新政策、新知识、新理论、新规范、新技术，这就要求档案人员要有一定的学习能力，才能准确领会、掌握和运用相关知识及理论指导。

档案人员要经常与档案材料形成部门联系，开展好档案材料收集工作。要完成好这些工作，都需要我们的档案人员有较好的协调与沟通能力，并且具有极强的工作责任意识，把当前档案工作局面变被动为主动，保证工作顺利开展。

档案人员还必须具备一定的计算机操作能力，掌握现代化管理技术并能熟练运用于实际工作中。 3.人事档案工作具有保密性、服务性。

档案人员要忠于职守，一丝不苟，乐于奉献。要有高尚的职业道德，严于律己，认真负责，坚持原则，做到不该说的坚决不说。

要不断思考、勇于创新，结合本单位实际情况积极探索出适合现代化的档案管理措施，以便更好地为人事干部工作服务。

人事档案材料收集归档范围有哪些？

根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下： 第一类 履历材料 第二类 自传 第三类 鉴定、考核、考察材料 第四类 学历、评聘专业技术情况材料 第五类 政审材料 第六类 加入党团材料 第七类 奖励材料 第八类 处分材料 第九类 任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料 第十类 其他供组织上参考材料 第一类 履历材料 （一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料： 1、干部登记表、简历表、履历表 2、党员干部登记表、简历表、履历表 3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表 4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表 5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表 6、干部个人革命活动简历材料 7、申请更改姓名的材料 （二）本类材料说明： 1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类； 2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等； 3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。 第二类 自传材料 （一）归入本类的材料是自传性质的材料： 1、自传、干部自传 2、其他带有自传性质的材料 （二）本类材料说明： 1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类 2、此类按材料形成时间先后顺序排列 第三类 鉴定、考核、考察材料 （一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料： 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料 （1）自我鉴定、个人鉴定 （2）干部、职工、学生、学员鉴定 （3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定 （4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类） （5）劳动鉴定、工作调动鉴定 （6）出国鉴定 （7）社教工作人员鉴定表 （8）专业人员工作鉴定意见 （9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等 （10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案） （11）年度考核表、领导干部年终总结报告表 （12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主 （13）挂职干部鉴定表 （14）专家情况鉴定表 （15）学生社会实践表（有鉴定意见） （16）离任审计材料（有鉴定意见） 2、考核、考察材料 （1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料 （2）干部考核登记表 （3）干部考核和民主评议的综合材料 （二）本类材料说明： 1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档； 2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档； 3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第四类 学历及评聘专业技术情况材料 （一）归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料： 1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（试卷不存档）、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表 2、专业技术职务资格申报表 专业技术职务考绩材料 聘任、解聘专业技术职务的审批表 套改和晋升专业技术职务（职称）审批表 专业技术职务任免审批（呈报）表 3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录 4、反映干部学历才识，专业技术方面的其他材料 5、学生档案袋（有高考成绩） 6、正式会计证审报表 7、会计师注册表 8、社会科学进步奖审批表 9、教师资格过渡审批表 10、省拔尖人才专家登记表 11、特级教师审批表 12、计算机应用能力考核合格登记表 13、体育达标登记表 14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表 15、业务自传 （二）本类材料说明：此类按材料形成时间先后顺序排列。 第五类 政审材料 （一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料： 1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料 2、党籍问题的审查材料 3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料 4、下乡时间审定表，参加工作时间批注 5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料 6、家庭出身、本人成份的证明材料 7、家庭成员、主要社会关系的证明材料，干部爱人情况登记表 8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表” 9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料 10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料 11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定 12、关于个人历史情况的个人交代材料 13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检。

干部档案应注意收集的材料有哪些？RT

一类：履历材料 学生登记表，学员登记表，研究生登记表，社教工作队员登记表，知青登记表，教师登记表，军人登记表，职工简历表、工作人员简历表、工作人员登记表、干部履历表、干部履历书、干部登记表、党员干部简历表、更改姓名材料、简历、更改籍贯材料等 二类：自传材料 自传、学生自传等 三类：鉴定、考核、考察材料 学生、实习、劳动、自我、毕业、高校毕业、结业、工作、团员、党员、干部鉴定，后备登记表、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定、下派干部鉴定，社教运动鉴定表，干部考核表，公务员年度考核登记表、审计考核材料，出国人员鉴定表，国外工作期间鉴定，经济责任审计结果报告（没问题放三类，有问题放八类） 四类：学历、评聘专业技术职务材料 五类：政治历史情况审查材料 六类：参加中国共产党、共青团及民主党派材料 七类：奖励材料 八类：处分材料 九类1：工资材料 九类2：任免材料（包括录用、聘任、辞退、退离休等） 九类3：出国材料 九类4：各种代表会代表登记表等材料 十类：其他可供组织参考的材料 思想改造总结，整风思想总结、三反运动学习小结、四清工作队小结、社教运动思想小结、预备役军官登记表，分配工作报到通知单，高校毕业生分配工作报到证，申请结婚报告表，自愿离婚协议书，干部家属随军报告表，养老保险补贴审批表、招工体检表，工伤事故证明，伤残登记材料，非正常死亡调查报告，职工死亡报告表，遗书、讣告、生平、悼词、聘书（非实职）、劳动合同书等 。

干部人事档案材料收集归档主要有哪些要求？

干部人事档案材料形成部门必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。

干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料；干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续。

人事档案有什么作用？人事档案材料收集的范围有哪些？

个人人事档案是证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。

人事档案还具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人人事档案。

人事档案材料收集的范围主要有：人事工作中形成的履历表、登记表等；国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书；培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料；评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料；创造发明、科研成果鉴定材料；入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料。加入民主党派的有关材料；办理工资、待遇等工作中形成的材料；健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。

人力资源管理论文,3000字

合理开发运用人事档案提升人力资源管理水平1 人事档案类型及特点 1.1 人事档案类型 人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

大中专毕业生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。 目前出境、计算工龄、工作调动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。

1.2 人事档案特点 （1）全面性 人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。 （2）现实性 由于员工仍在工作，其人事档案则成为人力资源管理部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。

直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。 （3）真实性 这是人事档案现实性的基础和前提。

人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。 （4）动态性 人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。

因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。 （5）流动性 人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。

因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。 （6）机密性 人事档案的内容涉及个人功、过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。

2 合理开发运用人事档案对人力资源管理工作的重要性 现代企业一般将人力资源管理分为几个功能不同的模块，人事档案在人力资源管理的各个环节都起到了无法替代的作用。 2.1 人力资源规划 人力资源规划强调基于组织战略确定人力资源需求的数量、质量和结构。

当战略转移时，组织内部会出现职位更替、工作职责变化或人员需求变化。通过查阅相关档案资料，可以准确地掌握组织发展情况，如各阶段的组织规模、组织机构设置、人员变化情况等并进行分析，在研究历史数据的基础上，可以对未来部门职责、岗位职责以及任职者要求等进行预测。

2.2 招聘筛选 人事档案对每位员工的知识、技能、能力、个性品质乃至籍贯家庭等方面都做了详细记录，有利于招聘时做到“为事择人、任人唯贤、专业对口、事得其人”。 例如在公司内部岗位出现空缺，需要在公司内部进行招聘时，人力资源管理部门在公布岗位需求，接到应聘申请之后，可以根据需求查阅相关员工档案，直接剔除不符合基本条件人员，如年龄、学历、专业等，对于符合基本条件人员则进一步核实其各类工作资料的真实性。

合理运用人事档案从而节省了内部招聘成本，筛除虚假信息，使招聘筛选工作更高效、准确。 1.3 员工培训与开发 人事档案中记录了员工学历教育、职业资格培训、专业技术人员继续教育等信息，这些培训信息可以为员工的进一步培训提供信息支持与指导。

通过将员工人事档案中的历年参加培训情况与职位说明书所规定的职位要求进行对比，可以找出二者之间的差距，进而确定是否需要对此员工继续进行培训，以及在哪些方面进行培训；在培训实施过程中，将员工培训过程的表现加以记录；培训结束后，相关成绩及时在人事资料中予以记录，从而确保了人事资料的及时性、完整性，确保了下次使用时人事档案信息的准确性。 1.4 薪酬福利 员工薪酬福利自员工入职之日起就与员工个人档案信息相联系。

例如，新员工入职定薪，需要考虑员工学历、专业、能力、素质等各方面因素是否符合岗位需求，这就与员工薪酬密切相关。又如，员工社会保险的参保、调转、以及保险待遇的申请等事项更是需要以人事档案为前提，缺少人事档案直接无法办理相关业务。

1.5 绩效考核 人事档案对于绩效考核的意义更为重要，考绩效核是对员工工作的一种评价，并且将直接与员工个人利益挂钩，人事档案记录是否完整将影响绩效考核是否公平公正。在考核实施前要设计一套相对完善的考核表格；考核实施过程要确保各类表格填写完整且有负责人签字；考核结束后要及时整理考核材料，并将考核结果及时纳入员工人事档案。

确保绩效考核结果有据可查，。

公司员工档案需要收集哪些资料

公司员工档案需要收集以下资料：

一、必须的资料

1、身份证复印件

注：①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、证书复印件 注：①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有？？部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

干部人事档案收集归档的要求有哪些？

中央组织部印发的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）对干 部人事档案材料收集归档工作提出如下要求： （1） 干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料， 建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。

（2） 干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料信 息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。 （3） 干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理 完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。

（4） 成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。 （5） 归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作 时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或 者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。

（6） 归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须 注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部 门公章。

（7 ）干部人事档案材料的载体使用16开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标 准A4型（长297毫米，宽210毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20~25毫米装订边， 字迹材料应当符合档案保护要求。 （8） 符合归档要求的材料，必须在接收之日起一^月内放入本人档案，一年内整理归档。