组织评审会议范文
如何组织评审会议
评审会议流程一般采取以下几个步骤:评审会议的准备、评审会议的召开、评审会议的跟踪三大环节。
一、评审会议的准备 首先是召集会议,发出评审通知(评审内容、会议时间、会议地点、参加人员等),并且将相关待评审的相关资料也发送给参加会议的评委;主要的目的有两个: 让参加会议的人员对会议的内容有一定的了解,在会议前做好准备,避免盲目的参加会议而浪费自己和其他人的时间; 第一、如果该评委在会议期间有其他紧急的事情,可以及早反馈给会议召集人,以便召集人重新确定评委或者评审会议改期召开。 二、评审会议的召开 首先要确定一个会议的主持人,其主要的职责是控制会议的进度、时间、协调会议中出现的问题。
对于待评审的工作产品由其生产者采用“走读”的形式进行讲解,在讲解的过程中回答评委提出的问题。 会议记录人主要是记录会议中发现的所有问题,方便会后的修改完善。
SQA人员参加会议主要的关注点在于对照SQA的检查表Checklist检查评审的流程是否是符合规范。 三、评审会议的跟踪 将记录的问题汇总到《评审记录表》,由项目组进行修改、完善;SQA监督所有 是否封闭。
附录: (1)列举重要工作产品评审的重点: A.计划的评审 主要是关注的核心在于估计是否正确;人员安排是否合理;以上两个方面如果合理,项目的进度就不会出很大的问题。 B.需求的评审 主要关注需求来源、需求的准确性、需求的完整性,避免产生二义性;最好让测试人员和客户参见,一遍让各角色达成共识。
C.总体设计的评审 在总体设计评审中,最好将已经评审通过的需求文档从配置管理库中提出,对照总体设计是否和需求一致;另外技术领域专家参加评审还要关注于设计的合理性、可实现性以及完整性。 D.代码评审 代码审核由项目组开始审查,主要关注代码的格式、整体逻辑、变量的命名、程序注释等表面的属性;至于运行质量应当放在单元测试中解决。
E.管理性的评审 管理性的评审一般放在里程碑、项目结束后进行。准备的资料包括前期工作的总结,是否按照计划计划执行、出现的问题的数目、解决了多少、未解决的问题、是否对后期有影响等。
管理评审的会议记录怎么写?
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
如何组织评审会议
评审会议流程一般采取以下几个步骤:评审会议的准备、评审会议的召开、评审会议的跟踪三大环节。
一、评审会议的准备
首先是召集会议,发出评审通知(评审内容、会议时间、会议地点、参加人员等),并且将相关待评审的相关资料也发送给参加会议的评委;主要的目的有两个:
让参加会议的人员对会议的内容有一定的了解,在会议前做好准备,避免盲目的参加会议而浪费自己和其他人的时间;
第一、如果该评委在会议期间有其他紧急的事情,可以及早反馈给会议召集人,以便召集人重新确定评委或者评审会议改期召开。
二、评审会议的召开
首先要确定一个会议的主持人,其主要的职责是控制会议的进度、时间、协调会议中出现的问题。
对于待评审的工作产品由其生产者采用“走读”的形式进行讲解,在讲解的过程中回答评委提出的问题。
会议记录人主要是记录会议中发现的所有问题,方便会后的修改完善。
SQA人员参加会议主要的关注点在于对照SQA的检查表Checklist检查评审的流程是否是符合规范。
三、评审会议的跟踪
将记录的问题汇总到《评审记录表》,由项目组进行修改、完善;SQA监督所有 是否封闭。
附录:
(1)列举重要工作产品评审的重点:
A.计划的评审
主要是关注的核心在于估计是否正确;人员安排是否合理;以上两个方面如果合理,项目的进度就不会出很大的问题。
B.需求的评审
主要关注需求来源、需求的准确性、需求的完整性,避免产生二义性;最好让测试人员和客户参见,一遍让各角色达成共识。
C.总体设计的评审
在总体设计评审中,最好将已经评审通过的需求文档从配置管理库中提出,对照总体设计是否和需求一致;另外技术领域专家参加评审还要关注于设计的合理性、可实现性以及完整性。
D.代码评审
代码审核由项目组开始审查,主要关注代码的格式、整体逻辑、变量的命名、程序注释等表面的属性;至于运行质量应当放在单元测试中解决。
E.管理性的评审
管理性的评审一般放在里程碑、项目结束后进行。准备的资料包括前期工作的总结,是否按照计划计划执行、出现的问题的数目、解决了多少、未解决的问题、是否对后期有影响等。
电子厂管理评审会议记录范文
总经理致词,报告组织架构和资源配备状况 首先,感谢在座各位为公司推行ISO9001质量体系所作的各种努力,公司在近段时间的变化能明显地感觉到,随着ISO9001和5S的推行,使我们的管理水平在软件和硬件上都上了一个台阶,为了用事实来证明这一点,我们特地召开这次管理评审会议,对公司的各管理要素和质量管理体系的适宜性、有效性进行评审。
为了建立ISO9001这个质量管理平台,公司投入了大量的人力、物力和财力作为推行的基础,任命了李炳城为管理者代表,成立ISO推行委员会和5S推行小组,公司的组织架构为总经理负责制,下设市场部、开发部、采购部、PMC部、行政部、ISO办公室、生产部、品质部、工程部 等9个部门及两位副总。 总经理。
你会怎么做?让你组织一次会议?让你组织一次会议,你会怎么做?
假如由我组织会议,首先我要明确召开这次会议的目的,意义和任务,确定会议主题和议题。
第一步要制定周密详细的会议计划方案。明确会议举行的地点。
确定会议的开始时间和持续时间,集合的时间地点,以书面或电话的形式通知与会人员,做好会议经费的预算,并准备好相关的会议材料。 第二步,作好计划后,与同事交流修改,报领导审批并听取领导意见。
第三步,布置会场,贴好标语、横幅等,按排好座位,落实车辆、吃住等后勤保卫工作,注意安全。 第四步,明确会议的议程,确定会议主持人、发言人、按计划方案实施。
最后作好会议的新闻报送工作,总结会议,分发会议纪要,监督落实会议精神。