求一篇行政例会记录范文

时间：2012 年 3 月 12 日上午九点 地点：高校长办公室 会议形式：行政例会 参会人员：校长 刘品生；执行校长 高振元；副校长 段丙寅 赵明明；教务处处长 徐卫刚； 学生处处长 王韧； 保卫处处长 胡明超； 团委书记 王圣楠； 网络管理 赵勇； 总务处处长 陈 天军 会议记录员：王圣楠 会议内容： 高校长讲话： 1.各部门进行开学一个月工作总结，包括取得的成绩，所存在的问题，下一步的整改措施。

2.本周五各部门先进代表发言（教学、班主任、管理层、招聘、总务） 。 3.下一步的计划是两项制度的实施，班主任考核制度和教职工出勤制度，边实施边评估；教 学工作要抓紧，落实学生作业量问题；社团开课要及时监督，发挥作用，起到效果；政教处 学生工作要落实到位；总务处要注重工作的时效性，分清主次，开源节流。

段校长讲话： 七大问题： 1.教材征订问题（拖欠书店一部分尾款） 2.汽修车间实训老师的更换问题，新老师已选定，需考虑。 3.按照本学期春季招生计划，民航服务与管理 4 个班，汽修 2 个班，学前教育 1 个班，数控 1 个班，师资力量怎么解决？ 4.汽修数控车间需配备教具柜 2~3 个，两个专业的耗材如何解决？ 5.汽修、数控学生的制服学生有意见，尽快拿出解决办法， 6.10 秋季学生的教材费与实发的教材费有一定差距，其它年级也存在这样的问题，怎么解 决？ 7.对于学生管理中屡教不改的学生的处理办法，不能姑息纵容，重则停课反省，反省后无改 变者予以开除学籍处理。

六大建议： 1.办教育应立足实际，遵循规律，遇到问题应该冷静处理，三思而后行，不可朝令夕改，否 则难以做好。 2.要最大限度的稳定教师队伍，特别是班主任队伍，频繁调换岗位不利于学生的稳定和学校 的健康发展。

3.应尽可能的避免人为或决策失误造成的不必要的麻烦。 （例如实训设备到位后因种种原因 没有安装到位等） 4.在处理问题上，我们要多一些关怀，少一点抱怨；多一份理解，少一份指责。

5.会议时间的安排问题，着重解决问题，落实工作，各部门对口例会要定期召开，每周五的 全体教职工会议各部门要积极发言。 6.教职工人员的确定问题。

刘校长讲话： 1.春季招生问题（充分发挥妇联和在校生的作用） 2.服装、教材、实训老师、耗材和数控车间的展柜的落实 3.总务工作的时效性，男生宿舍的问题以及数控汽修车间的卫生间的维修及管理问题。 4.后面公寓楼洗衣房、厨师等一系列工作的落实。

行政会议有哪些？

、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、 处理公司对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、 协助总经理处理行政外部事务。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

以上是企业行政工作内容，至于政府机关行政工作内容毕业宽泛，主要涉及政治、经济、文化交流和社会等内容。

求“企业行政事务管理制度”范本

以下是我们公司的行政事务管理制度，可供参考： 行政事务管理制度 一、目的 为了加强公司行政事务管理，使公司各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本管理制度。

二、适用范围 本制度行政事务管理所指的是公司会议管理；办公环境卫生管理；文件打印、复印管理；保密规定；档案管理；电话管理规定等。 三、职 责 3.1综合部负责组织执行并监督各项管理工作； 3.2其他所有部门需遵守各项管理规定。

四、会议管理制度 4.1总则：为规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，特制定本管理制度。 4.2为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下： 4.2.1公司全体会议：每月底或月初进行一次，公司所有人员参加，主要内容是各部门报告本部门工作情况；对照上次会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；由总经理安排和部署下月公司整体工作；需要公司协调解决的问题。 4.2.2销售会议：每周及每月底召开，销售部所有人员及财务人员参加，主要内容总结公司本周/当月销售工作情况；对下一工作月度销售工作进行预测；研判行业发展趋势及销售工作的对策。

4.2.3季度总结会议：每季末或下季初召开，公司所有人员参加，总经理对各部门工作进行总结讲评并安排今后工作方向。 4.2.4临时性会议：因工作需要或其他方面原因需开会进行说明的，不定期进行。

4.3会议主持 会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持会议。其他会议成员可以用书面或口头的形式，说明理由，申请并获取会议召集和主持权。

在这种情况下，召集和主持权获得者，必须尽早召集会议。 4.4所有与会人员要按时到场，无故不得迟到、缺席、早退，并在会议签到表上签到及签退。

因故不能参加会议的，必须亲自向会议主持人说明理由。 4.5所有会议都要指定专人负责做好会议记录，会后应及时将会议记录整理上报，并交综合部备案。

4.6业务联系会每两周召开一次，由销售助理负责做好会议记录、存档并呈报总经理审阅。 4.7会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

4.8此制度由综合部负责制定解释。 五、办公室卫生管理细则 5.1总则：为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定此卫生管理细则。

5.2办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。 5.3办公室环境卫生的管理由办公室人员负责，所有人员按照卫生安排表，每天一小扫，两天一大扫，消除卫生死角。

5.4当天负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。 5.5卫生要求： 5.5.1保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

5.5.2门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 5.5.3办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

5.5.4电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。 5.5.5书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。

橱顶无乱堆乱放现 象，报纸摆放整齐有序，无尘土。 5.5.6卫生间要求镜面保持无污浊，洗手台面无水痕，毛巾清洁干净，坐便保持清洁卫生，垃圾日产日清，各物品摆放整齐。

5.6办公室人员应尊重值日人员的劳动成果，良好的卫生环境重在维持，各人员需做好日常维持工作。 5.7此制度由综合部负责制定解释。

六、文件打印、复印及传真管理办法 6.1总则：为使公司打印、复印及传真工作规范化、制度化，并节约办公纸张，特制定本规定。 6.2 打印机、复印传真机由公司综合部负责管理，各机器设备须定期检查、及时维修，确保工作业务正常进行。

6.3公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子档文件。 6.4除重要文件（管理制度、合同等）打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面纸以降低纸张消耗。

6.5各部门人员在进行打印或复印时，必须填写《纸张使用登记表》，登记使用纸张的用途和数量。 6.6综合部每月月底根据使用纸张的实际数量，同办公用品的使用一起提交报表。

6.7本管理办法同办公用品管理办法一起配合执行。 七、保密管理规定 7.1总则：为维护公司利益，保守公司秘密，进一步加强公司信息及资料管理，特制定本规定。

7.2公司保密内容包括以下几个方面： 7.2.1公司重大决策及事项； 7.2.2公司尚未实施的经营战略，经营方向、经营规划、经营项目及经营决策； 7.2.3公司内部的合同、协议、及可行性报告、重要会议记录； 7.2.4客户档案； 7.2.5公司各类财务报表、统计报表； 7.2.6公司产品资料、产品报价等各类信息； 7.2.7公司员工人事档案、工资、劳务性收入及资料； 7.2.8公司内部管理制度。 7.3公司资料按密级分为：绝密级、机密级、秘密级三种。

7.3.1绝密级：公司经营发展过程中，直接影响公司权。

例会考核制度范本

XXXX公司例会制度 一、目的 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议分类 总经理办公会 1、会议组织：行政办公室。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5、会议内容：※ 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。※ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

※ 对上期工作总结，并部署下期工作任务。 会议记录人：行政部秘书。

会议时间：时间为每月末5日内。 管理例会 会议主持人：各部门经理轮流主持。

会议参加人：各部门经理。 列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

会议内容：※ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。※ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

※ 追踪并改进日常管理工作。 会议记录人：行政部秘书 会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

公司员工大会 会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。 会议参加人：公司全体人员。

列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。 会议内容： ※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。5、 会议记录人：行政部秘书。

6、 会议时间：时间为每月初5日内。 部门工作会 1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人：部门所有人员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 会议记录：部门文职人员 会议时间：时间由部长自行安排。

每周至少2次。 连锁店工作制度/晨夕会 1、会议主持人：店长或其他管理人员。

2、会议参加人：所有营业员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：店长布置当天工作安排；晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。5、会议记录人：营业员或店长。

6、会议时间：每天的早7点30分 晚4点30分 四、会议记录1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

会议管理制度

、公司办公会议制度

1、主持与记录：办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由总经理主持。行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为每周五上午11:00。特殊原因需要延期召开的由行政办提前通知。

3、参加人员：总经理、副总经理、总经理助理、行政总监、财务总监、技术总监、营销总监及办公室秘书等。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：各与会人员在上周的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。二、公司行政例会制度

1、主持与记录：行政例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间：行政例会召开的时间为每周四下午4:30。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：小组负责人以上岗位（含小组负责人）的任职人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）各小组或部门汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3）各部门将工作的最新动向向与会人员通报。

三、公司员工周会制度

1、主持与记录：员工周会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4:30。特殊原因需要延期召开时由行政办公室提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会议内容：

1）公司日常运作情况的总结。

2）各小组或部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

四、公司技术分析会制度

1、主持与记录：技术分析会由技术总监指定专人负责召集，技术总监主持，由技术总监指定专人进行会议记录。

2、召开时间：每月召开两次，分别在月中和月末召开，具体时间由技术总监安排。

3、参加人员：实验室所有实验人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。技术分析会召开前，各小组负责人必须收集所有实验人员在实验过程中所遇到的问题及所提意见或建议。

4、会议内容：实验人员在实验过程中所遇到的各类技术性问题，包括实验方法的改进意见、实验工作总结或数据分析、新技术开发等。

五、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办公室秘书进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政办公室安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

4、会以内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

六、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

2、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。

2、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由总经理办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。

会议纪要的格式及范文

会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要范文会议纪要产学研讨论会议纪要时 间：2004年2月16日上午主 持 人：毛大龙出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工。

请问行政部门的管理制度主要到底有哪几点？主要是做什么？

行政部门管理制度：

1. 员工行为规范

2. 奖惩措施

3. 考勤规定

4. 请假规定。

行政管理工作的主要内容有：

1. 会议、活动的组织：

负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、

宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2. 物品管理：

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符

3. 环境卫生：

负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4. 安全保卫：

负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

5. 食堂供餐：

负责现场食堂的监督管理工作。

6. 证照年检：

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7. 设备管理：

负责所有的设备管理及设备维护。

8. 事务工作：

负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

9. 完成领导临时交办的任务。

例会制度是否应该算入部门制度

是的，例会制度也属于公司管理制度之一！下面是一份参考范文，希望对您有所帮助！公司办公例会管理制度1 主题内容及文件适用范围1.1 本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

1.2 本制度适用于 各地公司的办公例会管理。2 管理与组织2.1 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。

2.2 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督。2.3 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。

2.4 公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。3 管理内容3.1 会议目的：检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。

3.2 会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各公司可结合实际情况确定会议时间）。3.3 会议地点：公司所在地会议室。

3.4 责任部门：公司行政部。3.5 会议召集及主持人：公司行政总监（助理行政总监）3.6 参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。

3.7 会议议程3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结；3.7.2 各部门通报上周工作总结、下周工作计划；3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；3.7.4 传达、解释总部的最新政策、文件和要求；3.7.5 其他需要沟通、交流的事项。3.8 会议程序：3.8.1 公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。

上述工作应在会议召开前10分钟就绪。3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。

3.8.3 行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。3.8.4 会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。

3.9 会议纪律3.9.1 与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

3.9.2 会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。3.9.3 办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

3.10 处罚规定：3.10.1 无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。3.10.2 违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分——降级降薪、留职查看直至开除。

必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。3.10.3 本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。

3.11 工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：3.11.1 提交周报的时间：每周五下班前交公司行政总监工作邮箱。

3.11.2 周报内容要求：3.11.2.1 工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）3.11.2.2 周工作总结要求3.11.2.2.1 对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。3.11.2.2.2 对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

3.11.2.2.3 对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。3.11.2.3 下周工作计划3.11.2.3.1 要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。

3.11.2.3.2 要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。3.11.3 工作周报的考核3.11.3.1 无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。

3.11.3.2 由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。3.11.3.3 上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。

4 附件4.1 《 公司周工作会议记录》4.2 《 公司各部门周工作汇报表》公司周工作会议记录（模版）会议时间：会议地点：主持人：参会人员（应到、实到）：记录人：会议纪要：上周工作总结下周工作计划重点：总部最新政策、要求：需跟进事项：。

会议纪要的格式及范文

会议纪要格式 会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 （二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。会议纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的特点1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2.表达的要点性。

会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3.称谓的特殊性。

会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。

会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要范文 会议纪要 产学研讨论会议纪要 时 间：2004年2月16日上午 主 持 人：毛大龙 出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜 列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波 一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

例会考核制度

XXXX公司例会制度 一、目的 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议分类 总经理办公会 1、会议组织：行政办公室。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。5、会议内容：※ 听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。※ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

※ 对上期工作总结，并部署下期工作任务。 会议记录人：行政部秘书。

会议时间：时间为每月末5日内。 管理例会 会议主持人：各部门经理轮流主持。

会议参加人：各部门经理。 列席人员：视事实需要，所邀请其他人员。

会议内容：※ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。※ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。

集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报总经理办公会请总经理裁决。

※ 追踪并改进日常管理工作。 会议记录人：行政部秘书 会议时间：时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。

公司员工大会 会议主持人：公司总经理或者总经理指定人员。 会议参加人：公司全体人员。

列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。 会议内容： ※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。5、 会议记录人：行政部秘书。

6、 会议时间：时间为每月初5日内。 部门工作会 1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

2、会议参加人：部门所有人员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 会议记录：部门文职人员 会议时间：时间由部长自行安排。

每周至少2次。 连锁店工作制度/晨夕会 1、会议主持人：店长或其他管理人员。

2、会议参加人：所有营业员。3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

4、会议内容：店长布置当天工作安排；晚上总结一天工作业绩以及安排异日工作等事宜，做好会议记录，每天记录工作日志，作为工作考核标准。5、会议记录人：营业员或店长。

6、会议时间：每天的早7点30分 晚4点30分 四、会议记录1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。

2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。

4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。 密云县行政服务中心大厅窗口考核例会制度 政策加入时间：2005-7-4 15:01:13 为加强行政服务大厅窗口工作规范化管理，建立行之有效的考核机制，更好的开展大厅窗口争先创优评比活动，定期听取各窗口首席代表及中心考核领导小组成员对考核工作的意见，特制定考核工作例会制度。

一、例会参加人员 中心负责人、中心科（室）负责人及考核领导小组其他成员，并邀请部分窗口首席代表参加例会。 二、例会的组织领导及内容 1、例会安排在每月第一周的星期一下午2时召开（如遇节假日往后顺延），在特殊情况下由中心正、副主任临时召集。

会议由中心考核领导小组正、副组长主持。 2、中心考核领导小组成员及部分受邀请的窗口首席代表必须在会前对密政服字（2005）3号文中考核形式与时间、考核具体内容与分值、考核办法和评选比例、考核等次和奖励以及四项具体考核标准等事宜提出意见，共同审定；对季度年度评选为优秀窗口及先进个人进行审核确定。

使考核工作健康有序发展，使考核工作真正做到公开、公正、公平。 3、考核例会工作由中心管理科承办，负责签到、记录，并由中心办公室起草《会议纪要》。

4、中心科、室、大厅各窗口应及时组织学习、传达、贯彻、落实中心考核领导小组例会精神。 5、本制度于2005年6月1日起执行。