单位通知函范文

通知信怎么写-请问给平行单位的通知函怎么写?完整的格式是怎样的
通知函: 系知照性公文 商洽联系业务,询问和答复问题,系商洽行公文关系,主要用于同级和不相隶属机关,属平行公文,只有联系和凭证作用 写法:照公文格式,简明周全 灵活多样,有应用公文格式的也有用书信体的 商询函正文格式 【例文】 关于拟派某某同志赴香港培训的函 某某工委: 我部上海海运局海员医院,于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。
现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请,拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定,自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用,均由该公司提供。
妥否,请函示。 附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件) 某 某 部 一九八六年五月五日 【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的祈请性公文,因此,与请示文种类似,开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”,结尾处才和盘托出“请示主旨”。
因为内容比较简单,正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。 【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的函 □□□□□□(主送机关): 目前,□□□□□□,……(事实依据),根据□□□□□□,……(理论依据),为了□□□□□□,……(目的主旨),拟□□□□□□,……(意图主旨)。
由□□□□□□,……(分旨)。 当否,请函示。
(意图主旨兼结语句) □□□□□□(署名) □□□□年□□月□□日 答复函正文格式 【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的复函 □□□□□□(主送机关): 你□《关于□□□□□□的□□》收悉。 经研究(依据)现对□□□□□□问题答复如下:(主旨) 一、 □□□□□□,…… 二、 …… 三、 …… ……(分旨) □□□□□□(署名) □□□□年□□月□□日 。
告知函怎么写我公司要发一分告知函给商家通知公司产品克数的改变情
告知函的写法。
告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况。
告知函的正文通常包括两项内容。一是告知原由。
说明制发本函的原因。二是告知事项。
简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。 函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。 例一: 告知函 敬启者: 我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
发函者 例二: 告知函 敬启者: 贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。
我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。 我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。
敬上 发函者 联系函范例 例一: 联系函 敬启者: 信用证修改事项说明如下: 根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。 但是我方所需要的,是见票即付信用证。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。
货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。 敬上 发函者 例二: 联系函 敬启者: 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。
本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。 此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。
今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者 请求函范例 (转载自第一范文网 ,请保留此标记。 ) 例一: 请求函 敬启者: 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。
贵方所需目录分别寄上,交盼贵方对所列条件会感兴趣。 订购数量多少与价格,在表上均有分别说明,同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~98页上显示有多种新型号,是今年手袋展示会上一种时沿,敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单,务必全力履行,故建议贵方对本公司之产品指示,尽速惠函告知。 发函者 例二: 请求函 敬启者: 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。
并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。
以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。 发函者 2.主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。 ⒊ 结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2.开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函,简洁明了。 4.语言要规范得体,并体现函的用语特色。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言,对主管机关要尊重、谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。 切忌使用生硬、命令性的语言。
复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统、犹豫不定。 您可以访问第一范文网( )查看更多与本文《告知函的格式及写法》相关的文章。
【招录公告格式范本】事业单位录用通知书范文请问事业单位录用通知
员工录用通知书 先生/小姐: 您应聘本公司 职位,经面试考核通过,依本公司任用规定给予录用,现热诚欢迎您加入本公司行列。
有关报到事项如下,敬请参照办理。 报到日期: 年 月 日前。
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告知函范文
(一)标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文 1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。 2.主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂,则分条列项书写。 ⒊ 结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
公司之间的函范文-怎样写公函主要用来公司与公司之间的洽谈工作询
公函,即公务信件,是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。
公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的,主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。
函的特点是使用范围广泛,不具有指示性质,不受行文关系的限制。函一般分三部分:受文单位名称;函的正文,即商洽、询问、答复的具体事项;落款,包括发文机关、日期、加盖公章。
写公函要用正式公文纸.编发文号,加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号,只盖单位的公章。
写函,要注意用最简洁的语言把问题说清楚,平行或不相隶属单位之间,措辞要得体,戒用命令、提示等语言。
公司录取通知书 范文
首先我谨代表公司祝贺xx已被录用,现就有关报到事项如下,敬请参照办理!一、报到日期:年 月 日二、报到地点:三、携带资料:(一) 录取通知书;(二) 居民身份证;(三) 一寸彩色相片三张;四、为保证公司员工健康,报到当天人力资源部安排各录取人员到当地医院体检,自备体检费50元/人,体检项目为乙肝两对半、胸透,体检合格者方能办理入职手续。
五、以上事项若有疑问或困难,请与本公司人力资源部联系:联系电话人力资源部年 月 日希望对你有帮助,还有什么不明白的可以联系我。
求通知书的范文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于******的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例
**厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
**厂
*年*月*日